sprawdzanie i wymeldowanie dokumentów

sprawdzanie i wymeldowanie dokumentów w lokalizatorze dokumentów umożliwia użytkownikom współpracę i wprowadzanie zmian w zorganizowany sposób, zapobiegając jednocześnie utracie wspólnej pracy.

dzięki systemowi sprawdzania/wyjmowania dokumentów każda zmiana jest automatycznie rejestrowana. Ludzie pracują z ufnością, wiedząc, że zmiany nie zostaną nadpisane, utracone lub usunięte. Dokument check in / check out oprogramowanie pozwala wielu osobom pracować i edytować ten sam dokument, w różnych czasach, bez konieczności zmiany e-mail lub zapisać wiele plików w różnych lokalizacjach.

sprawdzanie i sprawdzanie dokumentów dyski Kontrola wersji

gdy dokumenty są sprawdzane, Kontrola wersji automatycznie przechwytuje najnowsze zmiany i zwiększa nową wersję pliku. Wszystkie poprzednie wersje są również zachowane w systemie. Użytkownicy mogą przeglądać stan dokumentów i wiedzieć, czy dokument jest obecnie opracowywany lub czy jest dostępny do edycji.

sprawdzanie i wymeldowanie dokumentów odbywa się bezpośrednio z poziomu systemu Microsoft Windows lub alternatywnie z interfejsu towarzyszącego przeglądarki internetowej. Po sprawdzeniu pliki natychmiast otwierają się w natywnej aplikacji.

dlaczego ważne jest sprawdzanie i sprawdzanie dokumentów

• sprawdzanie i sprawdzanie dokumentów oprogramowanie zapobiega utracie informacji poprzez ustanowienie kontroli wersji i wersjonowanie wszystkich wprowadzonych zmian.
• odprawa dokumentów tworzy historię dokumentów, z której dostępne są poprzednie wersje, i zawiera widoczny dziennik, kto wprowadził zmiany.
• użytkownicy mogą sprawdzić, czy dokument jest obecnie pobierany i opracowywany przez innych.
• współpraca między zespołem jest usprawniona poprzez unikanie nadmiernego zapisu i możliwość tworzenia wielu dokumentów.
• dokumenty w stanie sprawdzonym mogą być przeglądane, ale nie mogą być zmieniane przez innych.

• Kontrola wersji
• zameldowanie i wymeldowanie (PDF)