Conditionele opmaak kopiëren naar een andere cel in Excel
Conditionele opmaak in Excel stelt u in staat om snel een cel (of cellenbereik) te formatteren op basis van de waarde of de tekst erin.
bijvoorbeeld, hieronder heb ik een voorbeeld waar ik de scores van de student heb en ik voorwaardelijke opmaak heb gebruikt om alle scores boven de 80 te markeren.
als u geïnteresseerd bent in het leren van alle verbazingwekkende dingen die u kunt doen met voorwaardelijke opmaak, bekijk dan deze tutorial waar ik enkele nuttige voorbeelden van voorwaardelijke opmaak toon.
zodra u de voorwaardelijke opmaakregels voor een cel of cellenbereik hebt ingesteld, kunt u deze eenvoudig kopiëren naar andere cellen op hetzelfde blad of andere bladen.
in deze zelfstudie laat ik u zien hoe u voorwaardelijke opmaak van de ene cel naar de andere cel in Excel kopieert. Ik zal meerdere manieren behandelen om dit te doen – zoals eenvoudige copy-paste, alleen voorwaardelijke opmaak kopiëren en plakken en met behulp van de Format painter.
dus laten we beginnen!
deze Tutorial behandelt:
kopieer Conditionele opmaak met Plakken speciaal
net zoals u cellen in hetzelfde blad of zelfs over werkbladen of werkmappen kunt kopiëren en plakken, kunt u ook de conditionele opmaak van de ene cel naar de andere kopiëren en plakken.
merk op dat u de cel niet zomaar kunt kopiëren en plakken. U moet ervoor zorgen dat u een cel kopieert, maar alleen de voorwaardelijke opmaakregels in die cel plakt (en niet alles zoals de waarde of de formule).
en om er zeker van te zijn dat u alleen de voorwaardelijke opmaak kopieert en plakt, moet u Plakken speciaal gebruiken.
stel dat u een dataset hebt zoals hieronder weergegeven waar ik voorwaardelijke opmaak heb toegepast op kolom B (de wiskunde score) zodat alle cellen met de waarde meer dan 80 worden gemarkeerd.
nu, wat als ik dezelfde voorwaardelijke opmaakregel wil toepassen op de tweede kolom (voor Physics score) os dat alle cellen boven 80 groen zijn gemarkeerd.
Dit is eenvoudig te doen!
hieronder staan de stappen om voorwaardelijke opmaak van de ene cel naar de andere te kopiëren:
- Selecteer cel B2
- klik met de Rechtermuisknop en kopieer deze (of gebruik de sneltoets Ctrl + C)
- Selecteer het gehele bereik waar u wilt kopiëren van de voorwaardelijke opmaak (C2:C11 in dit voorbeeld)
- klik met de Rechtermuisknop in de selectie
- Klik op de optie Plakken Speciaal. Dit opent het dialoogvenster Plakken speciaal.
- In het dialoogvenster Plakken Speciaal selecteer Formaten
- Klik op OK
De bovenstaande stappen zou een kopie van de voorwaardelijke opmaak van kolom B en toepassen op de geselecteerde cellen in kolom C.
Een ding om te onthouden bij het gebruik van Plakken Speciaal te kopiëren voorwaardelijke opmaak is dat het kopiëren van de opmaak. Dus als er een rand in de cellen is of als de tekst vet is gemaakt, enz., dat zou ook worden gekopieerd.
