문서 체크인 및 체크 아웃

문서 체크인/체크 아웃 문서 로케이터는 사용자가 공동 작업 및 공유 작업의 손실을 방지하면서 조직화 된 방식으로 변경할 수 있습니다.

문서 체크 인/아웃 시스템을 사용하면 모든 변경 사항이 자동으로 캡처됩니다. 사람들은 변경 사항을 덮어 쓰기,분실 또는 삭제되지 않는다는 것을 알고 안심하고 작업 할 수 있습니다. 문서 체크인/체크 아웃 소프트웨어를 사용하면 여러 사람이 변경 사항을 이메일로 보내거나 다른 위치에 여러 파일을 저장할 필요없이 서로 다른 시간에 동일한 문서를 작업하고 편집 할 수 있습니다.

문서 체크 인 및 체크 아웃 드라이브 버전 제어

문서를 체크 인하면 개정판 제어가 자동으로 최신 변경 사항을 캡처하고 새 파일 버전을 증가시킵니다. 모든 이전 버전도 시스템에 유지됩니다. 사용자는 문서의 상태를 확인하고 문서가 현재 작업 중인지 또는 편집할 수 있는지 확인할 수 있습니다.

문서 체크인 및 체크아웃은 마이크로소프트 윈도우에서 또는 웹 브라우저 컴패니언 인터페이스에서 수행됩니다. 체크 아웃 할 때 파일은 네이티브 응용 프로그램에서 즉시 열립니다.

문서 체크인 및 체크아웃이 중요한 이유

• 문서 체크인 및 체크 아웃 소프트웨어는 개정 제어를 설정하고 변경 사항을 모두 버전 관리하여 정보 손실을 방지합니다.
• 문서 체크 인/아웃은 이전 버전에 액세스할 수 있는 문서 기록을 생성하며,변경한 사용자의 로그가 표시됩니다.
• 사용자는 문서가 현재 체크 아웃되어 있고 다른 사람이 작업하고 있는지 확인할 수 있습니다.
• 팀 간의 협업은 과도한 쓰기를 방지하고 여러 문서가 생성될 가능성을 방지함으로써 개선됩니다.
• 체크 아웃 상태의 문서는 볼 수 있지만 다른 사람은 변경할 수 없습니다.