voittoa tavoittelematon Lakiblogi

kuka on johdossa? Tämä on yleisesti kysytty kysymys, kun jäsennetään voittoa tavoittelemattoman yrityksen hallintoa ja johtamista. Onko se hallituksen puheenjohtaja vai puheenjohtaja? Tarvitseeko voittoa tavoittelemattomien yritysten säilyttää nämä molemmat asemat? Miten toiminnanjohtaja sopii tähän yhtälöön?

johtajat vs. upseerit

on tärkeää erottaa ensin johtajat (hallituksen jäsenet) ja upseerit. Yleensä ohjaajilla ei ole luontaista yksilöllistä auktoriteettia tai valtaa. Heidän valtaansa ja valtaansa käytetään yhdessä hallituksena. Upseereille taas on delegoitu tietty valta ja valta, joka voi ilmetä tehtävässä tai toimenkuvassa.

upseerit

valtion lait edellyttävät yleensä, että yhtiöllä on tiettyjä upseereita. Kaliforniassa yleishyödyllinen yleishyödyllinen Yhtiölaki (”NPBC Law”) edellyttää, että tällaisilla yhtiöillä on seuraavat toimihenkilöt:

• puheenjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja;
• sihteeri; ja
• rahastonhoitaja tai talousjohtaja.

NPBC: n laki ei yksiselitteisesti edellytä kenenkään virkamiehen olevan johtaja, vaikka voidaan ymmärtää, että vain johtaja voi toimia hallituksen puheenjohtajana. Siitä huolimatta on suhteellisen tavallista, että kaikki vapaaehtoisjärjestöt valitsevat upseerit johtajien keskuudesta. On myös tavallista, että suuret organisaatiot, joilla on työntekijöitä, palkkaavat tiettyjä toimihenkilöitä (kuten toimitusjohtajan ja talousjohtajan), jotka eivät ole johtajia.

kuka on toimitusjohtaja?

NPBC: n lain mukaan puheenjohtaja tai jos puheenjohtajaa ei ole, hallituksen puheenjohtaja on yhtiön toimitusjohtaja ja toimitusjohtaja, ellei pykälissä tai säännöissä toisin säädetä. Näin ollen, jos voittoa tavoittelemattoman yhtiön pykälät ja säännöt vaikenevat asiasta ja olettaen, että yhtiöllä on toimitusjohtaja, presidentti on toimitusjohtaja. Samoin jos yhtiön hallitusasiakirjoissa asiasta vaietaan eikä yhtiöllä ole toimitusjohtajaa, hallituksen puheenjohtaja on toimitusjohtaja. Katso myös, kuka on toimitusjohtaja-toiminnanjohtaja vai hallituksen puheenjohtaja?

toimitusjohtajan tehtävät

vaikka kenen tahansa toimihenkilön tehtävät ovat yleensä niitä, jotka on määritelty toimenkuvassa, joka usein sisältyy sääntöihin, toimitusjohtajalla katsotaan yleensä olevan tiettyjä luontaisia velvollisuuksia ja valtuuksia, jotka liittyvät yrityksen johtamisesta vastaavaan johtajaan, joka on ainoastaan hallituksen (mutta ei kenenkään yksittäisen johtajan) tai toimeenpanevan komitean alaisuudessa.

tulisiko voittoa tavoittelemattomalla olla sekä puheenjohtaja että hallituksen puheenjohtaja?

kuten arvata saattaa, ei ole yhtä vastausta, joka sopisi kaikille organisaatioille. Seuraavat kuitenkin edustavat yleisiä mielipiteitäni siitä, miten lautakunta voisi saavuttaa vastauksen, joka on erityinen sen erityisolosuhteissa.:

