So kopieren Sie die bedingte Formatierung in eine andere Zelle in Excel
Mit der bedingten Formatierung in Excel können Sie eine Zelle (oder einen Zellenbereich) basierend auf dem Wert oder dem darin enthaltenen Text schnell formatieren.
Unten habe ich beispielsweise ein Beispiel, in dem ich die Punktzahlen der Schüler habe und die bedingte Formatierung verwendet habe, um alle Punktzahlen über 80 hervorzuheben.
Wenn Sie daran interessiert sind, all die erstaunlichen Dinge zu lernen, die Sie mit bedingter Formatierung tun können, schauen Sie sich dieses Tutorial an, in dem ich einige nützliche Beispiele für bedingte Formatierung zeige.
Sobald Sie die Regeln für die bedingte Formatierung für eine Zelle oder einen Zellbereich festgelegt haben, können Sie sie problemlos in andere Zellen auf demselben Blatt oder in andere Blätter kopieren.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie bedingte Formatierung von einer Zelle in eine andere Zelle in Excel kopieren. Ich werde mehrere Möglichkeiten abdecken, dies zu tun – wie einfaches Kopieren und Einfügen, Kopieren und Einfügen bedingte Formatierung nur, und mit dem Format Painter.
Also fangen wir an!
Dieses Tutorial behandelt:
Kopieren Sie die bedingte Formatierung mit Einfügen Spezial
So wie Sie Zellen im selben Blatt oder sogar über Blätter oder Arbeitsmappen hinweg kopieren und einfügen können, können Sie die bedingte Formatierung auch von einer Zelle in eine andere kopieren und einfügen.
Beachten Sie, dass Sie die Zelle nicht einfach kopieren und einfügen können. Sie müssen sicherstellen, dass Sie eine Zelle kopieren, aber nur die Regeln für die bedingte Formatierung in diese Zelle einfügen (und nicht alles andere wie den Wert oder die Formel).
Und um sicherzustellen, dass Sie nur die bedingte Formatierung kopieren und einfügen, müssen Sie Paste Special .
Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, in dem die bedingte Formatierung auf Spalte B (die mathematische Punktzahl) angewendet wird, sodass alle Zellen mit einem Wert von mehr als 80 hervorgehoben werden.
Was ist nun, wenn ich dieselbe bedingte Formatierungsregel auf die zweite Spalte anwenden möchte (für Physik-Score), so dass alle Zellen über 80 grün hervorgehoben sind.
Das geht ganz einfach!
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Kopieren der bedingten Formatierung von einer Zelle in eine andere:
- Wählen Sie Zelle B2
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und kopieren Sie sie (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C)
- Wählen Sie den gesamten Bereich aus, in den Sie die bedingte Formatierung kopieren möchten (in diesem Beispiel C2:C11)
- >
- Klicken Sie auf die spezielle Option einfügen. Dadurch wird das Dialogfeld Spezielle einfügen geöffnet.
- Wählen Sie im Dialogfeld Spezial einfügen die Option Formate
- Klicken Sie auf OK
Die obigen Schritte würden die bedingte Formatierung aus Spalte B kopieren und auf die ausgewählten Zellen in Spalte C anwenden.
Bei der Verwendung von Paste Special zum Kopieren der bedingten Formatierung ist zu beachten, dass die gesamte Formatierung kopiert wird. Also, wenn es einen Rahmen in den Zellen gibt oder wenn der Text fett gemacht wurde, etc. das würde auch kopiert werden.
Kopieren der bedingten Formatierung mit Format Painter
Format Painter ist ein Tool, mit dem Sie das Format aus einer Zelle (oder einem Zellbereich) kopieren und einfügen können.
Und da die bedingte Formatierung ebenfalls Teil der Formatierung ist, können Sie format Painter auch zum Kopieren und Einfügen verwenden.
Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, in dem die bedingte Formatierung auf die Spalte Math Score angewendet wird, sodass alle Zellen mit einem Wert von mehr als 80 hervorgehoben werden.
Im Folgenden finden Sie die Schritte zur Verwendung von format Painter, um die bedingte Formatierung aus der Spalte Math Score zu kopieren und auf die Spalte Physics Score anzuwenden:
- Wählen Sie die Zelle (oder den Zellbereich) aus, aus der/dem Sie die bedingte Formatierung kopieren möchten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf das Symbol Format Painter
- Wählen Sie alle Zellen aus, in die die kopierte bedingte Formatierung angewendet werden soll
Pro-Tipp: Wenn Sie die bedingte Formatierung kopieren und in mehrere Zellen oder Bereiche einfügen möchten (die Sie nicht auf einmal auswählen können), klicken Sie zweimal auf das Formatierungssymbol. Dadurch bleibt der Formatmaler aktiv und Sie können die Formatierung mehrmals einfügen (es sei denn, Sie drücken die Escape-Taste).
Sobald Sie den Format Painter aktiviert haben, können Sie ihn auf demselben Blatt, auf einem anderen Blatt in derselben Arbeitsmappe und sogar auf der anderen Arbeitsmappe verwenden.
Genau wie bei paste special kopiert Format Painter auch hier alle Formatierungen (einschließlich der bedingten Formatierung).
Problem beim Kopieren der bedingten Formatierung
In den meisten Fällen haben Sie keine Probleme beim Kopieren und Einfügen der bedingten Formatierung von einer Zelle in eine andere.
Es können jedoch Probleme auftreten, wenn Sie eine benutzerdefinierte Formel verwendet haben, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Mit dieser Option können Sie Ihre eigene Formel erstellen und Formatierung wird in der Formel angewendet gibt TRUE für eine Zelle und nicht angewendet, wenn die Formel FALSE zurückgibt.
Wenn Sie eine Formel in bedingter Formatierung verwendet haben, die absolute oder gemischte Referenzen verwendet, funktioniert sie beim Kopieren möglicherweise nicht wie erwartet.
Im folgenden Beispiel habe ich beispielsweise die Formel =$B2>=80 verwendet, um alle Zellen in Spalte B hervorzuheben, die einen höheren Wert als 80 haben.
Aber wenn ich diese bedingte Formatierung in Spalte C kopiere, verweist sie immer noch auf die Spalte B und ich erhalte das falsche Ergebnis (wie unten gezeigt).
Wenn Sie also die bedingte Formatierung von einer Zelle in eine andere kopieren und nicht das erwartete Ergebnis erzielen, überprüfen Sie am besten die verwendete Formel und passen Sie die Referenzen an.
In diesem Fall kann ich beispielsweise die Formel in =B2>=80 ändern und es sollte gut funktionieren.
Wenn Sie sich fragen, wohin die Formel führt, klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf Bedingte Formatierung. Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf ‚Neue Regel‘. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel auf die Option – Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Dies zeigt Ihnen das Feld, in dem Sie die Formel für den ausgewählten Bereich eingeben können. Wenn diese Formel TRUE für die Zelle zurückgibt, wird sie formatiert, und wenn sie FALSE zurückgibt, wird sie nicht formatiert.
Dies sind also zwei einfache Möglichkeiten, um die bedingte Formatierung in Excel von einer Zelle in eine andere zu kopieren – mit Paste Special und Format Painter. Und falls Sie Probleme damit sehen, überprüfen Sie die darin verwendete benutzerdefinierte Formel.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!
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