együttműködő munkaterületek

írta: Nai Kanell
Marketing igazgató
SpaceIQ

A munka néhány aspektusa egyéni törekvés. Egy csapat kell ahhoz, hogy egy ötlet megvalósuljon, és sok ember erőfeszítései a siker elérése érdekében. Nem meglepő tehát, hogy a modern munkahelyi tervezés az együttműködés felé torzul. De mi is valójában az együttműködő munkaterület? Mi határozza meg és segíti elő az egyéni és a csapat erőfeszítéseit?

a kollaboratív munkaterület-tervezés nem csupán sokak igényeinek felismerését jelenti, hanem egy olyan környezetbe illesztését is, ahol minden egyén egy nagyobb célt támogat.

együttműködő, együttműködő munka elősegítése

az együttműködő munkaterület célja, hogy összehozza a csapattagokat egy közös cél elérése érdekében. Még akkor is, ha az egyének különböző szerepeket játszanak, az általuk megosztott munkaterületnek alkalmazkodnia kell a hozzájárulásaikhoz.

az együttműködés az együttműködés gyökere. Az együttműködő alkalmazottak együtt dolgozhatnak, függetlenül a céltól vagy az akadályoktól. Ez a koncepció minden vállalati csapatépítő gyakorlat gyökere, és központi szerepet kell játszania az együttműködő munkaterület-tervezésben. Hogyan lehet olyan környezetet teremteni, amely természetesen összehozza az embereket és elősegíti a kooperatív csoportdinamikát? Válaszoljon erre a kérdésre, és megtalálta a motivációt az együttműködő munkaterület létrehozása mögött.

az együttműködő munkaterületek pillérei

az együttműködő munkaterület nem különálló munkaterületek egy csoportja. Ez egy új design, amely az együttműködésben gyökerezik. Az egyes íróasztalok egymáshoz tolása csak azt jelenti, hogy az egyes munkaterületek közelebb kerülnek egymáshoz. Ahhoz, hogy valóban együttműködő legyen, a munkaterületnek megfelelő alapokra van szüksége. Pontosabban, szüksége van rá:

• fizikai tér: az együttműködés elősegítésének legegyszerűbb módja az, ha elegendő helyet biztosít az alkalmazottak számára a munkához. Túl sok ember tömése egy túl kicsi helyre a súrlódás receptje. Adjon nekik elegendő helyet, hogy szétszóródjanak, miközben még mindig a csapat közelében vannak.
• technológiai erőforrások: a kooperatív munka a megfelelő eszközök nélkül áll. A felhőszoftverek és az olyan együttműködési platformok, mint a Slack és a Zoom, folyamatosan foglalkoztatják a csapatokat, és lehetővé teszik Minden tag számára, hogy a saját kapacitásában hozzájáruljon.
• kényelem: a világítástól az akusztikáig, a bútoroktól az alaprajzig az együttműködő tereknek a kényelem szinonimájának kell lenniük. A termelékenység szempontjából elengedhetetlen, hogy kényelmesen dolgozhassunk egy folyamatosan nyüzsgő környezetben.
• Opcionalitás: sok ember, aki egyetlen helyet oszt meg, változatosságot igényel. A bútorok, az ülőhelyek és az erőforrások sora kielégíti a sok személyiséget, akiket összehoz.

ne feledje, hogy az együttműködő munkaterület célja nem az asszimiláció. Arról szól, hogy összehozzuk az egyéneket, hogy hozzájáruljanak, ami azt jelenti, hogy olyan teret ápolunk, amely elősegíti az egyéniséget a csoportdinamikán belül. Minden egyén befogadása elősegíti a legerősebb csoportdinamikát.

a kollaboratív tér pozitív hatásai

A jól megtervezett collaborative space számos előnyt kínál a vállalkozásoknak. A legnyilvánvalóbb az, hogy a csapatok képesek egymás mellett dolgozni egy olyan környezetben, amelynek célja a termelékenység, a hatékonyság és a kommunikáció javítása. Az alkalmazottak kivétele az egyes irodaterületekből és összerakása természetesen kiegészíti a már elvégzett munkát.

az együttműködő munkaterület közelsége és pozitív csoportdinamikája túlmutat a puszta munka előnyein. Például a szocializációt figyelembe kell venni. Az együttműködési terek kihúzzák a vízhűtőt a játékból, ami arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy csoportjaikon belül szocializálódjanak. Ahelyett, hogy időt szánna a munkára a szocializációra, ez az interakció maga a munka részévé válik.

a bajtársiasság és a kultúra is előnyös. A forró show évadzárójáról vagy a legújabb popkultúra-címsorokról való beszélgetés közös alapot teremt a munkatársak számára, mindent ív a belső viccektől a munkán kívüli barátságokig. És amikor a dolgok nehézkessé válnak, mindenki együtt van a lövészárokban, hosszú órákat és kemény munkát végeznek egymás mellett. A csoport minden nap közelebb kerül, elősegítve a szoros vállalati kultúrát.

a collaborative workspace adja meg ezeket az előnyöket. Fontos elmozdulást jelent a csoporton belül dolgozó egyénekről az egyként dolgozó csoportra.

a nevezési díj elengedhetetlen az együttműködő munkaterületek sikeréhez

az együttműködő munkaterület sikerének van egy utolsó figyelmeztetése: munkavállalói nevezési díj. Összeállíthatja a világ legjobb munkaterületét—amely elősegíti a csoportmunkát és a szabadon folyó együttműködést -, de ezt azonnal érvényteleníti egy olyan csoport, amely nem tud vagy nem akar együtt dolgozni.

ismét ezért fontos az egyes egyének igényeinek kielégítése. Azok az alkalmazottak, akik úgy érzik, hogy nincs mit nyerniük az együttműködő munkakörnyezetből, vonakodnak elfogadni azt. Adja el az előnyöket személyes szinten, majd mutassa be a pozitívumokat a csoport szempontjából. Amikor az alkalmazottak látják az előnyöket maguk számára, és megértik, hogy jelenlétük hogyan növeli másokat, hajlamosabbak lesznek elfogadni az együttműködő munkakörnyezetet.

Olvass tovább: Hogyan tervezzünk együttműködő irodaterületet.