• kaikille vapaaehtoisjärjestöille ei todennäköisesti tarvita sekä puheenjohtajaa että hallituksen puheenjohtajaa, ellei ole aikomusta valita jokainen tehtävä itsenäisesti. Jos pitkän tähtäimen suunnitelma on, että yksi vapaaehtoinen johtaa järjestöä ja hallitusta, tuntuu tarpeettomalta antaa kummatkin Tittelit yksilölle. Tällaisessa tapauksessa puheenjohtaja voi olla parempi asema otsikko, koska se viittaa tehtävään kuin puheenjohtajana hallituksen kokouksissa. Säännöissä voidaan kuitenkin antaa mahdollisuus valita lautakunnan puheenjohtaja, jos myöhemmin on suotavaa, että tässä tehtävässä on toinen henkilö.
• organisaatioille, joilla on palkallinen työntekijä, voi olla etua siitä, että on palkallinen toimitusjohtaja ja erillinen vapaaehtoinen hallituksen puheenjohtaja. Tällöin toimitusjohtajalle annetaan usein toimitusjohtajan arvonimi. Koska toimitusjohtaja palvelee hallituksen mielihyvällä ja tyypillisesti tarkastuttaa hallituksen suoritukset ja hallituksen määräämät korvaukset, toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan tehtävien erottaminen siirtämällä ne eri henkilöille voi auttaa välttämään suuria eturistiriitoja, jotka muutoin olisivat jonkun, jolla on molemmat vastuut. Joissakin tapauksissa voi kuitenkin olla toivottavaa, että yksi henkilö toimii sekä toimitusjohtajana että hallituksen puheenjohtajana eturistiriidasta huolimatta. Näin voi olla esimerkiksi silloin, kun toimitusjohtajana toimimisesta korvattava perustaja on myös hallituksen mestari ja selkeä johtaja, jolta puuttuu toinen johtaja, joka pystyisi hoitamaan hallituksen puheenjohtajan tehtävät. Lisäjohtajuuden kehittämisen puute voi kuitenkin johtaa founderin syndrooman ja kumileimasintaulun kaksoisongelmiin. Oikeudellisesta näkökulmasta tämä voi heijastaa sitä, että muut johtajat ovat laiminlyöneet luottamusvelvollisuutensa, koska he eivät ole käyttäneet riippumatonta harkintaa ja kohtuullista huolellisuutta.

pääjohtajan tehtävät

jos pääjohtaja on toimitusjohtaja, toimenkuva vastaa tätä toimivaltaa ja siihen liittyviä tehtäviä ja vastuita. Jos toimitusjohtaja ei ole toimitusjohtaja, voittoa tavoittelemattoman tahon on varmistettava, että toimitusjohtajan tehtävien ja suhteellisen toimivallan ja vastuiden välillä on selvä rajanveto. Seuraavia tehtäväkuvauksia varten (jotka todennäköisesti sopivat paremmin pienille ja keskisuurille voittoa tavoittelemattomille yrityksille), oletan, että puheenjohtaja on toimitusjohtaja eikä toimi hallituksen kokousten puheenjohtajana.

Otoskuvaus

puheenjohtaja on tämän yhtiön toimitusjohtaja ja toimitusjohtaja, ja hänellä on hallituksen valvonnassa yhtiön liiketoiminnan, toiminnan ja toimihenkilöiden (muu kuin hallituksen puheenjohtaja) yleinen valvonta, ohjaus ja valvonta. Pääjohtajalla on yhtiön pääjohtajan ja pääjohtajan tehtäviin yleensä kuuluvat yleiset valtuudet ja johtotehtävät sekä muut hallituksen mahdollisesti määräämät valtuudet ja tehtävät. Puheenjohtaja vastaa muun muassa:

