Boîte de Réception Google vs Gmail Ordinaire: Lequel Gagne?

Mise à jour: Début 2019, Google a officiellement retiré la boîte de réception au profit d’un service Gmail plus simplifié:

 » Alors que nous nous tournons vers l’avenir, nous voulons adopter une approche plus ciblée qui nous aidera à offrir la meilleure expérience de messagerie à tous. En conséquence, nous prévoyons de nous concentrer uniquement sur Gmail et de dire adieu à Inbox by Gmail fin mars 2019. »- Google

Mais n’ayez crainte – toutes vos fonctionnalités de boîte de réception préférées sont maintenant disponibles dans le nouveau Gmail! Comme l’a rapporté Fast Company, « Gmail conservera un paramètre qui vous permettra d’activer des fonctionnalités expérimentales non disponibles dans l’application », telles que la fonction snooze.

Si vous êtes curieux de connaître la différence entre le Gmail classique et la boîte de réception, lisez notre article original ci-dessous.

Oh! Voulez-vous écouter ce post? Voici une version audio!

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Il y a une guerre entre Google et Google.

Le géant de la technologie dispose de deux services de messagerie différents qui se battent pour attirer l’attention des utilisateurs. D’un côté du champ de bataille se trouve Gmail, l’armée la plus âgée et la plus expérimentée. De l’autre côté se trouve la boîte de réception Google, la force plus jeune mais plus fougueuse.

D’accord, donc Inbox et Gmail ne sont pas vraiment concurrents. En fait, ils fonctionnent réellement ensemble – vous pouvez même échanger entre eux de manière transparente en utilisant le même compte Google.

Mais quand il s’agit de savoir quel service de messagerie est le plus convivial, il ne peut y avoir qu’un seul gagnant. Alors lequel est-ce?

Lisez la suite pour le savoir.

Le Vieux mais Goodie: Gmail classique

Il y a une raison pour laquelle Gmail est l’un des fournisseurs de messagerie les plus populaires au monde. Avec plus d’un milliard d’utilisateurs actifs dans le monde, c’est un moyen éprouvé d’envoyer, de trier et de recevoir des e-mails.

Compatible sur plusieurs appareils, Gmail est fier de sa capacité à tout faire — dans un format assez simple. Les e-mails sont divisés en trois onglets différents: Primaire, Social et Promotions. Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres étiquettes dans lesquelles regrouper des e-mails similaires.

Voici ce qui est bon et mauvais à propos de Gmail vs Boîte de réception Google.

Avantages de Gmail

• Vous savez déjà comment l’utiliser. Si vous êtes comme la majorité des utilisateurs de messagerie en Amérique, vous êtes déjà profondément ancré dans le monde de Gmail. Vous avez tous vos étiquettes, paramètres et stratégies en place, et il peut être difficile pour vous de passer à un autre format.
• Il s’intègre à d’autres services de messagerie. Gmail ne fait pas partie de ces possees exclusifs, « Le mercredi, nous portons du rose ». Il vous permet de recevoir des e-mails de Yahoo, Hotmail et d’autres fournisseurs de messagerie, afin que vous puissiez recevoir tous vos e-mails dans une boîte de réception universelle.
• Il a tout ce dont vous avez besoin. Gmail est vraiment un service de messagerie unique. Peu importe ce que vous devez faire — personnalisez vos onglets, appelez un collègue, discutez en vidéo avec un ami, créez même votre propre compte professionnel — vous pouvez tout faire dans Gmail.

Inconvénients de Gmail

• C’est assez old-school. Alors que Gmail offre des tonnes de fonctionnalités utiles, il manque un peu dans le département de conception. L’interface est très simple et directe, avec peu de cloches et de sifflets.
• Cela nécessite un certain effort d’organisation. Il existe plusieurs façons de classer vos e-mails dans Gmail, mais elles nécessitent une bonne quantité de configuration et de maintenance manuelles. Ne vous attendez pas à ce que Gmail empaquette tout proprement pour vous, contrairement à un autre service de messagerie. . . .

Le nouveau Show-Off: Google Inbox

Nouveau sur la scène en 2014, Google Inbox a pris d’assaut l’expérience des e-mails. Avec un design lumineux et interactif et de nouvelles fonctionnalités pratiques de convivialité, Inbox by Gmail a été conçu pour le monde occupé.

Les principales fonctionnalités de la Boîte de réception sont les Bundles, les surlignages, les rappels et la répétition. Tous sont destinés à aider les utilisateurs à hiérarchiser les tâches importantes, à classer les messages moins urgents et à gagner du temps.

Voici pourquoi vous pourriez (ou non) vouloir remettre les règnes à la boîte de réception.

