Tichá Aukce Formy A Nabídkové Listy

Vytvoření tichá aukce formy a nabídky povlečení je důležitou součástí procesu plánování pro své charitativní aukci. I v případě, že jste se rozhodli uspořádat online charitativní aukci, stále existuje šance, že budete potřebovat tiché Aukční formuláře, zejména pokud se rozhodnete zobrazit Aukční předměty a uzavřít nabídky na vaší fundraisingové akci.

jaký druh tichých aukčních formulářů potřebujete?

tiché Aukční formuláře mohou zahrnovat: tiché Aukční nabídky, dopisy s žádostí o dar, formuláře pro darování položek, formuláře pro vyžádání sponzorů a poděkování. Jsme nastínil stručný popis vysvětlující účel každého z nich, spolu s vzorku dokumentu, šablony pro vás stáhnout a použít pro své charitativní aukci.

rozpočet charitativní aukce

finanční plánování a sledování je jednou z klíčových složek úspěšné aukce fundraisingu. Náš charitativní Aukční rozpočet je tabulkový rozpočet aplikace Excel, který byl předem naplněn hlavními kategoriemi příjmů a výdajů charitativní aukce a zahrnuje souhrn zisku a ztráty pro odhadované i skutečné příjmy a výdaje. Rozpočet lze zkontrolovat se svými zaměstnanci, představenstvem nebo konzultantem, pomoci vaší organizaci s objednáváním produktů a služeb, fundraising a cíle ziskovosti. Tento charitativní Aukční rozpočet je plně přizpůsobitelný, aby vyhovoval vašim potřebám aukce fundraisingu.

Aukční rozpočet-tabulka Excel

Silent Auction Bid Sheets

Silent auction bid sheets jsou nejdůležitější formou pro mnoho aukčních akcí. Informují uchazeče o aukčních položkách a umožňují voličům podat nabídku na položku, o kterou mají zájem, nebo na nákup. Tiché Aukční Nabídkové listy by měly obsahovat všechny informace, které by spotřebitel chtěl vědět, aby mohl učinit rozhodnutí o nákupu, pomáhat uchazečům nakupovat s důvěrou. Tyto informace zahrnují: Název aukce, Název položky, číslo sledování položky, popisy položek (a jakákoli omezení), částky nabídek a minimální navýšení a kontaktní informace pro hostitelskou organizaci.

Vzorek Tichá Aukce Nabídek List

Položku Formulář

položku formulář je jednoduchý informační stránky, které podniky nebo jinými dárci vrátit do své organizace spolu s položkou/s rozhodnou darovat pro tiché aukci události. Tyto položky darování formuláře jsou velmi důležité, protože obsahují všechny relevantní informace, které plánovači událostí bude odkazovat na při vytváření on-line popisy položek, Aukční brožury a nabídky listy. Formulář pro darování položky by měl obsahovat následující informace: Název tiché aukce, Poštovní adresa, kontaktní informace, a dodací lhůty. Dárci by měli vyplnit několik prázdných řádků, včetně: Dárce Jméno, Firmu, Název Položky, Popis Položky, Přibližné Hodnoty (zahrnují velkoobchod & maloobchodní cena pro podnikání darování položek), a veškerých dalších relevantních podrobností pro položku daroval včetně celebrit autogramy, předchozí majitelé, nebo ročník (pro starožitnosti nebo vín).

Vzorek Položku Formulář

Darování Žádost Dopis

darování žádost dopis je to, co událost plánovači zašle organizace nebo jednotlivci, kterým žádáte o darované předměty pro své charitativní aukce. Dopis, který odešlete, může být veden v evidenci, aby dárci mohli na konci roku požadovat dary se svými daněmi. Tento dopis by měl vysvětlit účel vaší fundraisingové akce, jak budou položky vydraženy, a jak by jejich konkrétní dary oslovily vaše publikum. Nezapomeňte vysvětlit, jak budou prostředky generované z aukce použity, protože to obvykle generuje větší zájem potenciálních dárců. A nezapomeňte projevit uznání poděkováním možným dárcům za jejich zvážení. (Viz náš sponzor děkuji dopis, jak to může být re-zamýšlel pro Dárce Děkuji)

Darování Žádost Dopis

Sponzor Obtěžování & Děkuji Dopisy

oslovit místní podniky tím, že žádá je, aby sponzorovat charitativní aukci je další skvělý způsob, jak přinést v příjmech. Podniky vám pomohou nejen poskytnutím finančních darů a zdrojů, které vám pomohou uspořádat akci, ale také vám pomohou rozšířit váš dosah propagací akce svým zaměstnancům, zákazníkům a partnerům. Nezapomeňte vysvětlit účel vaší fundraisingové akce a jak vám jejich sponzorství nebo dar pomůže dosáhnout vašich cílů. Výměnou za jejich sponzorství, měli by také získat řadu výhod, jako jsou: zvýšená expozice místního společenství, uznání v propagačních materiálech, značení na místě na akci, a on-line přítomnost přes zmínky v sociálních sítích příspěvky, blog, články, loga na fundraising webové stránky a další.

sponzor Solicitation Letter

ujistěte se, že v návaznosti na sponzory po události zahrnutím skutečných metrik, jako jsou: účast na akci, dolary získané za věc, provoz na vašem charitativním aukčním webu, mediální pokrytí, a podobně. Pokud jsou sponzoři spokojeni s úspěchem charitativní aukce, pravděpodobně podpoří vaši fundraisingovou iniciativu v budoucích letech.

Sponzor Děkuji Dopis

Další Zdroje: Aukce Software & Více

Aukce software vám pomůže plánovat a spravovat svůj fundraising aukce od začátku do konce. Náš online software poskytuje nástroje, které vám pomohou: správa účastník registrací, seznam aukce kategorie a položky pro on-line nabídky, přijímat a zpracovávat nabídky bezpečné zpracování plateb, správu sponzorství, prodeje a propagace, a vytvořit finanční zprávy.

navštivte jak spustit tichou aukci a naši časovou osu aukce a plánovač pro podrobné pokyny pro plánování.