• sen varmistaminen, että organisaation toiminta on vaatimustenmukaista ja että se edistää tehtäväänsä
• organisaation työntekijöiden, vapaaehtoisten ja organisaatiokulttuurin johtaminen, johtaminen ja kehittäminen
• organisaation ohjelmien kehittäminen, toteuttaminen, seuranta ja arviointi (mukaan lukien niiden vaikutus)
• moitteettomien ja sääntöjenmukaisten taloushallinnon käytäntöjen kehittäminen, täytäntöönpano, seuranta ja arviointi (mukaan lukien budjetointi)
• moitteettomien ja sääntöjenmukaisten Varainhankintakäytäntöjen kehittäminen, toteuttaminen, seuranta ja arviointi
• hallituksen ja hallituksen valiokuntien kehittäminen, tiedottaminen ja tukeminen niiden hallintotehtävien hoitamisessa
• yhteistyö hallituksen puheenjohtajan kanssa sen varmistamiseksi, että hallituksen direktiivit, toimintaperiaatteet ja päätöslauselmat toteutetaan
• työskentely kehityshenkilöstön ja hallituksen puheenjohtajan kanssa merkittävien säätiöapurahojen ja yksittäisten lahjojen viljelyssä ja pyytämisessä
• hyödyllisten suhteiden kehittäminen ja ylläpitäminen avunantajiin, rahoittajiin, tukijoihin, yhteistyökumppaneihin, liittolaisiin, toimittajiin ja muut sidosryhmät
• varmistaa tehokas ulkoinen viestintä organisaatiosta ja sen tehtävästä, prioriteeteista, tärkeydestä, ohjelmista ja toiminnasta
• organisaation puolustaminen ja sen tehtävän puolustaminen sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille
• informoiminen ja organisaation johto tietoisena merkittävästä kehityksestä ja muutoksista sisäisessä ja ulkoisessa ympäristössä
• organisaation suunnitteluprosessien johtaminen
• lainsäädännön noudattamisen varmistaminen (mukaan lukien kaikki vaaditut viilaukset) ja hyvät riskienhallintakäytännöt

hallituksen puheenjohtajan tehtävät

otos Kuvaus

hallituksen puheenjohtaja (jos sellainen on) toimii läsnä ollessaan puheenjohtajana kaikissa hallituksen ja toimeenpanevan komitean kokouksissa, toimii yhteyshenkilönä hallituksen ja puheenjohtajan välillä varmistaakseen, että hallituksen ohjeistukset ja päätökset toteutetaan, sekä käyttää ja suorittaa muita valtuuksia ja tehtäviä, jotka hallitus voi ajoittain määrätä. Lautakunnan puheenjohtaja vastaa erityisesti:

• hallituksen ja toimeenpanevan komitean johtaminen hallintotehtäviensä hoitamisessa
• sen varmistaminen, että hallitus on hyväksynyt toimintaperiaatteet, jotka auttavat varmistamaan organisaation moitteettoman ja yhdenmukaisen hallinnon ja johtamisen
• pääjohtajan kumppanuus johtaa vaikutusmittareiden kehittämistä ja tarkentamista
• hallituksen ja sen valiokuntien toiminnan arviointi
• jatkuvan rekrytoinnin varmistaminen, hallituksen jäsenten kehittäminen ja osallistuminen
• toimitusjohtajan kumppanuus hallituksen ohjeiden, toimintaperiaatteiden ja päätökset tehdään
• pääjohtajan kanssa työskennellen säätiön suurapurahojen ja yksittäisten lahjojen viljelemisessä ja pyytämisessä
• toimitusjohtajan vuosittaisen suoritustarkastelun koordinoiminen
• hallituksen ja johtoryhmän kokousten prioriteettien asettaminen ja esityslistojen laatiminen
• hallituksen ja johtoryhmän kokousten puheenjohtajuus
• organisaation suurlähettiläänä toimiminen ja toimeksiantonsa esittäminen sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille

jos hallituksen puheenjohtaja on toimitusjohtaja, toimenkuva tulee heijastamaan tällaista toimivaltaa ja sen liitännäistehtäviä ja-vastuita (katso näyte kuvaus presidentin tehtäviä edellä). Jos voittoa tavoittelemattomalla järjestöllä on tällaisessa tapauksessa myös toiminnanjohtaja, sen olisi varmistettava, että näiden kahden toimen ja niiden suhteellisen toimivallan ja vastuiden välillä on selvä ero.

KS.yleishyödyllisen yhdistyksen sihteerin tehtävät ja yleishyödyllisen yhtiön rahastonhoitajan tehtävät.