Conditionele opmaak kopiëren met Format Painter
Format painter is een hulpmiddel waarmee u het formaat vanuit een cel (of cellenbereik) kunt kopiëren en plakken.
en omdat conditionele opmaak ook deel uitmaakt van de opmaak, kunt u ook format painter gebruiken om het te kopiëren en vervolgens te plakken.
stel dat u een dataset hebt zoals hieronder weergegeven waar ik voorwaardelijke opmaak heb toegepast op de kolom Math score, zodat alle cellen met de waarde meer dan 80 worden gemarkeerd.
hieronder staan de stappen om format painter te gebruiken om conditionele opmaak te kopiëren uit de kolom Math score en toe te passen op de kolom Physics score:
- Selecteer de cel (of het cellenbereik) waaruit u de voorwaardelijke opmaak wilt kopiëren
- klik op het tabblad Home
- Klik in de Klembordgroep op het pictogram Opmaak schilder
- Selecteer alle cellen waar u de gekopieerde voorwaardelijke opmaak wilt toepassen
Pro tip: Als u de voorwaardelijke opmaak wilt kopiëren en op meerdere cellen of bereiken wilt plakken (die u niet in één keer kunt selecteren), klikt u tweemaal op het pictogram schilder opmaken. Dat houdt de Format painter actief en u kunt de opmaak meerdere keren plakken (tenzij u op de Escape-toets drukt).
zodra u de Format painter hebt geactiveerd, kunt u deze gebruiken op hetzelfde werkblad, op een ander werkblad in dezelfde werkmap en zelfs op de andere werkmap.
nogmaals, net als bij Plakken speciaal, kopieert Format painter ook alle opmaak (inclusief de voorwaardelijke opmaak).
probleem bij het kopiëren van voorwaardelijke opmaak
in de meeste gevallen zult u geen problemen hebben met het kopiëren en plakken van voorwaardelijke opmaak van de ene cel naar de andere.
maar u kunt problemen ondervinden als u een aangepaste formule hebt gebruikt om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt. Met deze optie kunt u uw eigen formule maken en de opmaak wordt toegepast in de formule retourneert TRUE voor een cel en niet toegepast wanneer de formule onwaar retourneert.
als u een formule hebt gebruikt in voorwaardelijke opmaak die absolute of gemengde referenties gebruikt, dan werkt deze mogelijk niet zoals verwacht bij het kopiëren.
in het onderstaande voorbeeld heb ik bijvoorbeeld de formule =$B2>=80 gebruikt om alle cellen in kolom B te markeren die een waarde hoger dan 80 hebben.
maar wanneer ik deze voorwaardelijke opmaak Kopieer naar kolom C, verwijst het nog steeds naar kolom B en krijg ik het verkeerde resultaat (zoals hieronder getoond).
dus als u voorwaardelijke opmaak van de ene cel naar de andere kopieert en niet het verwachte resultaat krijgt, kunt u het beste de gebruikte formule controleren en de referenties aanpassen.
in dit geval kan ik bijvoorbeeld de formule wijzigen in =B2>=80 en het zou goed moeten werken.
als u zich afvraagt waar de formule naartoe gaat, klikt u op het tabblad Home en vervolgens op Voorwaardelijke opmaak. In de opties die worden weergegeven, klik op ‘nieuwe regel’. In de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, klik op de optie – Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt. Dit toont u het veld waar u de formule voor het geselecteerde bereik kunt invoeren. Als deze formule TRUE retourneert voor de cel, wordt deze geformatteerd en als deze FALSE retourneert, wordt dit niet gedaan.
dus dit zijn twee eenvoudige manieren die u kunt gebruiken om voorwaardelijke opmaak van de ene cel naar de andere te kopiëren in Excel – met Plakken speciaal en Format Painter. En als je er problemen mee ziet, controleer dan de aangepaste formule die erin wordt gebruikt.
hoop dat u deze tutorial nuttig vond!
andere Excel-tutorials die u wellicht nuttig vindt:
- Markeren Rijen Gebaseerd op een Cel de Waarde in Excel (Voorwaardelijke Opmaak)
- Markeren om de Andere RIJ in Excel (met behulp van Voorwaardelijke Opmaak)
- Hoe te Verwijderen van de Opmaak van de Tabel in Excel –
- Zoeken en Markeren van Gegevens met Behulp van Voorwaardelijke Opmaak
- het Toepassen van Voorwaardelijke Opmaak in een Draaitabel in Excel
- Markeren van de Actieve Rij en Kolom in een Gegevens-Bereik in Excel