Kolaborativní pracovní plochy

Nai Kanell
Ředitel Marketingu
SpaceIQ

Několik aspektů práce jsou individuální snažení. K uskutečnění myšlenky a úsilí mnoha lidí o dosažení úspěchu je zapotřebí tým. Není tedy žádným překvapením, že moderní design pracoviště směřuje ke spolupráci. Ale co je to pracovní prostor pro spolupráci, opravdu? Co ji definuje a přispívá k individuálnímu a týmovému úsilí?

kolaborativní návrh pracovního prostoru není jen o rozpoznání potřeb mnoha lidí, ale jejich přizpůsobení v prostředí, kde každý jednotlivec podporuje větší cíl.

podpora spolupráce, spolupráce

cílem pracovního prostoru pro spolupráci je spojit členy týmu za účelem dosažení společného cíle. I když jednotlivci hrají různé role, pracovní prostor, který sdílejí, by měl odpovídat jejich příspěvkům.

spolupráce je základem spolupráce. Zaměstnanci, kteří spolupracují, mohou spolupracovat bez ohledu na cíl nebo překážky. Tento koncept je základem každého firemního teambuildingového cvičení a musí být Ústřední při společném návrhu pracovního prostoru. Jak můžete vytvořit prostředí, které přirozeně spojuje lidi a podporuje dynamiku družstevní skupiny? Odpovězte na tuto otázku a našli jste motivaci k vytvoření pracovního prostoru pro spolupráci.

pilíře kolaborativních pracovních prostorů

kolaborativní pracovní prostor není skupinou jednotlivých pracovních prostorů shlukovaných dohromady. Je to nový design, který má kořeny ve spolupráci. Stlačení jednotlivých stolů dohromady znamená pouze přiblížení jednotlivých pracovních prostorů v blízkosti. Aby byl pracovní prostor skutečně spolupracující, potřebuje správný základ. Konkrétně potřebuje:

• fyzický prostor: nejjednodušší způsob, jak podpořit spolupráci, je poskytnout zaměstnancům dostatek prostoru pro práci. Nacpat příliš mnoho lidí do příliš malého prostoru je recept na tření. Dejte jim dostatek prostoru, aby se rozprostřeli, zatímco jsou stále v blízkosti týmu.
• technologické zdroje: kooperativní pracovní stánky bez správných nástrojů. Cloud software a platformy pro spolupráci, jako Slack a Zoom, udržet týmy zabývají a umožňují každý člen přispět v jejich vlastní schopnosti.
• komfort: od osvětlení přes akustiku, nábytek až po půdorys, kolaborativní prostory by měly být synonymem pohodlí. Být schopen pracovat v pohodlí v prostředí, které je neustále abuzz je rozhodující pro produktivitu.
• volitelnost: mnoho lidí, kteří sdílejí jeden prostor, vyžaduje rozmanitost. Řada nábytku, uspořádání sedadel, a zdroje obstarávají mnoho osobností, které spojujete.

mějte na paměti, že cílem spolupracujícího pracovního prostoru není asimilace. Je to o sdružování jednotlivců, aby přispěli, což znamená kultivovat prostor, který podporuje individualitu v rámci skupinové dynamiky. Přizpůsobení každého jednotlivce pomáhá podporovat nejsilnější skupinovou dynamiku.

pozitivní účinky kolaborativního prostoru

navržený správně, kolaborativní prostor nabízí podnikům nepřeberné množství výhod. Nejviditelnější je schopnost týmů pracovat bok po boku v prostředí určeném ke zlepšení produktivity, efektivity a komunikace. Vyřazení zaměstnanců z jednotlivých kancelářských prostor a jejich poskládání přirozeně doplňuje práci, kterou už dělají.

blízkost a pozitivní skupinová dynamika pracovního prostoru pro spolupráci přesahuje čistě pracovní výhody. Je třeba zvážit například socializaci. Kolaborativní prostory vyřadí vodní chladič ze hry, což povzbuzuje zaměstnance, aby se stýkali ve svých skupinách. Místo toho, aby si vzal čas na socializaci, se tato interakce stává součástí samotné práce.

prospívá také kamarádství a kultura. Mluvit o finále sezóny horké show nebo o nejnovějších popkulturních titulcích vytváří společnou půdu pro spolupracovníky, plodit vše od vtipů po přátelství mimo práci. A, když jde do tuhého, všichni jsou v zákopech společně, uvedení do dlouhé hodiny a tvrdá práce bok po boku. Každý den se skupina přiblíží a propaguje pevně spletenou firemní kulturu.

pracovní prostor pro spolupráci je nastavení těchto výhod. Znamená to důležitý posun od jednotlivců pracujících ve skupině ke skupině pracující jako jedna.

Buy-in je rozhodující pro úspěch spolupracujících pracovních prostorů

k úspěchu spolupracujícího pracovního prostoru je poslední námitka: buy-in zaměstnanců. Můžete sestavit nejlepší pracovní prostor na světě-přispívající ke skupinové práci a volné spolupráci-ale je okamžitě zneplatněna skupinou,která nemůže nebo nebude spolupracovat.

opět je proto důležité řešit potřeby každého jednotlivce. Zaměstnanci, kteří mají pocit, že nemají co získat ze spolupracujícího pracovního prostředí, se zdráhají jej přijmout. Prodejte výhody na osobní úrovni a poté představte pozitiva z hlediska skupiny. Když zaměstnanci vidí výhody pro sebe a pochopí, jak jejich přítomnost zvyšuje ostatní, budou více nakloněni přijmout pracovní prostředí pro spolupráci.

Pokračujte ve čtení: Jak navrhnout kolaborativní kancelářské prostory.