Ciche formularze aukcji I Arkusze ofert
Tworzenie cichych formularzy aukcji i arkuszy ofert jest ważną częścią procesu planowania aukcji charytatywnej. Nawet jeśli zdecydowałeś się zorganizować aukcję charytatywną online, nadal istnieje szansa, że będziesz potrzebował cichych formularzy aukcji, zwłaszcza jeśli zdecydujesz się wyświetlać przedmioty aukcji i zamykać licytację podczas imprezy zbiórki pieniędzy.
jakiego rodzaju ciche formularze aukcji potrzebujesz?
Ciche formularze Aukcyjne mogą zawierać: ciche arkusze ofert aukcyjnych, listy z prośbą o darowiznę, formularze darowizny przedmiotu, formularze zaproszenia sponsora i listy z podziękowaniami. Przedstawiliśmy Krótki opis wyjaśniający cel każdego z nich, wraz z przykładowymi szablonami dokumentów do pobrania i wykorzystania na aukcji charytatywnej.
budżet aukcji charytatywnej
planowanie finansowe i śledzenie jest jednym z kluczowych składników udanej aukcji pozyskiwania funduszy. Nasz budżet na aukcje charytatywne to budżet arkusza kalkulacyjnego Excel, który został wstępnie wypełniony głównymi kategoriami dochodów i wydatków na aukcje charytatywne i zawiera podsumowanie zysków / strat zarówno dla szacunkowych, jak i rzeczywistych dochodów i wydatków. Budżet może być przeglądany z pracownikami, Zarządem lub konsultantem, aby pomóc organizacji w zamawianiu produktów i usług, zbieraniu funduszy i celach rentowności. Ten budżet aukcji charytatywnej jest w pełni konfigurowalny, aby zaspokoić potrzeby aukcji fundraisingu.
budżet aukcji – arkusz kalkulacyjny Excel
Ciche Arkusze ofert aukcyjnych
Ciche arkusze ofert aukcyjnych są najważniejszą formą dla wielu wydarzeń aukcyjnych. Informują oferentów o przedmiotach aukcyjnych i umożliwiają składanie ofert na przedmiot, który są zainteresowani licytacją lub zakupem. Arkusze ofert cichej aukcji powinny zawierać wszystkie informacje, które konsument chciałby wiedzieć, aby podjąć decyzję o zakupie, pomagając oferentom kupować z ufnością. Informacje te obejmują: Nazwa aukcji, Tytuł przedmiotu, numer śledzenia przedmiotu, opisy przedmiotu (i wszelkie ograniczenia), kwoty oferty i minimalne podwyżki oraz dane kontaktowe organizacji hostingowej.
przykładowy arkusz ofertowy cichej aukcji
formularz darowizny przedmiotu
formularz darowizny przedmiotu to prosta strona informacyjna, którą firmy lub inni darczyńcy zwracają do Twojej organizacji wraz z przedmiotami, które zdecydują się przekazać na wydarzenie cichej aukcji. Te formularze darowizny przedmiotów są bardzo ważne, ponieważ zawierają wszystkie istotne informacje, do których odnoszą się planiści wydarzeń podczas tworzenia opisów przedmiotów online, broszur aukcyjnych i arkuszy ofertowych. Formularz darowizny przedmiotu powinien zawierać następujące informacje: nazwę cichej aukcji, adres do korespondencji, dane kontaktowe i terminy dostawy. Powinno być kilka pustych linii dla dawców do wypełnienia, w tym: Nazwa darczyńcy, firma, Nazwa przedmiotu, Opis przedmiotu, przybliżona wartość (w tym cena hurtowa & cena detaliczna za przedmioty ofiarowane przez firmę) i wszelkie inne istotne szczegóły dotyczące podarowanego przedmiotu, w tym autografy celebrytów, poprzednich właścicieli lub rocznik (w przypadku antyków lub Win).
przykładowy formularz darowizny
list z prośbą o darowiznę
list z prośbą o darowiznę jest tym, co planiści wydarzenia wyślą do organizacji lub osób, których prosisz o darowane przedmioty na aukcję charytatywną. List, który wyślesz, może być przechowywany w aktach, aby dawcy mogli ubiegać się o darowizny pod koniec roku wraz z podatkami. Ten list powinien wyjaśnić cel wydarzenia zbiórki pieniędzy, jak przedmioty będą sprzedawane na aukcji, i jak ich konkretne darowizny będzie odwoływać się do odbiorców. Pamiętaj, aby wyjaśnić, w jaki sposób zostaną wykorzystane środki wygenerowane z aukcji, ponieważ zwykle generuje to większe zainteresowanie ze strony potencjalnych darczyńców. I nie zapomnij okazać uznania, dziękując potencjalnym darczyńcom za ich uwagę. (Zapoznaj się z naszym listem z podziękowaniami sponsora, ponieważ można go ponownie przeznaczyć na podziękowania dla Darczyńców)
list z prośbą o darowiznę
zaproszenie sponsora & listy z podziękowaniami
dotarcie do lokalnych firm, prosząc je o sponsorowanie wydarzenia aukcji charytatywnej, to kolejny świetny sposób na przyniesienie przychodów. Firmy nie tylko pomogą Ci, przekazując darowizny finansowe i zasoby, aby pomóc w produkcji wydarzenia, ale także pomogą ci rozszerzyć zasięg, promując wydarzenie wśród swoich pracowników, klientów i partnerów. Pamiętaj, aby wyjaśnić cel wydarzenia fundraising i jak ich sponsoring lub darowizna pomoże Ci osiągnąć swoje cele. W zamian za sponsorowanie, powinni również otrzymać szereg korzyści, takich jak: zwiększona ekspozycja na społeczność lokalną, uznanie w materiałach promocyjnych, oznakowanie na miejscu podczas wydarzenia oraz obecność w Internecie poprzez wzmiankę w postach w sieciach społecznościowych, artykułach na blogu, logo na stronie internetowej zbiórki pieniędzy i wiele innych.
list motywacyjny sponsora
upewnij się, że po wydarzeniu skontaktujesz się ze sponsorami, podając rzeczywiste dane, takie jak: udział w wydarzeniu, dolary zebrane dla sprawy, ruch na stronie aukcji charytatywnej, relacje w mediach i tym podobne. Jeśli sponsorzy są zadowoleni z sukcesu aukcji charytatywnej, prawdopodobnie wesprą twoją inicjatywę pozyskiwania funduszy w przyszłych latach.
list z podziękowaniami od sponsora
dodatkowe zasoby: oprogramowanie Aukcyjne& więcej
oprogramowanie Aukcyjne może pomóc w planowaniu i zarządzaniu aukcjami pozyskiwania funduszy od początku do końca. Nasze oprogramowanie online zapewnia narzędzia, które pomogą Ci: Zarządzaj rejestracjami uczestników, wymieniaj kategorie aukcji i przedmioty do licytacji online, przyjmuj i przetwarzaj oferty za pomocą bezpiecznego przetwarzania płatności, Zarządzaj sprzedażą sponsoringową i promocją oraz Generuj raporty finansowe.
odwiedź Stronę jak prowadzić cichą aukcję oraz nasz harmonogram aukcji i planer, aby uzyskać wskazówki dotyczące planowania krok po kroku.