Kollaborative Arbeitsbereiche

Von Nai Kanell
Marketingleiter
SpaceIQ

Nur wenige Aspekte der Arbeit sind individuelle Bemühungen. Es braucht ein Team, um eine Idee zu verwirklichen, und die Bemühungen vieler, um Erfolg zu haben. Es ist also keine Überraschung, dass modernes Arbeitsplatzdesign zur Zusammenarbeit neigt. Aber was ist eigentlich ein kollaborativer Arbeitsbereich? Was definiert es und macht es förderlich für Einzel- und Teamarbeit?

Bei der Gestaltung kollaborativer Arbeitsbereiche geht es nicht nur darum, die Bedürfnisse vieler zu erkennen, sondern sie in einer Umgebung zusammenzubringen, in der jeder Einzelne ein größeres Ziel unterstützt.

Förderung kooperativer, kollaborativer Arbeit

Das Ziel eines kollaborativen Arbeitsbereichs ist es, Teammitglieder zusammenzubringen, um ein gemeinsames Ziel zu verfolgen. Auch wenn Einzelpersonen unterschiedliche Rollen spielen, sollte der Arbeitsbereich, den sie teilen, ihren Beiträgen gerecht werden.

Zusammenarbeit ist die Wurzel der Zusammenarbeit. Mitarbeiter, die zusammenarbeiten, können unabhängig von Ziel oder Hindernissen zusammenarbeiten. Dieses Konzept ist die Grundlage jeder Teambuilding-Übung in Unternehmen und muss bei der Gestaltung kollaborativer Arbeitsbereiche von zentraler Bedeutung sein. Wie schafft man ein Umfeld, das Menschen auf natürliche Weise zusammenbringt und eine kooperative Gruppendynamik fördert? Beantworten Sie diese Frage und Sie haben die Motivation für die Erstellung eines kollaborativen Arbeitsbereichs gefunden.

Die Säulen kollaborativer Arbeitsbereiche

Ein kollaborativer Arbeitsbereich ist keine Gruppe einzelner Arbeitsbereiche, die zusammengepfercht sind. Es ist ein neues Design, das in der Zusammenarbeit verwurzelt ist. Einzelne Schreibtische zusammenzuschieben bedeutet nur, einzelne Arbeitsbereiche näher aneinander zu bringen. Um wirklich kollaborativ zu sein, braucht ein Arbeitsbereich die richtige Grundlage. Insbesondere braucht es:

• Physischer Raum: Der einfachste Weg, die Zusammenarbeit zu fördern, besteht darin, den Mitarbeitern ausreichend Platz zum Arbeiten zu bieten. Zu viele Menschen in einem zu kleinen Raum zu stopfen, ist ein Rezept für Reibung. Geben Sie ihnen genügend Platz, um sich auszubreiten, während Sie sich noch in der Nähe des Teams befinden.
• Technologische Ressourcen: Kooperatives Arbeiten geht ohne die richtigen Werkzeuge nicht. Cloud-Software und kollaborative Plattformen wie Slack und Zoom sorgen dafür, dass Teams engagiert bleiben und jedes Mitglied in seiner eigenen Funktion etwas beitragen kann.
• Komfort: Von der Beleuchtung bis zur Akustik, von den Möbeln bis zum Grundriss sollten kollaborative Räume ein Synonym für Komfort sein. Die Möglichkeit, bequem in einer Umgebung zu arbeiten, die ständig überfüllt ist, ist entscheidend für die Produktivität.
• Optionalität: Viele Menschen, die sich einen Raum teilen, verlangen Abwechslung. Eine Reihe von Möbeln, Sitzgelegenheiten und Ressourcen sorgen für die vielen Persönlichkeiten, die Sie zusammenbringen.

Denken Sie daran, das Ziel eines kollaborativen Arbeitsbereichs ist nicht Assimilation. Es geht darum, Individuen zusammenzubringen, um einen Beitrag zu leisten, was bedeutet, einen Raum zu kultivieren, der Individualität innerhalb einer Gruppendynamik fördert. Das Entgegenkommen jedes Einzelnen trägt dazu bei, die stärkste Gruppendynamik zu fördern.

Die positiven Auswirkungen von Collaborative Space

Richtig gestaltet, bietet Collaborative Space Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Am offensichtlichsten ist die Fähigkeit von Teams, Seite an Seite in einer Umgebung zu arbeiten, die Produktivität, Effizienz und Kommunikation verbessern soll. Mitarbeiter aus einzelnen Büroräumen herauszunehmen und zusammenzustellen, ergänzt natürlich die Arbeit, die sie bereits leisten.

Die Nähe und positive Gruppendynamik eines kollaborativen Arbeitsplatzes geht über den reinen Arbeitsnutzen hinaus. Zum Beispiel gibt es Sozialisation zu berücksichtigen. Kollaborative Räume nehmen den Wasserkühler aus dem Spiel, was die Mitarbeiter ermutigt, innerhalb ihrer Gruppen Kontakte zu knüpfen. Anstatt sich Zeit zu nehmen, um Kontakte zu knüpfen, wird diese Interaktion Teil der Arbeit selbst.

Auch Kameradschaft und Kultur profitieren. Über das Saisonfinale einer heißen Show oder die neuesten Schlagzeilen der Popkultur zu sprechen, schafft Gemeinsamkeiten für Mitarbeiter, Alles von Insider-Witzen bis zu Freundschaften außerhalb der Arbeit hervorbringen. Und wenn es hart auf hart kommt, sind alle zusammen in den Schützengräben und stecken lange Stunden und harte Arbeit nebeneinander. Jeden Tag wächst die Gruppe enger zusammen und fördert eine engmaschige Unternehmenskultur.

Der kollaborative Arbeitsbereich ist die Einstellung für diese Vorteile. Es markiert eine wichtige Verschiebung von Einzelpersonen, die innerhalb einer Gruppe arbeiten, zu einer Gruppe, die als eine arbeitet.

Buy-In ist entscheidend für den Erfolg kollaborativer Arbeitsbereiche

Es gibt eine letzte Einschränkung für den Erfolg eines kollaborativen Arbeitsbereichs: Mitarbeiter-Buy-In. Sie können den besten Arbeitsbereich der Welt zusammenstellen – förderlich für Gruppenarbeit und frei fließende Zusammenarbeit —, aber er wird sofort von einer Gruppe ungültig, die nicht zusammenarbeiten kann oder will.

Auch deshalb ist es wichtig, auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einzugehen. Mitarbeiter, die das Gefühl haben, nichts von einer kollaborativen Arbeitsumgebung zu gewinnen, werden es nur ungern annehmen. Verkaufen Sie die Vorteile auf persönlicher Ebene und stellen Sie dann die positiven Aspekte aus Sicht der Gruppe vor. Wenn Mitarbeiter die Vorteile für sich selbst sehen und verstehen, wie ihre Anwesenheit andere stärkt, werden sie eher geneigt sein, eine kollaborative Arbeitsumgebung zu akzeptieren.

Lesen Sie weiter: So gestalten Sie einen kollaborativen Büroraum.