yhteistyötilat

Nai Kanell
markkinointijohtaja
SpaceIQ

harvat työn osa-alueet ovat yksilöllisiä pyrkimyksiä. Tarvitaan tiimi, jotta idea toteutuu, ja monien ponnistelut menestyksen saavuttamiseksi. Silloin ei ole yllätys, että moderni työpaikkasuunnittelu kääntyy kohti yhteistyötä. Mutta mikä on yhteistoiminnallinen työtila oikeasti? Mikä määrittelee sen ja tekee siitä omiaan edistämään yksilön ja ryhmän ponnisteluja?

yhteistoiminnallisessa työtilasuunnittelussa ei ole kyse vain monien tarpeiden tunnistamisesta, vaan niiden sovittamisesta yhteen ympäristössä, jossa jokainen yksilö tukee suurempaa tavoitetta.

yhteistoiminnallisen työn edistäminen

yhteistoiminnallisen työtilan tavoitteena on saattaa tiimin jäsenet yhteen yhteisen päämäärän saavuttamiseksi. Vaikka yksityishenkilöillä olisi erilaisia rooleja,heidän jakamaansa työtilaan pitäisi mahtua heidän panoksensa.

yhteistyö on yhteistyön ytimessä. Yhteistyötä tekevät työntekijät voivat työskennellä yhdessä tavoitteesta tai esteistä riippumatta. Tämä konsepti on jokaisen yrityksen tiiminrakennusharjoituksen perusta, ja sen on oltava keskeinen yhteistyötilojen suunnittelussa. Miten voidaan luoda ympäristö, joka luonnollisesti tuo ihmiset yhteen ja edistää yhteistoiminnallista ryhmädynamiikkaa? Vastaa tähän kysymykseen ja olet löytänyt motivaation yhteistyötilan luomiseen.

yhteistoiminnallisten työtilojen pilarit

yhteistoiminnallinen työtila ei ole joukko yksittäisiä työtiloja, jotka on kasattu yhteen. Se on uusi muotoilu, jonka juuret ovat yhteistyössä. Yksittäisten työpöytien työntäminen yhteen tarkoittaa vain sitä, että yksittäiset työtilat tuodaan lähemmäksi toisiaan. Jotta työtila olisi aidosti yhteistyöhaluinen, se tarvitsee kunnon perustan. Erityisesti se tarvitsee:

• fyysinen tila: yksinkertaisin tapa edistää yhteistyötä on tarjota työntekijöille runsaasti tilaa työskennellä. Liian monen ahtaminen liian pieneen tilaan aiheuttaa kitkaa. Antakaa heille tarpeeksi tilaa levittäytyä ryhmän läheisyydessä.
• teknologiset voimavarat: Osuustyöskentely pysähtyy ilman oikeita työvälineitä. Pilviohjelmistot ja yhteistyöalustat, kuten Slack ja Zoom, pitävät tiimit mukana ja antavat jokaiselle jäsenelle mahdollisuuden osallistua omaan toimintaansa.
• mukavuus: valaistuksesta akustiikkaan, kalusteista pohjapiirroksiin, yhteistilojen tulisi olla synonyymejä mukavuudelle. Kyky työskennellä mukavasti ympäristössä, joka on jatkuvasti uhkea on ratkaisevan tärkeää tuottavuuden.
• valinnaisuus: monet ihmiset, jotka jakavat yhden tilan, vaativat vaihtelua. Kalusteiden, istumajärjestysten ja resurssien valikoima palvelee monia persoonallisuuksia, jotka tuomme yhteen.

kannattaa muistaa, että yhteistoiminnallisen työtilan tavoite ei ole Assimilaatio. Kyse on yksilöiden yhdistämisestä, mikä tarkoittaa yksilöllisyyttä edistävän tilan kehittämistä ryhmädynamiikassa. Jokaisen yksilön huomioiminen auttaa vahvistamaan vahvinta ryhmädynamiikkaa.

yhteistyötilan positiiviset vaikutukset

suunniteltu oikea, yhteistyötila tarjoaa yrityksille lukuisia etuja. Ilmeisin on tiimien kyky työskennellä rinnakkain ympäristössä, joka on suunniteltu parantamaan tuottavuutta, tehokkuutta ja viestintää. Työntekijöiden ottaminen pois yksittäisistä toimistotiloista ja niiden kasaaminen täydentävät luontevasti heidän jo tekemäänsä työtä.

yhteistoiminnallisen työtilan läheisyys ja positiivinen ryhmädynamiikka ylittää pelkät työedut. Harkittavana on esimerkiksi sosiaalistuminen. Yhteistyötilat vievät vesijäähdyttimen pois pelistä, mikä kannustaa työntekijöitä seurustelemaan ryhmiensä sisällä. Sen sijaan, että ottaisi aikaa pois töistä sosiaalistuakseen, tästä vuorovaikutuksesta tulee osa itse työtä.

myös toveruus ja kulttuuri hyötyvät. Kuuman ohjelman kauden päätösjaksosta tai tuoreimmista popkulttuurin otsikoista puhuminen luo työkavereille yhteistä maaperää, kutee kaikkea sisäpiirivitseistä ystävyyssuhteisiin työn ulkopuolella. Ja kun meno käy vaikeaksi, kaikki ovat juoksuhaudoissa yhdessä ja tekevät pitkää päivää ja kovaa työtä rinta rinnan. Ryhmä tiivistyy päivä päivältä, mikä edistää tiivistä yrityskulttuuria.

yhteistyötila on näiden etujen näyttämö. Se merkitsee tärkeää siirtymistä ryhmässä työskentelevistä yksilöistä ryhmänä toimivaan ryhmään.

sisäänosto on ratkaisevaa yhteistyötilojen onnistumiselle

yhteistyötilojen onnistumiselle on viimeinen varoitus: työntekijöiden sisäänosto. Voit koota maailman parhaan työtilan—joka edistää ryhmätyötä ja vapaasti virtaavaa yhteistyötä-mutta ryhmä, joka ei voi tai halua työskennellä yhdessä, mitätöi sen välittömästi.

tämän vuoksi jokaisen yksilön tarpeiden huomioiminen on tärkeää. Työntekijät, jotka kokevat, ettei heillä ole mitään hyötyä yhteisöllisestä työympäristöstä, ovat haluttomia omaksumaan sitä. Myy hyödyt henkilökohtaisella tasolla, sitten esitellä positiivisia ryhmän näkökulmasta. Kun työntekijät näkevät hyödyt itselleen ja ymmärtävät, miten heidän läsnäolonsa edistää muita, he ovat taipuvaisempia hyväksymään yhteisöllisen työympäristön.

Keep reading: how to design a collaborative office space.