Espaces de travail collaboratifs

Par Nai Kanell
Directeur du marketing
SpaceIQ

Peu d’aspects du travail sont des efforts individuels. Il faut une équipe pour concrétiser une idée et les efforts de plusieurs pour réussir. Il n’est donc pas surprenant que la conception moderne du lieu de travail penche vers la collaboration. Mais qu’est-ce qu’un espace de travail collaboratif ? Qu’est-ce qui le définit et le rend propice aux efforts individuels et collectifs ?

La conception collaborative de l’espace de travail ne consiste pas seulement à reconnaître les besoins de plusieurs, mais à les intégrer dans un environnement où chaque individu soutient un objectif plus large.

Favoriser le travail coopératif et collaboratif

L’objectif d’un espace de travail collaboratif est de rassembler les membres de l’équipe dans la poursuite d’un objectif commun. Même si les individus jouent des rôles différents, l’espace de travail qu’ils partagent doit tenir compte de leurs contributions.

La coopération est à la base de la collaboration. Les employés qui coopèrent peuvent travailler ensemble, quels que soient l’objectif ou les obstacles. Ce concept est à la base de tout exercice de consolidation d’équipe en entreprise, et il doit être central dans la conception de l’espace de travail collaboratif. Comment créer un environnement qui rassemble naturellement les gens et favorise une dynamique de groupe coopératif ? Répondez à cette question et vous avez trouvé la motivation derrière la création d’un espace de travail collaboratif.

Les piliers des espaces de travail collaboratifs

Un espace de travail collaboratif n’est pas un groupe d’espaces de travail individuels regroupés. C’est un nouveau design qui est ancré dans la coopération. Rapprocher les bureaux individuels signifie simplement rapprocher les espaces de travail individuels. Pour être vraiment collaboratif, un espace de travail a besoin des bases appropriées. Plus précisément, il a besoin de:

• Espace physique : Le moyen le plus simple de favoriser la collaboration est de fournir suffisamment d’espace pour que les employés puissent travailler. Entasser trop de gens dans un espace trop petit est une recette de friction. Donnez-leur suffisamment d’espace pour s’étaler tout en restant à proximité de l’équipe.
• Ressources technologiques: Des stands de travail coopératifs sans les bons outils. Les logiciels cloud et les plateformes collaboratives, tels que Slack et Zoom, permettent aux équipes de rester engagées et permettent à chaque membre de contribuer à sa propre capacité.
• Confort : De l’éclairage à l’acoustique, du mobilier au plan d’étage, les espaces collaboratifs doivent être synonymes de confort. Pouvoir travailler confortablement dans un environnement constamment en effervescence est crucial pour la productivité.
• Optionnalité: Beaucoup de personnes partageant un même espace exigent de la variété. Une gamme de meubles, de sièges et de ressources s’adapte aux nombreuses personnalités que vous réunissez.

Gardez à l’esprit que l’objectif d’un espace de travail collaboratif n’est pas l’assimilation. Il s’agit de rassembler les individus pour contribuer, ce qui signifie cultiver un espace qui favorise l’individualité au sein d’une dynamique de groupe. Accommoder chaque individu aide à favoriser la dynamique de groupe la plus forte.

Les effets positifs de l’espace collaboratif

Bien conçu, l’espace collaboratif offre aux entreprises une pléthore d’avantages. Le plus évident est la capacité des équipes à travailler côte à côte dans un environnement conçu pour améliorer la productivité, l’efficacité et la communication. Sortir les employés des espaces de bureau individuels et les assembler complète naturellement le travail qu’ils font déjà.

La proximité et la dynamique de groupe positive d’un espace de travail collaboratif vont au-delà des avantages du travail. Par exemple, il y a la socialisation à considérer. Les espaces collaboratifs retirent le refroidisseur d’eau du jeu, ce qui encourage les employés à socialiser au sein de leurs groupes. Au lieu de prendre du temps pour socialiser, cette interaction fait partie du travail lui-même.

La camaraderie et la culture en bénéficient également. Parler de la finale de la saison d’un spectacle chaud ou des derniers titres de la culture pop crée un terrain d’entente pour les collègues, engendrant tout, des blagues intérieures aux amitiés en dehors du travail. Et, lorsque les choses se compliquent, tout le monde est dans les tranchées ensemble, consacrant de longues heures et un travail acharné côte à côte. Chaque jour, le groupe se rapproche, promouvant une culture d’entreprise soudée.

L’espace de travail collaboratif est le cadre de ces avantages. Il marque un passage important des individus travaillant au sein d’un groupe à un groupe travaillant en tant qu’un.

Le buy-in est essentiel au succès des espaces de travail collaboratifs

Il y a une dernière mise en garde au succès d’un espace de travail collaboratif : le buy-in des employés. Vous pouvez assembler le meilleur espace de travail au monde — propice au travail en groupe et à la collaboration fluide – mais il est immédiatement invalidé par un groupe qui ne peut pas ou ne veut pas travailler ensemble.

Encore une fois, c’est pourquoi il est important de répondre aux besoins de chaque individu. Les employés qui ont le sentiment de n’avoir rien à gagner d’un environnement de travail collaboratif hésiteront à l’adopter. Vendez les avantages sur le plan personnel, puis présentez les points positifs du point de vue du groupe. Lorsque les employés verront les avantages pour eux-mêmes et comprendront comment leur présence stimule les autres, ils seront plus enclins à accepter un environnement de travail collaboratif.

Continuez à lire: comment concevoir un espace de bureau collaboratif.