Comment Copier la mise en forme conditionnelle dans une autre Cellule dans Excel

La mise en forme conditionnelle dans Excel vous permet de formater rapidement une cellule (ou une plage de cellules) en fonction de la valeur ou du texte qu’elle contient.

Par exemple, j’ai ci-dessous un exemple où j’ai les scores des élèves et j’ai utilisé une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence tous les scores supérieurs à 80.

Si vous souhaitez apprendre toutes les choses incroyables que vous pouvez faire avec la mise en forme conditionnelle, consultez ce tutoriel où je montre quelques exemples de mise en forme conditionnelle utiles.

Une fois que vous avez défini les règles de mise en forme conditionnelle pour une cellule ou une plage de cellules, vous pouvez facilement la copier dans d’autres cellules de la même feuille ou d’autres feuilles.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment copier la mise en forme conditionnelle d’une cellule à une autre dans Excel. Je couvrirai plusieurs façons de le faire – telles que le simple copier-coller, le formatage conditionnel copié et collé uniquement, et l’utilisation du peintre de format.

Alors commençons!

Copiez la mise en forme conditionnelle à l’aide de Coller Spécial

Tout comme vous pouvez copier et coller des cellules dans la même feuille ou même entre des feuilles ou des classeurs, vous pouvez également copier et coller la mise en forme conditionnelle d’une cellule à une autre.

Notez que vous ne pouvez pas simplement copier et coller la cellule. Vous devez vous assurer de copier une cellule mais ne collez que les règles de mise en forme conditionnelle dans cette cellule (et pas tout le reste comme la valeur ou la formule).

Et pour vous assurer de ne copier et coller que la mise en forme conditionnelle, vous devez utiliser Coller Spécial.

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous où la mise en forme conditionnelle est appliquée à la colonne B (le score mathématique) afin que toutes les cellules ayant une valeur supérieure à 80 soient mises en surbrillance.

Maintenant, que faire si je veux appliquer la même règle de mise en forme conditionnelle à la deuxième colonne (pour le score physique) os que toutes les cellules au-dessus de 80 sont surlignées en vert.

Cela peut facilement être fait!

Voici les étapes pour copier la mise en forme conditionnelle d’une cellule à une autre:

1. Sélectionnez la cellule B2
2. Faites un clic droit et copiez-la (ou utilisez le raccourci clavier Control + C)
3. Sélectionnez toute la plage où vous souhaitez copier la mise en forme conditionnelle (C2: C11 dans cet exemple)
4. Faites un clic droit n’importe où dans la sélection
5. Cliquez sur l’option Coller spécial. Cela ouvrira la boîte de dialogue Coller spécial.
6. Dans la boîte de dialogue Coller Spécial, sélectionnez Formats
7. Cliquez sur OK

Les étapes ci-dessus copient la mise en forme conditionnelle de la colonne B et l’appliquent aux cellules sélectionnées de la colonne C.

Une chose à retenir lors de l’utilisation de Paste Special pour copier la mise en forme conditionnelle est qu’elle copiera toute la mise en forme. Donc, s’il y a une bordure dans les cellules ou si le texte a été mis en gras, etc., qui serait également copié.

Copiez la mise en forme conditionnelle à l’aide de Format Painter

Format painter est un outil qui vous permet de copier le format à partir d’une cellule (ou d’une plage de cellules) et de le coller.

Et comme le formatage conditionnel fait également partie du formatage, vous pouvez également utiliser format painter pour le copier puis le coller.

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous où une mise en forme conditionnelle est appliquée à la colonne de score mathématique afin que toutes les cellules ayant une valeur supérieure à 80 soient mises en surbrillance.

Voici les étapes à suivre pour utiliser format painter pour copier la mise en forme conditionnelle de la colonne Score mathématique et l’appliquer à la colonne score physique:

1. Sélectionnez la cellule (ou la plage de cellules) à partir de laquelle vous souhaitez copier la mise en forme conditionnelle
2. Cliquez sur l’onglet Accueil
3. Dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur l’icône Format Painter
4. Sélectionnez toutes les cellules où vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle copiée

Conseil de pro: Si vous souhaitez copier la mise en forme conditionnelle et la coller sur plusieurs cellules ou plages (que vous ne pouvez pas sélectionner d’un seul coup), cliquez deux fois sur l’icône du peintre de format. Cela maintiendra le peintre de format actif et vous pourrez coller le formatage plusieurs fois (sauf si vous appuyez sur la touche Échap).

Une fois le format painter activé, vous pouvez l’utiliser sur la même feuille, sur une autre feuille du même classeur et même sur l’autre classeur.

Encore une fois, tout comme avec paste special, Format painter copie également toute la mise en forme (y compris la mise en forme conditionnelle).

Problème lors de la copie de la mise en forme conditionnelle

Dans la plupart des cas, vous n’aurez aucun problème à copier et coller la mise en forme conditionnelle d’une cellule à une autre.

Mais vous pouvez rencontrer des problèmes si vous avez utilisé une formule personnalisée pour déterminer les cellules à formater. Cette option vous permet de créer votre propre formule et la mise en forme est appliquée dans la formule renvoie TRUE pour une cellule et non appliquée lorsque la formule renvoie FALSE.

Si vous avez utilisé une formule de mise en forme conditionnelle qui utilise des références absolues ou mixtes, elle peut ne pas fonctionner comme prévu lors de la copie.

Par exemple, dans l’exemple ci-dessous, j’ai utilisé la formule =BB2 > = 80 pour mettre en évidence toutes les cellules de la colonne B qui ont une valeur supérieure à 80.

Mais lorsque je copie cette mise en forme conditionnelle dans la colonne C, elle fait toujours référence à la colonne B et j’obtiens le mauvais résultat (comme indiqué ci-dessous).

Donc, si vous copiez le formatage conditionnel d’une cellule à une autre et que vous n’obtenez pas le résultat attendu, il est préférable de vérifier la formule utilisée et d’ajuster les références.

Par exemple, dans ce cas, je peux changer la formule en = B2 > = 80 et cela devrait fonctionner correctement.

Si vous vous demandez où va la formule, cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur Mise en forme conditionnelle. Dans les options qui apparaissent, cliquez sur « Nouvelle règle ». Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, cliquez sur l’option – Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater. Cela vous montrera le champ dans lequel vous pouvez entrer la formule pour la plage sélectionnée. Si cette formule renvoie TRUE pour la cellule, elle sera formatée et si elle renvoie FALSE, ce ne sera pas le cas.

Voici donc deux façons simples que vous pouvez utiliser pour copier la mise en forme conditionnelle d’une cellule à une autre dans Excel – en utilisant Paste Special et Formater Painter. Et si vous rencontrez des problèmes, vérifiez la formule personnalisée qui y est utilisée.

J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!

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