Document check in and check out

Document check in / check out in Document Locator lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szervezett módon működjenek együtt és végezzenek módosításokat, miközben megakadályozzák a megosztott munka elvesztését.

a rendszer a dokumentum check in/out, minden változás automatikusan rögzíti. Az emberek bizalommal dolgoznak, tudva, hogy a változásokat nem írják felül, nem veszik el vagy törlik. Dokumentum check in / check out szoftver lehetővé teszi, hogy több ember dolgozni, és szerkeszteni ugyanazt a dokumentumot, különböző időpontokban, anélkül, hogy e-mailben változások vagy menteni több fájlt különböző helyeken.

Document check in and check out drives version control

a dokumentumok ellenőrzésekor a revision control Automatikusan rögzíti a legújabb módosításokat, és növeli az új fájlverziót. Az összes korábbi verzió is megmarad a rendszerben. A felhasználók megtekinthetik a dokumentumok állapotát, és megtudhatják, hogy egy dokumentumon jelenleg dolgoznak-e, vagy szerkeszthető-e.

a dokumentum bejelentkezés és kijelentkezés közvetlenül a Microsoft Windows rendszeréből, vagy pedig a webböngésző társfelületéről történik. Kijelentkezéskor a fájlok azonnal megnyílnak a natív alkalmazásban.

miért fontos a dokumentum bejelentkezés és kijelentkezés

• a dokumentum bejelentkezés és kijelentkezés szoftver megakadályozza az információvesztést azáltal, hogy létrehozza a revízióvezérlést, és verziózza az összes végrehajtott módosítást.
• dokumentum check in/out létrehoz egy dokumentumelőzményt, amelyből a korábbi verziók elérhetők, és tartalmaz egy megtekinthető naplót arról, hogy ki végzett módosításokat.
• a felhasználók láthatják, hogy egy dokumentum jelenleg ki van-e jelölve, és mások dolgoznak-e rajta.
• a csapat közötti együttműködést javítja a túlírások elkerülése és a több dokumentum létrehozásának lehetősége.
• a kivett állapotban lévő dokumentumok megtekinthetők, de mások nem változtathatják meg őket.

• Verziókezelés
• bejelentkezés és kijelentkezés (PDF)