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Wer hat das Sagen? Dies ist eine häufig gestellte Frage bei der Strukturierung der Governance und des Managements eines gemeinnützigen Unternehmens. Ist es der Präsident oder der Vorsitzende des Vorstands? Müssen gemeinnützige Organisationen diese beiden Positionen beibehalten? Und wie passt ein Geschäftsführer in diese Gleichung?

Directors vs. Officers

Es ist wichtig, zuerst zwischen Directors (Vorstandsmitgliedern) und Officers zu unterscheiden. Im Allgemeinen haben Direktoren keine inhärente individuelle Autorität oder Macht. Ihre Autorität und Macht wird kollektiv als Vorstand ausgeübt. Offiziere hingegen werden mit bestimmten Befugnissen und Befugnissen delegiert, die in einer Position oder Stellenbeschreibung dargelegt werden können.

Offiziere

Staatliche Gesetze verlangen im Allgemeinen, dass eine Gesellschaft bestimmte Offiziere hat. In Kalifornien verlangt das Nonprofit Public Benefit Corporation Law (das „NPBC-Gesetz“), dass solche Unternehmen die folgenden leitenden Angestellten haben:

  • Ein Präsident oder ein Vorstandsvorsitzender;
  • Ein Sekretär; und
  • Ein Schatzmeister oder ein Finanzvorstand.

Das NPBC-Gesetz schreibt nicht ausdrücklich vor, dass ein leitender Angestellter ein Direktor ist, obwohl davon ausgegangen werden kann, dass nur ein Direktor als Vorsitzender des Verwaltungsrats fungieren kann. Unabhängig davon ist es für alle Freiwilligenorganisationen relativ üblich, Offiziere aus den Reihen der Direktoren zu wählen. Es ist auch üblich, dass große Organisationen mit Mitarbeitern bestimmte leitende Angestellte (wie CEO und CFO) einstellen, die keine Direktoren sind.

Wer ist der CEO?

Das NPBC-Gesetz sieht vor, dass der Präsident oder, wenn es keinen Präsidenten gibt, der Vorstandsvorsitzende der General Manager und Chief Executive Officer des Unternehmens ist, sofern in den Artikeln oder Statuten nichts anderes vorgesehen ist. Wenn die Artikel und Statuten einer gemeinnützigen Gesellschaft zu diesem Thema schweigen und davon ausgehen, dass die Gesellschaft einen Präsidenten hat, ist der Präsident der CEO. Wenn die Regierungsdokumente des Unternehmens zu diesem Thema schweigen und das Unternehmen keinen Präsidenten hat, ist der Vorstandsvorsitzende der CEO. Siehe auch Wer ist der Chief Executive Officer – der Executive Director oder der Vorstandsvorsitzende?

Pflichten des CEO

Während die Pflichten eines leitenden Angestellten im Allgemeinen diejenigen sind, die in einer Positionsbeschreibung dargelegt sind, die häufig in der Satzung enthalten ist, wird allgemein angenommen, dass der CEO bestimmte inhärente Verantwortlichkeiten und Befugnisse hat, die mit einer Führungskraft verbunden sind, die für das Management eines Unternehmens verantwortlich ist und nur der Autorität des Vorstands (aber nicht eines einzelnen Direktors) oder des Exekutivausschusses unterliegt.

Sollte eine gemeinnützige Organisation sowohl einen Präsidenten als auch einen Vorstandsvorsitzenden haben?

Wie zu erwarten ist, gibt es keine Antwort, die für alle Organisationen geeignet ist. Das Folgende stellt jedoch meine allgemeine Meinung dar, wie ein Board zu einer Antwort gelangen kann, die auf seine spezifischen Umstände zugeschnitten ist:

