Feltételes formázás másolása egy másik cellába az Excel-ben
Feltételes formázás az Excel-ben lehetővé teszi, hogy gyorsan formázzon egy cellát (vagy cellatartományt) az érték vagy a benne lévő szöveg alapján.
az alábbiakban például van egy példa, ahol a diákok pontszámai vannak, és feltételes formázást használtam az összes 80 feletti pontszám kiemelésére.
ha érdekel a feltételes formázással kapcsolatos csodálatos dolgok megtanulása, nézd meg ezt az oktatóanyagot, ahol néhány hasznos feltételes formázási példát mutatok be.
miután beállította a cellák vagy cellatartományok feltételes formázási szabályait, könnyen átmásolhatja azokat ugyanazon a lapon vagy más lapokon lévő más cellákba.
ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan másolhat feltételes formázást egyik cellából egy másik cellába az Excel programban. Ennek többféle módját fogom lefedni – például egyszerű másolás-beillesztés, csak a feltételes formázás másolása és beillesztése, valamint a formátumfestő használata.
Tehát kezdjük el!
ez a bemutató kiterjed:
a Feltételes formázás másolása speciális
Beillesztéssel ugyanúgy, mint a cellák másolása és beillesztése ugyanazon a lapon, vagy akár lapok vagy munkafüzetek között, a feltételes formázást is átmásolhatja és beillesztheti egyik cellából a másikba.
vegye figyelembe, hogy nem lehet csak másolja be a cellát. Győződjön meg arról, hogy másolja a cellát, de csak a feltételes formázási szabályokat illessze be a cellába (és nem minden mást, például az értéket vagy a képletet).
és annak érdekében, hogy csak a feltételes formázást másolja és illessze be, speciális beillesztést kell használnia.
tegyük fel, hogy van egy adatkészlet az alábbiak szerint, ahol feltételes formázást alkalmazok a B oszlopra (a matematikai pontszám), hogy az összes 80-nál nagyobb értékű cella kiemelve legyen.
most mi van, ha ugyanazt a feltételes formázási szabályt szeretném alkalmazni a második oszlopra (a fizikai pontszámhoz), hogy az összes 80 feletti cellát zöld színnel kiemeljük.
ez könnyen elvégezhető!
az alábbiakban bemutatjuk a feltételes formázás egyik cellából a másikba történő másolásának lépéseit:
- válassza ki a B2 cellát
- kattintson a jobb gombbal és másolja azt (vagy használja a Control + C billentyűparancsot)
- válassza ki a teljes tartományt, ahová a feltételes formázást át szeretné másolni (ebben a példában C2:C11)
- kattintson a jobb gombbal a kijelölés bármely pontjára
- kattintson a speciális Beillesztés lehetőségre. Ez megnyitja a Speciális beillesztés párbeszédpanelt.
- a Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza ki a formátumokat
- kattintson az OK gombra
a fenti lépések a feltételes formázást a B oszlopból másolnák, és alkalmaznák a C oszlop kijelölt celláira.
a Feltételes formázás másolásához a Speciális beillesztés használatakor egy dologra kell emlékezni, hogy az összes formázást átmásolja. Tehát, ha van valamilyen határ a cellákban, vagy ha a szöveg félkövér lett, stb., azt is lemásolják.
másolja a feltételes formázást a Format Painter használatával
a Format painter olyan eszköz, amely lehetővé teszi a formátum másolását egy cellából (vagy cellatartományból) és beillesztését.
és mivel a feltételes formázás is része a formázás, akkor is használja format painter másolni, majd illessze be.
tegyük fel, hogy van egy adatkészlet az alábbiak szerint, ahol feltételes formázást alkalmazok a matematikai pontszám oszlopra, hogy az összes olyan cella kiemelve legyen, amelynek értéke meghaladja a 80-at.
az alábbiakban bemutatjuk a format painter használatának lépéseit a Feltételes formázás másolásához a matematikai pontszám oszlopból, majd alkalmazza azt a fizikai pontszám oszlopra:
- válassza ki azt a cellát (vagy cellatartományt), amelyből a feltételes formázást át szeretné másolni
- kattintson a Kezdőlap fülre
- a vágólap csoportban kattintson a Format Painter ikonra
- válassza ki az összes cellát, ahová a másolt feltételes formázást alkalmazni szeretné
Pro tip: Abban az esetben, ha a feltételes formázást át szeretné másolni, majd több cellára vagy tartományra illeszteni (amelyeket egyszerre nem választhat ki), kattintson kétszer a Format painter ikonra. Ez a formátumfestő aktív marad, és többször is beillesztheti a formázást (hacsak nem nyomja meg az Escape billentyűt).
miután aktiválta a formátumfestőt, használhatja ugyanazon a lapon, ugyanazon munkafüzet más lapján, sőt a másik munkafüzeten is.
ismét, csakúgy, mint a paste special, Format painter is másolja a formázás (beleértve a feltételes formázás).
probléma Feltételes formázás másolásakor
a legtöbb esetben nem okoz problémát a feltételes formázás egyik cellából a másikba történő másolása és beillesztése.
de problémák merülhetnek fel, ha egyéni képletet használt a formázandó cellák meghatározásához. Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy saját képletet hozzon létre, és a formázás a képlet TRUE-val tér vissza egy cellára, és nem alkalmazható, ha a képlet hamis.
ha a feltételes formázásban abszolút vagy vegyes hivatkozásokat használó képletet használt, akkor előfordulhat, hogy a másolás nem a várt módon működik.
például az alábbi példában a =$B2>=80 képletet használtam a B oszlop összes cellájának kiemelésére, amelyek értéke nagyobb, mint 80.
de amikor ezt a feltételes formázást a C oszlopba másolom, akkor is a B oszlopra hivatkozik, és rossz eredményt kapok (az alábbiak szerint).
tehát, ha feltételes formázást másol egyik cellából a másikba, és nem kapja meg a várt eredményt, akkor a legjobb, ha ellenőrzi a használt képletet, és módosítja a hivatkozásokat.
például ebben az esetben megváltoztathatom a képletet =B2>=80-ra, és jól kell működnie.
ha kíváncsi, hová megy a képlet, kattintson a Kezdőlap fülre, majd a Feltételes formázás elemre. A megjelenő opciókban kattintson az ‘új szabály’gombra. Az Új formázási szabály párbeszédpanelen kattintson az opcióra-Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához. Ez megmutatja azt a mezőt, ahová beírhatja a kiválasztott tartomány képletét. Ha ez a képlet TRUE értéket ad vissza a cellára, akkor formázásra kerül, ha FALSE értéket ad vissza, akkor nem.
tehát ezek két egyszerű módja annak, hogy a feltételes formázást az egyik cellából a másikba másolja az Excel programban – a Speciális beillesztés és a Formátumfestő használatával. Abban az esetben, ha problémákat lát, ellenőrizze a benne használt egyéni képletet.
remélem hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot!
egyéb Excel oktatóanyagok hasznos lehet:
- sorok kiemelése egy cellaérték alapján az Excelben (Feltételes formázás)
- jelölje ki az Excel minden más sorát (Feltételes formázás használata)
- hogyan lehet eltávolítani a Táblázatformázást az Excelben
- Keresés és kiemelés adatok feltételes formázással
- hogyan lehet feltételes formázást alkalmazni egy Pivot táblában az Excelben
- jelölje ki az aktív sort és oszlopot az Excel adattartományában