hur man kopierar Villkorsstyrd formatering till en annan Cell i Excel
Villkorsstyrd formatering i Excel gör att du snabbt kan formatera en cell (eller cellområde) baserat på värdet eller texten i den.
till exempel, nedan har jag ett exempel där jag har studentens poäng och jag har använt villkorlig formatering för att markera alla poäng som är över 80.
om du är intresserad av att lära dig alla fantastiska saker du kan göra med villkorlig formatering, kolla in den här handledningen där jag visar några användbara villkorliga formateringsexempel.
när du har ställt in villkorsstyrda formateringsregler för en cell eller ett cellområde kan du enkelt kopiera det till andra celler på samma eller andra ark.
i denna handledning visar jag dig hur du kopierar villkorlig formatering från en cell till en annan cell i Excel. Jag kommer att täcka flera sätt att göra detta – till exempel enkel copy-paste, kopiera och klistra in villkorlig formatering endast och använda formatet painter.
så låt oss komma igång!
denna handledning täcker:
kopiera Villkorsstyrd formatering med Paste Special
precis som du kan kopiera och klistra in celler i samma ark eller till och med över ark eller arbetsböcker kan du också kopiera och klistra in villkorsstyrd formatering från en cell till en annan.
Observera att du inte bara kan kopiera och klistra in cellen. Du måste se till att du kopierar en cell men bara klistrar in de villkorliga formateringsreglerna i den cellen (och inte allt annat som värdet eller formeln).
och för att se till att du bara kopierar och klistrar in den villkorliga formateringen måste du använda Klistra in Special.
Antag att du har en dataset som visas nedan där jag har villkorlig formatering tillämpad på kolumn B (Mattepoängen) så att alla celler som har värdet mer än 80 blir markerade.
nu, vad händer om jag vill tillämpa samma villkorliga formateringsregel på den andra kolumnen (för Fysikpoäng) os att alla celler över 80 är markerade i grönt.
detta kan enkelt göras!
nedan följer stegen för att kopiera villkorsstyrd formatering från en cell till en annan:
- välj cell B2
- högerklicka och kopiera den (eller använd kortkommandot Control + C)
- Välj hela området där du vill kopiera villkorlig formatering (C2:C11 i det här exemplet)
- högerklicka var som helst i markeringen
- klicka på alternativet Klistra in special. Detta öppnar dialogrutan Klistra in Special.
- i dialogrutan Klistra in Special väljer du Format
- klicka på OK
ovanstående steg skulle kopiera den villkorliga formateringen från kolumn B och tillämpa den på de valda cellerna i kolumn C.
en sak att komma ihåg när du använder Paste Special för att kopiera Villkorlig formatering är att den kopierar all formatering. Så om det finns någon kant i cellerna eller om texten har gjorts fet, etc., det skulle också kopieras.
kopiera Villkorlig formatering med Format Painter
Format painter är ett verktyg som låter dig kopiera formatet från en cell (eller cellområde) och klistra in det.
och eftersom villkorlig formatering också är en del av formateringen kan du också använda format painter för att kopiera och sedan klistra in den.
Antag att du har en dataset som visas nedan där jag har villkorlig formatering tillämpad på kolumnen Math score så att alla celler som har värdet mer än 80 blir markerade.
Nedan följer stegen för att använda format painter för att kopiera villkorlig formatering från kolumnen Math score och tillämpa den på kolumnen Physics score:
- välj den cell (eller cellområde) från vilken du vill kopiera den villkorliga formateringen
- klicka på fliken Hem
- i gruppen Urklipp klickar du på ikonen Format Painter
- Välj alla celler där du vill att den kopierade villkorliga formateringen ska tillämpas
Pro tip: Om du vill kopiera den villkorliga formateringen och klistra in den på flera celler eller områden (som du inte kan välja på en gång), klicka på ikonen Format painter två gånger. Det kommer att hålla formatmålaren aktiv och du kan klistra in formateringen flera gånger (om du inte trycker på Escape-tangenten).
när du har format painter aktiverat kan du använda det på samma ark, på något annat ark i samma arbetsbok och till och med på den andra arbetsboken.
igen, precis som med klistra in special, Format painter kopierar också all formatering (inklusive villkorlig formatering).
problem när du kopierar Villkorsstyrd formatering
i de flesta fall har du inga problem med att kopiera och klistra in villkorsstyrd formatering från en cell till en annan.
men du kan stöta på problem om du har använt en anpassad formel för att bestämma vilka celler som ska formateras. Med det här alternativet kan du skapa din egen formel och formatering tillämpas i formeln returnerar TRUE för en cell och används inte när formeln returnerar FALSE.
om du har använt en formel i villkorlig formatering som använder absoluta eller blandade referenser kanske den inte fungerar som förväntat när den kopieras.
i exemplet nedan har jag till exempel använt formeln =$B2>=80 för att markera alla celler i kolumn B som har ett värde högre än 80.
men när jag kopierar denna villkorliga formatering till kolumn C, refererar den fortfarande till B-kolumnen och jag får fel resultat (som visas nedan).
så om du kopierar villkorlig formatering från en cell till en annan och inte får det förväntade resultatet är det bäst att kontrollera den använda formeln och justera referenserna.
i det här fallet kan jag till exempel ändra formeln till =B2>=80 och det ska fungera bra.
om du undrar var formeln går, klicka på fliken Hem och sedan på Villkorlig formatering. Klicka på ’Ny regel’i alternativen som visas. I dialogrutan Ny formateringsregel klickar du på alternativet – Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras. Detta visar fältet där du kan ange formeln för det valda intervallet. Om den här formeln returnerar TRUE för cellen kommer den att formateras och om den returnerar FALSE kommer den inte att göra det.
så det här är två enkla sätt du kan använda för att kopiera villkorlig formatering från en cell till en annan i Excel – med Klistra in Special och Format Painter. Och om du ser problem med det, kolla den anpassade formeln som används i den.
hoppas du hittade denna handledning användbar!
andra Excel-tutorials som du kan hitta användbara:
- markera rader baserat på ett cellvärde i Excel (Villkorlig formatering)
- markera varannan rad i Excel (med villkorlig formatering)
- så här tar du bort Tabellformatering i Excel
- Sök och markera Data med villkorlig formatering
- så här tillämpar du Villkorlig formatering i en pivottabell i Excel
- markera den aktiva raden och kolumnen i ett dataområde i Excel