Trousse d’évaluation de la santé communautaire

But

Cette étape met en œuvre le plan sélectionné et élaboré à l’étape 7 pour répondre aux besoins prioritaires en santé communautaire. Il s’agit d’un processus continu dans lequel vous travaillez à améliorer la santé en transformant les stratégies en étapes concrètes et exploitables. Si vous avez élaboré des diagrammes de facteurs de santé de la population pour aborder les domaines de santé prioritaires identifiés dans votre évaluation de la santé communautaire (étape 7), ces diagrammes de facteurs peuvent continuer à être utilisés et mis à jour au fur et à mesure que vous mettez en œuvre des stratégies avec plusieurs intervenants. Des équipes peuvent être formées autour de chacun des moteurs principaux, et ces équipes peuvent déterminer des moteurs secondaires spécifiques à traiter.

Éléments clés

Continuer à mobiliser les parties prenantes
Mobiliser les parties prenantes internes et externes tout au long de la mise en œuvre pour soutenir l’adhésion continue de la communauté. Reportez-vous à la section Engagement communautaire pour plus d’informations sur la façon de faire participer les parties prenantes à ce processus.

Rassemblez un comité de mise en œuvre et une équipe pour chaque stratégie
Au cours de votre ACS, il est probable que de nombreux comités et groupes de travail se seront réunis pour aborder les composantes du processus. Ces groupes peuvent devenir des organismes plus officiels ou des partenariats officiels pour mettre en œuvre des stratégies visant à répondre aux besoins prioritaires ou à mener la prochaine ACS.

L’équipe de mise en œuvre peut se réunir périodiquement pour évaluer les progrès et les défis et apporter toute modification au plan d’action. L’équipe devrait comprendre des personnes de l’hôpital ainsi que des intervenants et des organismes communautaires. Lorsque vous considérez qui devrait faire partie de l’équipe de mise en œuvre, réfléchissez à ces questions:

• Existe-t-il des comités existants établis plus tôt dans le processus de la LCS qui peuvent assurer la surveillance? Il peut être nécessaire de constituer un groupe séparé ou augmenté pour surveiller la mise en œuvre.
• Le comité est-il représentatif de la communauté desservie?
• Des efforts communautaires sont-ils déjà en cours?
• Qui fera le travail? Tous les partenaires sont-ils clairs sur leur rôle dans la stratégie?
• Quels sont les ensembles de compétences nécessaires pour que la stratégie soit un succès?
• Y a-t-il des lacunes en dotation et en compétences qui doivent être comblées? Ces lacunes peuvent-elles être comblées par des membres de votre organisation et/ou des partenaires communautaires? Aurez-vous besoin d’embaucher du nouveau personnel?

Élaborer un plan d’action
Élaborer un plan d’action pour chaque stratégie qui répond à un besoin prioritaire avec une description détaillée des activités, des rôles et des échéanciers spécifiques. Les questions suivantes doivent être abordées:

• Quelles mesures spécifiques et concrètes doivent être prises pour atteindre les objectifs fixés ?
• Quels changements spécifiques doivent se produire?
• Quelles organisations ou personnes prendront la tête de chaque étape de l’action, et qui sera responsable de la réalisation de cette étape? Qui d’autre participera et quels rôles joueront-ils?
• Qu’est-ce qu’un délai réaliste pour la mise en œuvre de chaque étape?
• Quand les stratégies de mise en œuvre seront-elles terminées? Comment seront-ils entretenus?
• Quelles mesures — résultats et processus – mesurerez-vous? À quelle fréquence? Établir des repères pour mesurer les progrès en cours de route. Assurez-vous que cela correspond à votre approche d’évaluation et que les mesures mesurent les résultats que vous souhaitez voir.
• Le régime est-il suffisamment souple pour s’adapter aux circonstances ou aux défis changeants?

Voici des modèles de plan d’action qui peuvent être adaptés à chaque besoin prioritaire. Téléchargez les modèles de plan d’action ici.

Plan d’action : Buts et objectifs

Plan d’action : Impact prévu

Plan d’action : Responsabilités et échéanciers

Élaborer un budget
Passer par un processus de budgétisation pour estimer le coût des stratégies à mettre en œuvre. N’oubliez pas d’inclure des ressources pour les programmes et le personnel qui les met en œuvre. Une fois qu’un budget est en place, vous devrez déterminer d’où proviendra le financement. Votre hôpital peut être prêt à soutenir financièrement l’ensemble de la stratégie, ou vous pouvez rassembler des ressources de votre organisation, des subventions, du soutien en nature et des partenaires communautaires. Tenez compte de la durabilité à long terme du projet lorsque vous établissez un budget; l’amélioration de la santé communautaire prend du temps, et toute initiative nécessitera probablement plusieurs cycles budgétaires.