ehdollisen muotoilun kopioiminen toiseen soluun Excelissä
ehdollisen muotoilun kopioiminen Excelissä mahdollistaa solun (tai solualueen) nopean muokkaamisen arvon tai siinä olevan tekstin perusteella.
esimerkiksi alla on esimerkki, jossa minulla on opiskelijoiden pisteet ja olen käyttänyt ehdollista muotoilua korostamaan kaikkia pisteitä, jotka ovat yli 80.
jos olet kiinnostunut oppimaan kaikki ihmeelliset asiat, joita ehdollisella muotoilulla voi tehdä, tutustu tähän opetusohjelmaan, jossa näytän joitakin hyödyllisiä ehdollisia muotoiluesimerkkejä.
kun olet asettanut ehdolliset muotoilusäännöt solulle tai solualueelle, voit helposti kopioida sen muille soluille samalle arkille tai muille arkeille.
tässä opetusohjelmassa näytän, miten Ehdollinen muotoilu kopioidaan solusta toiseen Excelissä. Aion kattaa useita tapoja tehdä tämä-kuten yksinkertainen copy-Liitä, kopioi ja liitä Ehdollinen muotoilu vain, ja käyttämällä muodossa maalari.
joten aloitetaan!
tämä opetusohjelma kattaa:
Kopioi Ehdollinen muotoilu käyttämällä Paste Special
aivan kuten voit kopioida ja liittää soluja samalle arkille tai jopa arkkien tai työkirjojen yli, voit myös kopioida ja liittää ehdollisen muotoilun solusta toiseen.
huomaa, ettei solua voi vain kopioida ja liittää. Sinun täytyy varmistaa, että kopioit solun, mutta liitä vain ehdolliset muotoilusäännöt kyseiseen soluun (eikä kaikkea muuta, kuten arvoa tai kaavaa).
ja varmistaaksesi, että kopioit ja liität vain ehdollisen muotoilun, sinun on käytettävä Paste Specialia.
Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla, jossa minulla on ehdollinen muotoilu sovelletaan sarakkeeseen B (matematiikka pisteet) niin, että kaikki solut, joiden arvo on yli 80 saada korostettu.
nyt, mitä jos Haluan soveltaa samaa ehdollista muotoilusääntöä toiseen sarakkeeseen (fysiikan pisteet) os, että kaikki 80: n yläpuoliset solut on korostettu vihreällä.
tämä onnistuu helposti!
alla on vaiheet ehdollisen muotoilun kopioimiseksi solusta toiseen:
- valitse solu B2
- napsauta hiiren kakkospainikkeella ja kopioi se (tai käytä pikanäppäimistöä + C)
- Valitse koko alue, johon haluat kopioida ehdollisen muotoilun (C2:C11 tässä esimerkissä)
- napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa valinnan kohdassa
- klikkaa liitä-erikoisvaihtoehtoa. Tämä avaa Liitä Special-valintaikkunan.
- valitse Paste Special-valintaikkunassa formaatit
- napsauta OK
edellä mainitut vaiheet kopioivat ehdollisen muotoilun sarakkeesta B ja soveltavat sitä sarakkeen C valittuihin soluihin.
yksi asia, joka on muistettava, kun Paste Specialia käytetään ehdollisen muotoilun kopioimiseen, on se, että se kopioi kaikki muotoilut. Eli jos soluissa on jokin raja tai teksti on lihavoitu jne., sekin olisi kopioitu.
Kopioi Ehdollinen muotoilu käyttäen Format Painter
Format painter on työkalu, jonka avulla voit kopioida formaatin solusta (tai solualueelta) ja liittää sen.
ja koska Ehdollinen muotoilu on myös osa muotoilua, voit käyttää format painteria myös sen kopioimiseen ja liittämiseen.
Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla, jossa minulla on ehdollinen muotoilu sovellettu matematiikan pisteet sarake siten, että kaikki solut, joiden arvo on yli 80 saada korostettu.
alla on ohjeet format Painterin käyttöön kopioida Ehdollinen muotoilu matematiikan pistesarakkeesta ja soveltaa sitä fysiikan pistesarakkeeseen:
- valitse solu (tai solualue), josta haluat kopioida ehdollisen muotoilun
- napsauta Koti-välilehteä
- Leikepöydän ryhmässä, Napsauta Format Painter-kuvaketta
- Valitse kaikki solut, joihin haluat kopioitua ehdollista muotoilua käytettävän
Pro tip: Jos haluat kopioida ehdollisen muotoilun ja liittää sen useita soluja tai alueita (että et voi valita yhdellä kertaa), klikkaa Muoto maalari kuvaketta kahdesti. Se pitää formaatin maalari aktiivisena ja voit liittää muotoilun useita kertoja (ellet paina Escape-näppäintä).
kun formaattimaalari on aktivoitu, voit käyttää sitä samalla arkilla, jollakin toisella arkilla samassa työkirjassa ja jopa toisella työkirjalla.
jälleen, aivan kuten paste Specialissa, Format painter myös kopioi kaikki muotoilut (mukaan lukien ehdollisen muotoilun).
ongelma kopioidessasi ehdollista muotoilua
useimmissa tapauksissa ehdollisen muotoilun kopiointi ja liittäminen solusta toiseen ei tuota ongelmia.
mutta saatat kohdata ongelmia, jos olet käyttänyt mukautettua kaavaa määritettäessä, mitkä solut muotoillaan. Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda oman kaavan ja muotoilu sovelletaan kaava palauttaa TRUE solulle ja ei sovelleta, kun kaava palauttaa FALSE.
jos olet käyttänyt ehdollisessa muotoilussa kaavaa, jossa käytetään absoluuttisia tai sekaviitteitä, se ei välttämättä toimi odotetulla tavalla kopioituna.
esimerkiksi alla olevassa esimerkissä olen käyttänyt kaavaa =$B2>=80 korostaakseni kaikkia sarakkeen B soluja, joiden arvo on suurempi kuin 80.
mutta kun kopioin tämän ehdollisen muotoilun sarakkeeseen C, se viittaa edelleen B sarakkeeseen ja saan väärän tuloksen (kuten alla).
joten, jos kopioit ehdollisen muotoilun solusta toiseen etkä saa odotettua tulosta, on parasta tarkistaa käytetty kaava ja säätää viittaukset.
esimerkiksi tässä tapauksessa voin muuttaa kaavaa =B2> = 80 ja sen pitäisi toimia hyvin.
jos ihmettelet, mihin kaava menee, klikkaa ensin Koti-välilehteä ja sitten ehdollista muotoilua. Vuonna vaihtoehtoja, jotka näkyvät, klikkaa ’Uusi sääntö’. Napsauta uudessa muotoilusääntö-valintaikkunassa vaihtoehtoa-Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan. Tämä näyttää kentän, johon voit syöttää valitun alueen kaavan. Jos tämä kaava palauttaa TRUE solulle, se formatoidaan ja jos se palauttaa FALSE, se ei.
Formula_7153>
joten nämä ovat kaksi yksinkertaista tapaa, joilla voit kopioida ehdollisen muotoilun solusta toiseen Excelissä – Paste Special ja Format Painter. Ja jos näet ongelmia sen kanssa, tarkista mukautetun kaavan käytetty siinä.
Toivottavasti tämä opetusohjelma oli hyödyllinen!
muut Excel-tutorialit, joita saatat pitää hyödyllisinä:
- Korosta rivit solun arvon perusteella Excelissä (Ehdollinen muotoilu)
- korosta joka toinen rivi Excelissä (Ehdollinen muotoilu)
- Miten poistaa Taulukkomuotoilu Excelissä
- hae ja korosta tiedot ehdollisella muotoilulla
- miten soveltaa ehdollista muotoilua kääntyvässä taulukossa Excelissä
miten soveltaa ehdollista muotoilua kääntyvässä taulukossa Excelissä korosta aktiivinen rivi ja sarake data-alueella Excelissä