자동 경매 양식 및 입찰 시트

자동 경매 양식 및 입찰 시트 작성은 자선 경매 이벤트에 대한 계획 프로세스의 중요한 부분입니다. 온라인 자선 경매를 개최 하기로 결정 했습니다,경우에 여전히 경매 항목을 표시 하 고 모금 행사에서 입찰을 닫습니다 선택 하는 경우에 특히 자동 경매 양식 필요 합니다 기회.

어떤 종류의 자동 경매 양식이 필요합니까?

자동 경매 양식은 다음을 포함 할 수 있습니다:자동 경매 입찰 시트,기부 요청 편지,항목 기부 양식,권유 양식을 후원하고 당신에게 편지를 감사합니다. 우리는 다운로드 하 고 자선 경매 이벤트에 대 한 사용에 대 한 샘플 문서 서식 파일과 함께 이들의 각 목적을 설명 하는 간략 한 설명을 설명 했습니다.

자선 경매 예산

재무 계획 및 추적은 성공적인 모금 경매의 핵심 요소 중 하나입니다. 우리의 자선 경매 예산은 주요 자선 경매 수입과 비용 범주로 미리 채워진 엑셀 스프레드 시트 예산이며,추정 및 실제 수입과 지출 모두에 대한 이익/손실 요약을 포함한다. 예산은 직원,이사회 또는 컨설턴트와 함께 검토하여 제품 및 서비스 주문,모금 및 수익성 목표를 통해 조직을 도울 수 있습니다. 이 자선 경매 예산은 모금 경매 요구를 충족하도록 완벽하게 사용자 정의 할 수 있습니다.

경매 예산–엑셀 스프레드 시트

자동 경매 입찰 시트

자동 경매 입찰 시트는 많은 경매 이벤트에 대한 가장 중요한 형태이다. 그들은 경매 항목에 대한 입찰자를 통보하고 성분들이 입찰 또는 구매에 관심이있는 항목에 대한 입찰을 배치 할 수 있습니다. 침묵하는 경매 입찰 장은 구매 결정을 내리기 위하여 소비자가 알 싶을텐데 모든 정보를 포함해야 한다,입찰자가 신뢰에 살것을 돕. 이 정보에는 다음이 포함됩니다: 경매 이름,품목 제목,품목 추적 번호,품목 설명(및 제한 사항),입찰 금액 및 최소 인상,호스팅 조직에 대한 연락처 정보.

샘플 자동 경매 입찰 시트

항목 기부 양식

항목 기부 양식은 기업이나 다른 기부자가 귀하의 자동 경매 이벤트에 기부하기로 선택한 항목과 함께 귀하의 조직으로 돌아가는 간단한 정보 페이지입니다. 이러한 항목 기부 양식 이벤트 기획자 온라인 항목 설명,경매 브로셔 및 입찰 시트를 만들 때 참조 하는 모든 관련 정보를 포함 하기 때문에 매우 중요 하다. 항목 기부 양식에는 다음 정보가 포함되어야합니다:자동 경매 이름,우편 주소,연락처 정보 및 배달 기한. 기증자를 포함 하 여 완료에 대 한 빈 줄의 수 있어야 합니다: 기부자 이름,사업체,품목 이름,품목 설명,대략적인 가치(사업 기부 품목의 도매&소매 가격 포함)및 유명인 사인,이전 소유자 또는 빈티지 연도(골동품 또는 와인의 경우)를 포함하여 기부 된 품목에 대한 기타 관련 세부 정보.

샘플 항목 기부 양식

기부 요청 편지

기부 요청 편지는 이벤트 기획자가 자선 경매를 위해 기부 된 물품을 요청하는 단체 또는 개인에게 보낼 것입니다. 너가 보내는 편지는 그들의 세금에 년말에 기부금을 요구하기 위하여 기증자의 순서를 따라 파일에 지켜질 수 있는다. 이 편지는 모금 행사의 목적,품목이 경매되는 방법 및 특정 기부금이 청중에게 어필하는 방법을 설명해야합니다. 이것이 전형적으로 잠재적인 기증자에게서 관심사를 더 생성하기 때문에 경매에서 생성된 기금이 사용될 것이다 까 라고 설명하게 확실하 있으십시요. 그리고 그들의 배려를 위해 가능한 기증자를 감사해서 감사를 보인것을 잊지 말라.

기부 요청서

스폰서 모집&감사 편지

자선 경매 행사를 후원하도록 요청하여 지역 사업체에 연락하는 것은 수익을 창출하는 또 다른 좋은 방법입니다. 뿐만 아니라 기업 금융 기부금 및 이벤트를 생산 하는 데 도움이 리소스를 제공 하 여 당신을 도울 것입니다 하지만 그들은 또한 그들의 직원,고객 및 파트너에 게 이벤트를 홍보 하 여 범위를 확장 하는 데 도움이 됩니다. 모금 행사의 목적과 후원 또는 기부가 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이되는지 설명하십시오. 자신의 후원에 대한 대가로,그들은 또한 같은 혜택의 번호를 받아야합니다:지역 사회에 대한 노출을 강화,홍보 자료의 인식,행사에서 현장 간판,소셜 네트워킹 게시물에 언급을 통해 온라인 존재,블로그 기사,모금 웹 사이트 및 더 많은 로고.

스폰서 모집 편지

다음과 같은 실제 지표를 포함하여 이벤트를 따르는 스폰서와 후속 조치를 취하십시오.: 사건 출석,원인을 위해 올려지는 달러,당신의 자선 경매 웹사이트에 소통량,언론 보도,등등. 후원자가 자선 경매의 성공에 만족하면,미래 년안에 너의 기금 모금 기선을 지원하게 할 것 같다.

스폰서 감사 편지

추가 리소스:경매 소프트웨어&더 많은

경매 소프트웨어는 기금 모금 경매를 처음부터 끝까지 계획하고 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 우리의 온라인 소프트웨어는 당신을 도울 수있는 도구를 제공합니다: 참가자 등록을 관리하고,온라인 입찰을위한 경매 카테고리 및 항목을 나열하고,안전한 지불 처리를 통해 입찰을 수락 및 처리하고,후원 판매 및 프로모션을 관리하고,재무 보고서를 생성합니다.

단계별 계획 지침에 대한 자동 경매 및 우리의 경매 타임 라인 및 플래너를 실행하는 방법을 방문하십시오.