Jak Zkopírovat Podmíněné Formátování na Jiné Buňky v aplikaci Excel

Podmíněné Formátování v aplikaci Excel umožňuje rychle formátovat buňku (nebo oblast buněk) na základě hodnoty nebo text v ní.

například níže mám příklad, kde mám skóre studenta a použil jsem podmíněné formátování pro zvýraznění všech skóre nad 80.

pokud máte zájem dozvědět se všechny úžasné věci, které můžete dělat s podmíněným formátováním, podívejte se na tento tutoriál, kde uvádím několik užitečných příkladů podmíněného formátování.

jakmile nastavíte pravidla podmíněného formátování pro buňku nebo rozsah buněk, můžete ji snadno zkopírovat do jiných buněk na stejném listu nebo jiných listech.

v tomto tutoriálu vám ukážu, jak kopírovat podmíněné formátování z jedné buňky do druhé buňky v aplikaci Excel. Budu pokrývat několik způsobů, jak to udělat-například jednoduché kopírování a vkládání, kopírování a vkládání pouze podmíněného formátování a použití formátu painter.

tak pojďme začít!

Kopírování Podmíněného Formátování Pomocí Vložit jinak

Stejně jako můžete kopírovat a vložit buňky ve stejném listu, nebo dokonce celé listy nebo sešity, můžete také zkopírovat a vložit podmíněné formátování z jedné buňky do druhé.

Všimněte si, že buňku nelze pouze zkopírovat a vložit. Musíte se ujistit, že zkopírujete buňku, ale do této buňky vložíte pouze podmíněná pravidla formátování(a ne všechno ostatní, jako je hodnota nebo vzorec).

a abyste se ujistili, že pouze zkopírujete a vložíte podmíněné formátování, musíte použít vložit speciální.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde mám podmíněné formátování aplikované na sloupec B (matematické skóre), aby byly zvýrazněny všechny buňky, které mají hodnotu větší než 80.

a Teď, co když chci použít stejné podmíněné formátování pravidlo druhém sloupci (pro Fyziky skóre) os, že všechny buňky nad 80 jsou zvýrazněny zeleně.

to lze snadno provést!

níže jsou uvedeny kroky ke kopírování podmíněného formátování z jedné buňky do druhé:

1. Vyberte buňky B2
2. klepněte Pravým tlačítkem myši a zkopírujte jej (nebo použijte klávesovou zkratku Control + C)
3. Zvolte celý rozsah, kam chcete zkopírovat podmíněné formátování (C2:C11 v tomto příkladu)
4. klepněte Pravým tlačítkem myši kdekoli na výběr
5. Klikněte na Vložit Speciální možnost. Otevře se dialogové okno Vložit Speciální.
6. V dialogovém okně Vložit jinak, vyberte Formáty
7. Klikněte na OK

výše uvedené kroky, by zkopírovat podmíněné formátování od sloupce B a aplikovat je na vybraných buněk ve sloupci C.

Jedna věc k zapamatování při použití Vložit Speciální zkopírovat podmíněné formátování je to, že to bude kopírovat všechny formátování. Takže pokud je v buňkách nějaký okraj nebo pokud byl text tučně, atd., to by bylo také zkopírováno.

kopírovat Podmíněné formátování pomocí formátu Painter

Formát painter je nástroj, který vám umožní zkopírovat formát z buňky (nebo rozsahu buněk) a vložit jej.

a protože podmíněné formátování je také součástí formátování, můžete jej také zkopírovat a vložit pomocí nástroje format painter.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde mám podmíněné formátování aplikované na sloupec Math score, aby byly zvýrazněny všechny buňky, které mají hodnotu větší než 80.

níže jsou uvedeny kroky, jak použít Formát painter ke kopírování podmíněného formátování ze sloupce Math score a jeho použití ve sloupci Physics score:

1. Vyberte buňku (nebo oblast buněk), ze které chcete zkopírovat podmíněné formátování
2. Klikněte na kartu Domů
3. V Schránka skupině, klepněte na ikonu kopírovat Formát
4. Vyberte všechny buňky, kde chcete zkopírovat podmíněné formátování, chcete být aplikován

Pro tip: V případě, že chcete zkopírovat podmíněné formátování a vložit jej do více buněk nebo rozsahů (které nelze vybrat najednou), klikněte dvakrát na ikonu Formát malíře. To udrží malíře formátu aktivní a formátování můžete vložit vícekrát (pokud nenarazíte na klávesu Escape).

jakmile aktivujete malíř formátu, můžete jej použít na stejném listu, na jiném listu ve stejném sešitu a dokonce i na jiném sešitu.

opět, stejně jako u paste special, Formát painter také zkopíruje veškeré formátování (včetně podmíněného formátování).

Problém při Kopírování Podmíněného Formátování

Ve většině případů, budete mít žádné problémy, kopírování a vkládání podmíněné formátování z jedné buňky do druhé.

ale můžete čelit problémům, pokud jste použili vlastní vzorec k určení, které buňky se mají formátovat. Tato volba umožňuje vytvořit si vlastní vzorec a formátování se použije ve vzorci vrátí TRUE pro buňku a nepoužije se, když vzorec vrátí FALSE.

pokud jste použili vzorec v podmíněném formátování, který používá absolutní nebo smíšené odkazy, nemusí při kopírování fungovat podle očekávání.

například, v příkladu níže, použil jsem vzorec =$B2>=80 zvýraznit všechny buňky ve sloupci B, které mají hodnotu vyšší než 80.

Ale když jsem zkopírujte tento podmíněné formátování sloupce C, stále odkazuje na B sloupci a jsem si špatný výsledek (jak je uvedeno níže).

Takže, pokud jste kopírování podmíněného formátování z jedné buňky do druhé, a nemusíte dostat očekávaný výsledek, je to nejlepší pro kontrolu vzorce použít a upravit odkazy.

například v tomto případě mohu změnit vzorec na =B2>=80 a měl by fungovat dobře.

pokud vás zajímá, kam vzorec směřuje, klikněte na kartu Domů a poté na podmíněné formátování. V zobrazených možnostech klikněte na „nové pravidlo“. V dialogovém okně Nové pravidlo formátování klikněte na možnost-Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat. Zobrazí se pole, do kterého můžete zadat vzorec pro vybraný rozsah. Pokud tento vzorec vrátí TRUE pro buňku, bude formátován a pokud vrátí FALSE, nebude.

Takže toto jsou dva jednoduché způsoby, jak můžete použít ke kopírování podmíněného formátování z jedné buňky do druhé v Excel při použití příkazu Vložit a Formát Malíř. A v případě, že s ním uvidíte problémy, zkontrolujte vlastní vzorec použitý v něm.

doufám, že jste našli tento návod užitečný!

další výukové programy aplikace Excel, které mohou být užitečné:

• Zvýrazněte Řádky na Základě Hodnoty Buňky v aplikaci Excel (Podmíněné Formátování)
• Zvýraznit KAŽDÝ Druhý ŘÁDEK v Excelu (pomocí Podmíněného Formátování)
• Jak Odstranit Formátování Tabulky v aplikaci Excel
• Vyhledávání a Zvýraznění Dat Pomocí Podmíněného Formátování
• Jak Použít Podmíněné Formátování v Kontingenční Tabulce v aplikaci Excel
• Zvýraznit Aktivní Řádek a Sloupec v oblast Dat v aplikaci Excel