  • Für alle Freiwilligenorganisationen besteht wahrscheinlich keine Notwendigkeit, sowohl einen Präsidenten als auch einen Vorsitzenden des Vorstands zu haben, es sei denn, es besteht die Absicht, jede Position unabhängig auszuwählen. Wenn der langfristige Plan darin besteht, dass ein Freiwilliger die Organisation und den Vorstand leitet, scheint es unnötig, dem Einzelnen beide Titel zur Verfügung zu stellen. In einem solchen Fall kann Präsident der vorzuziehende Positionstitel sein, da er eine Rolle jenseits des Vorsitzes über Vorstandssitzungen vorschlägt. Nichtsdestotrotz könnte die Satzung die Möglichkeit vorsehen, einen Vorsitzenden des Verwaltungsrats zu wählen, sollte es später wünschenswert werden, eine andere Person in dieser Rolle zu haben.
  • Für Organisationen mit bezahlten Mitarbeitern kann es Vorteile geben, einen vergüteten CEO und einen separaten freiwilligen Vorstandsvorsitzenden zu haben. In diesem Fall wird dem CEO häufig der Titel des Präsidenten verliehen. Da der CEO nach Belieben des Vorstands tätig ist und in der Regel seine Leistung überprüft und die Vergütung vom Vorstand festgelegt wird, kann die Trennung der Funktionen des CEO und des Vorsitzenden des Vorstands durch Zuweisung an verschiedene Personen dazu beitragen, die großen Interessenkonflikte zu vermeiden, die andernfalls auftreten würden von jemandem mit beiden Verantwortlichkeiten besessen. In einigen Fällen kann es jedoch trotz des Interessenkonflikts wünschenswert sein, dass eine Person sowohl als CEO als auch als Vorstandsvorsitzender fungiert. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn ein Gründer, der als CEO entschädigt wird, auch der Champion und klare Leiter des Vorstands ist, dem ein anderer Direktor fehlt, der in der Lage ist, die Verantwortlichkeiten eines Vorstandsvorsitzenden zu erfüllen. Das Fehlen der Entwicklung zusätzlicher Führung kann jedoch zu den Zwillingsproblemen des Gründersyndroms und eines Gummistempelbretts führen. Aus rechtlicher Sicht kann dies die Verletzung der treuhänderischen Pflichten durch die anderen Direktoren widerspiegeln, da sie kein unabhängiges Urteilsvermögen und keine angemessene Sorgfalt walten lassen.

Pflichten des Präsidenten

Wenn der Präsident der CEO ist, spiegelt die Stellenbeschreibung diese Befugnis und die damit verbundenen Pflichten und Verantwortlichkeiten wider. Wenn der Präsident nicht der CEO ist, sollte die gemeinnützige Organisation sicherstellen, dass es eine klare Abgrenzung zwischen den Positionen und der relativen Autorität und Verantwortung von Präsident und CEO gibt. Für die Zwecke der folgenden beispielhaften Aufgabenbeschreibung (wahrscheinlich eher für eine kleine bis mittlere gemeinnützige Organisation geeignet) gehe ich davon aus, dass der Präsident der CEO ist und nicht den Sitzungen des Vorstands vorsteht.

Beispielbeschreibung

Der Präsident ist der General Manager und Chief Executive Officer dieser Gesellschaft und hat, vorbehaltlich der Kontrolle des Vorstands, die allgemeine Aufsicht, Leitung und Kontrolle über das Geschäft, die Aktivitäten und die leitenden Angestellten (mit Ausnahme des Vorstandsvorsitzenden) dieser Gesellschaft. Der Präsident hat die allgemeinen Befugnisse und Pflichten des Managements, die normalerweise dem Amt des Präsidenten und Generaldirektors einer Gesellschaft übertragen werden, sowie andere Befugnisse und Pflichten, die vom Vorstand vorgeschrieben werden können. Der Präsident ist unter anderem verantwortlich für:

  • Sicherstellen, dass die Aktivitäten der Organisation konform sind und ihre Mission fördern
  • Führung, Verwaltung und Entwicklung der Mitarbeiter, Freiwilligen und der Organisationskultur der Organisation
  • Entwicklung, Implementierung, Überwachung und Bewertung der Programme der Organisation (einschließlich ihrer Auswirkungen)
  • Entwicklung, Implementierung, Überwachung und Bewertung solider und konformer Finanzmanagementpraktiken (einschließlich Budgetierung)
  • Entwicklung, Implementierung, Überwachung und Bewertung solider und konformer Fundraising-Praktiken
  • Entwicklung, Information und Unterstützung des Vorstands und der Vorstandsausschüsse bei der Wahrnehmung ihrer Leitungsfunktionen
  • Partnerschaft mit dem Vorstandsvorsitzenden, um sicherzustellen, dass die Richtlinien, Richtlinien und Beschlüsse des Vorstands umgesetzt werden
  • Zusammenarbeit mit dem Entwicklungspersonal und dem Vorstandsvorsitzenden bei der Pflege und Einholung wichtiger Stiftungszuschüsse und individueller Geschenke
  • Entwicklung und Pflege vorteilhafter Beziehungen zu Spendern, Geldgebern, Unterstützern, Mitarbeitern, Verbündeten, Anbietern und sonstige Interessenträger
  • Gewährleistung einer wirksamen kommunikation über die Organisation und ihre Mission, Prioritäten, Bedeutung, Programme und Aktivitäten
  • Eintreten für die Organisation und Befürwortung ihrer Mission gegenüber internen und externen Stakeholdern
  • Informieren und die Führung der Organisation über wesentliche Entwicklungen und Veränderungen im internen und externen Umfeld auf dem Laufenden halten
  • Führung der Planungsprozesse der Organisation
  • Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (einschließlich aller erforderlichen Unterlagen) und solider Risikomanagementpraktiken

Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden

Probe Beschreibung

Der Vorsitzende des Verwaltungsrats (falls ein solcher Beamter vorhanden ist) hat, falls vorhanden, bei allen Sitzungen des Verwaltungsrats und des Exekutivausschusses den Vorsitz zu führen, als Bindeglied zwischen dem Verwaltungsrat und dem Präsidenten zu fungieren, um sicherzustellen, dass die Richtlinien und Beschlüsse des Verwaltungsrats ausgeführt werden, und andere Befugnisse und Pflichten auszuüben und wahrzunehmen, die vom Verwaltungsrat von Zeit zu Zeit vorgeschrieben werden. Insbesondere ist der Vorsitzende des Vorstands verantwortlich für:

  • Leitung des Verwaltungsrats und des Exekutivausschusses bei der Wahrnehmung seiner Governance-Funktionen
  • Sicherstellung, dass der Verwaltungsrat Richtlinien genehmigt hat, um eine solide und konforme Governance und Verwaltung der Organisation sicherzustellen
  • Partnerschaft mit dem Präsidenten / CEO, um die Entwicklung und Verfeinerung von Wirkungsmetriken zu leiten
  • Bewertung der Leistung des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse
  • Sicherstellung der laufenden Rekrutierung, entwicklung und Beiträge der Vorstandsmitglieder
  • Partnerschaft mit dem Präsidenten / CEO, um sicherzustellen, dass die Richtlinien, Richtlinien und beschlüsse werden gefasst
  • Zusammenarbeit mit dem Präsidenten / CEO bei der Pflege und Einholung wichtiger Stiftungszuschüsse und individueller Geschenke
  • Koordinierung einer jährlichen Leistungsüberprüfung des Präsidenten / CEO
  • Festlegung von Prioritäten und Erstellung von Tagesordnungen für Sitzungen des Vorstands und des Exekutivkomitees
  • Vorsitz bei Sitzungen des Vorstands und des Exekutivkomitees
  • Als Botschafter der Organisation und befürwortung seiner Mission gegenüber internen und externen Stakeholdern

Wenn der Vorstandsvorsitzende der CEO ist, die Positionsbeschreibung wird diese Autorität und die damit verbundenen Pflichten und Verantwortlichkeiten widerspiegeln (siehe Beispielbeschreibung der Pflichten des Präsidenten oben). In diesem Fall sollte die gemeinnützige Organisation, wenn sie auch einen Exekutivdirektor hat, sicherstellen, dass zwischen den beiden Positionen und ihren relativen Befugnissen und Verantwortlichkeiten eine klare Abgrenzung besteht.

Siehe Pflichten des Sekretärs einer gemeinnützigen Körperschaft und Pflichten des Schatzmeisters einer gemeinnützigen Körperschaft.