Avantages de la boîte de réception

• Vous pouvez traiter les e-mails de manière extrêmement efficace. Si vous détestez les clusters d’e-mails obstruant votre boîte de réception, vous adorerez Google Inbox. Étant donné que les messages partageant les mêmes idées sont automatiquement classés, vous pouvez former Inbox à ne vous montrer ces catégories qu’une fois par jour ou une fois par semaine — ou vous pouvez les supprimer toutes en même temps. Les e-mails importants iront toujours dans votre boîte de réception principale, vous n’avez donc pas à vous soucier de leur perte. Vous pouvez même épingler les e—mails que vous ne voulez vraiment pas perdre, de sorte qu’ils apparaîtront toujours en haut de votre boîte de réception, même si vous les avez déjà étiquetés dans une autre catégorie.
• Sa méthode de tri est inégalée. Sans doute, la meilleure caractéristique de la Boîte de réception est ses offres groupées, qui classent automatiquement vos e-mails en fonction des Voyages, des Achats, des Finances, des Réseaux sociaux, des Promotions, des Mises à jour, des Forums et de la Faible Priorité. Vous n’aimez pas un de ces paquets? Éteins-le. Vous en voulez un qui n’est pas là? Ajoutez-le. Les bundles sont très faciles à personnaliser et à gérer.
• Il a un bouton de répétition. Tout aussi utile mais pas aussi ennuyeux que votre réveil, la fonction snooze de la boîte de réception vous permet de désactiver les messages que vous ne souhaitez pas traiter en ce moment — et de les porter à votre attention au moment de votre choix. C’est super pratique pour les moments où vous savez que vous devez faire quelque chose, mais vous êtes trop submergé (ou paresseux) pour le faire en ce moment.
• Vous pouvez changer d’avis après l’envoi d’un e-mail. Oui – le bouton annuler que nous attendions tous est enfin arrivé par e-mail! Eh bien, ce n’est pas vraiment un bouton d’annulation; La boîte de réception conserve simplement votre e-mail pendant 15 secondes avant de l’envoyer. Quoi qu’il en soit, cette brève période de grâce pourrait être votre grâce salvatrice pour ces moments qui soulèvent les cheveux lorsque vous appuyez accidentellement sur Envoyer. (Remarque: Gmail propose également cette fonctionnalité, mais vous devez d’abord la configurer. La boîte de réception l’inclut automatiquement.)
• Il sert également de liste de tâches. Avec la fonction Rappels, vous pouvez ajouter des tâches depuis votre boîte de réception afin de ne pas oublier de les faire. L’outil est capable de remplir automatiquement vos rappels en fonction de votre historique d’utilisateur, ajoutant même des informations utiles (comme le numéro de téléphone du restaurant dans lequel vous devez faire des réservations). Les e-mails sont essentiellement des tâches de toute façon, non? Maintenant, vous pouvez les avoir tous au même endroit.

Inconvénients de la boîte de réception

• Il faut du temps pour apprendre. Comme tout bon assistant, la boîte de réception doit être formée. Dans l’ensemble, il est très intuitif d’organiser votre e-mail dans les bons paquets, mais cela fera quand même quelques erreurs, surtout au début. Si vous n’êtes pas prêt à affiner votre boîte de réception en déplaçant les messages vers les bons paquets afin qu’ils se souviennent de vos préférences plus tard, la boîte de réception peut ne pas en valoir la peine pour vous.
• Il n’y a pas autant d’options. La boîte de réception manque encore de quelques fonctionnalités clés, telles que certains paramètres, des options hors bureau et des notifications de bureau. Pour ceux-ci, vous devrez revenir à Gmail.
• Il ne joue pas bien avec les autres. Actuellement, Inbox ne s’intègre qu’aux comptes Gmail, donc si vous utilisez d’autres fournisseurs de messagerie, vous devrez les visiter directement ou revenir à Gmail. Mais nous parions que ce n’est pas longtemps avant que Inbox corrige ce problème. Étant donné que Gmail lui-même prend en charge les services de messagerie tiers et que Inbox vous permet désormais de basculer entre différents comptes Gmail, il semble sûr de dire que Inbox est sur la voie du tout-inclusif.

Et le Gagnant Est…

Vous l’avez deviné: Boîte de réception Google!

Si ces listes pro/con ne suffisent pas, prenez notre équipe sur parole.

Environ la moitié de notre personnel est déjà passée à la boîte de réception, et ceux qui l’ont dit « La boîte de réception est bien meilleure que Gmail en termes de convivialité et de design » et que « c’est une boîte de réception plus facile à gérer pour moi. » Notre fondateur original, Scott, prétend être à zéro ou proche de la boîte de réception avec moins de cinq minutes de balayage, ce qui lui fait gagner une heure entière chaque jour.

La boîte de réception a encore quelques problèmes à résoudre, mais étant donné qu’elle est encore assez nouvelle, nous sommes prêts à lui donner un peu de grâce. Nous sommes convaincus que Inbox sera bientôt en mesure de faire tout ce que Gmail peut faire — et plus encore.

Si vous voulez le meilleur des deux mondes, vous pouvez configurer votre compte Gmail pour qu’il soit automatiquement redirigé vers la boîte de réception. Si vous faites cela, Gmail n’est toujours qu’à un clic.

Dans la boîte de réception, accédez à Paramètres > Autres, puis cliquez sur « Rediriger Gmail vers inbox.google.com . « Vous verrez un lien Gmail apparaître dans votre menu principal, vous donnant un accès facile à la plate-forme d’origine.

La bonne nouvelle à propos de tout cela est que, même si Inbox peut être le vainqueur de la guerre, vous n’avez pas à choisir un camp.

Bien sûr, votre vie sera probablement beaucoup plus facile si vous vous en tenez à une seule plate-forme, mais Google facilite les allers-retours entre les deux. Puisque tout ce que vous faites dans une application est automatiquement mis à jour dans l’autre, vous n’avez pas à vous soucier de prendre la mauvaise décision en essayant Inbox.

Alors allez-y, essayez Inbox. Vous pouvez toujours changer d’avis plus tard!

(De plus, lorsque vous frappez la boîte de réception zéro dans la boîte de réception Google, vous serez récompensé par un ciel bleu et ensoleillé. Quoi de plus motivant que cela?)

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