formas de leilão silencioso e folhas de Licitação
criação de formas de leilão silencioso e folhas de Licitação é uma parte importante do processo de planeamento da sua Evento de leilão de caridade. Mesmo se você decidiu sediar um leilão de caridade on-line, ainda há uma chance de que você vai precisar de formulários de leilão silencioso, especialmente se você optar por exibir itens de leilão e fechar licitação em seu evento de angariação de fundos.De que tipo de formulários de leilão silencioso precisa?
os formulários de leilão silencioso podem incluir: folhas de licitação de leilão silencioso, cartas de pedido de doação, formulários de doação de item, formulários de solicitação de patrocinador e cartas de agradecimento. Nós delineamos uma breve descrição explicando o propósito de cada um deles, juntamente com modelos de documentos de exemplo para você baixar e usar para o seu evento de leilão de caridade.
orçamento para leilões de caridade
planeamento financeiro e acompanhamento é um ingrediente chave para um leilão de angariação de fundos bem sucedido. Nosso orçamento de leilão de caridade é uma planilha Excel orçamento que tem sido pré-povoado com grandes receitas de leilão de caridade e categorias de despesas, e inclui um resumo de lucros/perdas para as receitas e despesas estimadas e reais. O orçamento pode ser revisto com sua equipe, Conselho de Administração ou consultor, para ajudar a sua organização com produtos e serviços pedidos, angariação de fundos e metas de rentabilidade. Este orçamento de leilão de caridade é totalmente personalizável para atender às suas necessidades de leilão de angariação de fundos.
orçamento dos leilões-folha de cálculo Excel
Folhas de Licitação dos leilões silenciosos
as folhas de licitação dos leilões silenciosos são a forma mais importante para muitos eventos de leilões. Informam os licitantes sobre os itens do leilão e permitem que os constituintes façam uma licitação por um item que estejam interessados em licitar ou comprar. As fichas de licitação silenciosas devem incluir todas as informações que um consumidor gostaria de saber a fim de tomar uma decisão de compra, ajudando os licitantes a comprar com confiança. Esta informação inclui:: Nome do leilão, título do Item, número de seguimento do Item, Descrição do Item (e quaisquer restrições), montantes de licitação e aumento mínimo, e informações de contato para a organização de hospedagem.Formulário de doação de itens
formulário de doação de itens é uma página informativa simples que as empresas ou outros doadores retornam à sua organização juntamente com os itens que escolhem doar para o seu evento de leilão silencioso. Estes formulários de doação de itens são muito importantes porque eles incluem todas as informações relevantes que os planejadores de eventos irão se referir ao criar descrições de itens on-line, brochuras de leilões e folhas de licitação. O formulário de doação de itens deve incluir as seguintes informações: nome do leilão silencioso, endereço postal, Informações de contato e prazos de entrega. Deve haver uma série de linhas em branco para os doadores para completar, incluindo: Nome do doador, Empresa, Nome do Item, Descrição do Item, valor aproximado (incluir atacado & preço de varejo para itens de doação de empresas), e quaisquer outros detalhes relevantes para o item doado, incluindo autógrafos de celebridades, proprietários anteriores, ou ano vintage (para antiguidades ou vinhos).
formulário de doação de itens de amostra
carta de pedido de doação
uma carta de pedido de doação é o que os planejadores de eventos irão enviar para organizações ou indivíduos que você está solicitando itens doados para o seu leilão de caridade. A carta que você envia pode ser arquivada para que os doadores possam reclamar doações no final do ano com seus impostos. Esta carta deve explicar o propósito do seu evento de angariação de fundos, como os itens serão leiloados, e como suas doações específicas iria apelar para o seu público. Certifique-se de explicar como os fundos gerados a partir do leilão serão utilizados, pois isso normalmente gera mais interesse de potenciais doadores. E não se esqueça de mostrar apreço agradecendo a possíveis doadores pela sua consideração. (Consulte o nosso patrocinador carta de agradecimento como isso pode ser readaptadas para Doadores de Agradecer a Você s)
Pedido de Doação de Carta
Patrocinador Solicitação & Obrigado Letras
Chegar às empresas locais, pedindo-lhes para patrocinar seu leilão de caridade do evento é outra ótima maneira de trazer receitas. Não só as empresas irão ajudá-lo, fornecendo doações financeiras e recursos para ajudar a produzir o evento, mas eles também irão ajudá-lo a expandir o seu alcance, promovendo o evento para seus funcionários, clientes e parceiros. Certifique-se de explicar o propósito do seu evento de angariação de fundos e como seu patrocínio ou doação irá ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Em troca de seu patrocínio, eles também devem receber uma série de benefícios, tais como: aumentar a exposição para a comunidade local, o reconhecimento em materiais promocionais, sinalização no local do evento, e presença on-line através de mencionar em redes sociais posts, artigos do blog, logotipos na angariação de fundos site e muito mais.
carta de solicitação do patrocinador
certifique-se de acompanhar os patrocinadores após o evento, incluindo métricas reais, tais como:: participação do evento, Dólares levantados para a causa, tráfego para o seu site de leilão de caridade, cobertura de mídia, e afins. Se os patrocinadores estão satisfeitos com o sucesso do leilão de caridade, eles são susceptíveis de apoiar a sua iniciativa de angariação de fundos em anos futuros.
patrocinador carta de agradecimento
recursos adicionais: software de Leilões & mais
software de Leilões pode ajudá-lo a planear e gerir os seus leilões de angariação de fundos do início ao fim. Nosso software online fornece ferramentas para ajudá-lo: gerir registos de participantes, listar categorias de leilões e itens para licitação online, Aceitar e processar licitações com processamento seguro de pagamentos, gerir vendas de patrocínio e promoção, e gerar relatórios financeiros.
visite Como executar um leilão silencioso e nosso calendário de leilões e planejador para Diretrizes de planejamento passo-a-passo.