Nonprofit jogi Blog

ki a főnök? Ez egy gyakran feltett kérdés egy nonprofit vállalat irányításának és irányításának strukturálásakor. Az elnök vagy a testület elnöke? A nonprofit szervezeteknek meg kell tartaniuk mindkét pozíciót? És hogyan illeszkedik egy ügyvezető igazgató ebbe az egyenletbe?

igazgatók vs.tisztek

fontos először különbséget tenni az igazgatók (igazgatósági tagok) és a tisztek között. Általában az igazgatóknak nincs benne rejlő egyéni tekintélyük vagy hatalmuk. Hatalmukat és hatalmukat testületként együttesen gyakorolják. A tiszteket viszont bizonyos felhatalmazással és hatáskörrel ruházzák fel, amelyeket meg lehet határozni egy pozícióban vagy munkaköri leírásban.

tisztek

az állami törvények általában megkövetelik, hogy egy vállalatnak legyen bizonyos tisztje. Kaliforniában a Nonprofit Közhasznú társasági törvény (az “NPBC törvény”) előírja, hogy az ilyen vállalatoknak a következő tisztekkel kell rendelkezniük:

• az igazgatóság elnöke vagy elnöke;
• titkár; és
• pénztáros vagy pénzügyi vezető.

az NPBC törvény nem írja elő kifejezetten, hogy bármely tiszt igazgató legyen, bár érthető, hogy csak egy igazgató szolgálhat az igazgatóság elnökeként. Ettől függetlenül viszonylag gyakori, hogy az önkéntes szervezetek tiszteket választanak az igazgatók közül. Az is gyakori, hogy az alkalmazottakkal rendelkező nagy szervezetek bizonyos tiszteket (például vezérigazgatót és CFO-t) alkalmaznak, akik nem igazgatók.

ki a vezérigazgató?

az NPBC törvény előírja, hogy az elnök, vagy ha nincs elnök, az igazgatóság elnöke a társaság vezérigazgatója és vezérigazgatója, kivéve, ha a cikkek vagy az alapszabály másként rendelkezik. Ennek megfelelően, ha egy nonprofit társaság cikkei és alapszabályai hallgatnak a kérdésről, és feltételezve, hogy a vállalatnak van elnöke, az elnök lesz a vezérigazgató. Hasonlóképpen, ha a vállalat irányító dokumentumai hallgatnak a kérdésről, és a vállalatnak nincs elnöke, az igazgatóság elnöke lesz a vezérigazgató. Lásd még: ki a vezérigazgató – az Ügyvezető Igazgató vagy az igazgatóság elnöke?

a vezérigazgató feladatai

míg a tisztek feladatai általában azok, amelyeket egy pozícióleírás tartalmaz, gyakran az alapszabályban, a vezérigazgatóról általában úgy gondolják, hogy bizonyos velejáró felelősséggel és felhatalmazással rendelkezik egy vállalat irányításáért felelős vezetővel, amely csak az igazgatóság (de nem az egyes igazgatók) vagy a végrehajtó bizottság hatáskörébe tartozik.

ha egy Nonprofit szervezetnek mind elnöke, mind elnöke van az Igazgatóságnak?

ahogy várható volt, nincs olyan válasz, amely minden szervezetnek megfelelne. Azonban, az alábbiakban bemutatjuk általános véleményemet arról, hogy egy testület hogyan juthat el a sajátos körülményeire adott válaszhoz:

• minden önkéntes szervezet számára valószínűleg nincs szükség mind az elnökre, mind az igazgatótanács elnökére, hacsak nincs szándék az egyes pozíciók önálló kiválasztására. Ha a hosszú távú terv az, hogy egy önkéntes vezesse a szervezetet és a testületet, szükségtelennek tűnik mindkét címet megadni az egyénnek. Ebben az esetben az elnök lehet az előnyben részesített pozíció címe, mivel az igazgatósági ülések elnökletén túl szerepet sugall. Mindazonáltal, az alapszabály előírhatja az igazgatóság elnökének megválasztásának lehetőségét, ha később kívánatossá válik, hogy egy másik személy legyen ilyen szerepben.
• a fizetett alkalmazottakkal rendelkező szervezetek számára előnyei lehetnek a kompenzált vezérigazgatónak és az igazgatóság külön önkéntes elnökének. Ebben az esetben a vezérigazgató gyakran elnöki címet kap. Mivel a vezérigazgató az igazgatóság örömére szolgál, és általában teljesítményüket felülvizsgálják és a kompenzációt az igazgatóság határozza meg, a vezérigazgató és az igazgatótanács elnökének szétválasztása azáltal, hogy különböző személyekhez rendeli őket, segíthet elkerülni azokat a főbb összeférhetetlenségeket, amelyeket egyébként mindkét felelősséggel rendelkező személy birtokolna. Bizonyos esetekben azonban az összeférhetetlenség ellenére kívánatos lehet, hogy egy személy legyen mind az igazgatóság vezérigazgatója, mind elnöke. Például ez igaz lehet, ha az alapító, akit kompenzálnak a vezérigazgatói tevékenységért, egyben az igazgatóság bajnoka és egyértelmű vezetője is, amelyből hiányzik egy másik igazgató, aki képes teljesíteni az igazgatóság elnökének feladatait. A további vezetés fejlesztésének hiánya azonban az alapító szindróma és a gumibélyegző tábla kettős problémájához vezethet. Jogi szempontból ez tükrözheti a többi igazgató bizalmi kötelezettségeinek megsértését a független ítélet és az ésszerű gondosság gyakorlásának hiánya miatt.

az elnök feladatai

ha az elnök a vezérigazgató, a pozíció leírása tükrözi az ilyen hatóságot és az azt kísérő feladatokat és felelősségeket. Ha az elnök nem a vezérigazgató, a nonprofit szervezetnek meg kell győződnie arról, hogy az elnök és a vezérigazgató pozíciói és relatív hatásköre és felelőssége között egyértelmű elhatárolás van. A feladatok alábbi mintájának leírása céljából (valószínűleg jobban megfelel egy kis-és közepes méretű nonprofit szervezetnek) feltételezem, hogy az elnök a vezérigazgató, és nem elnököl az igazgatóság ülésein.

minta leírása

az elnök a vállalat vezérigazgatója és vezérigazgatója, és az Igazgatóság ellenőrzése alatt áll, a vállalat üzleti tevékenységének, tevékenységeinek és tisztviselőinek (az igazgatóság elnöke kivételével) általános felügyelete, irányítása és ellenőrzése. Az elnök rendelkezik a vezetés Általános hatáskörével és feladataival, amelyeket általában a Társaság elnökének és vezérigazgatójának hivatala ruház fel, valamint az Igazgatóság által előírt egyéb hatáskörökkel és feladatokkal. Többek között az elnök felelős a következőkért:

• annak biztosítása, hogy a szervezet tevékenységei megfeleljenek a követelményeknek, és elősegítse küldetését
• a szervezet alkalmazottainak, önkénteseinek és szervezeti kultúrájának vezetése, irányítása és fejlesztése
• a szervezet programjainak fejlesztése, végrehajtása, figyelemmel kísérése és értékelése (beleértve azok hatását is)
• megbízható és megfelelő pénzügyi irányítási gyakorlatok kidolgozása, végrehajtása, nyomon követése és értékelése (beleértve a költségvetést is)
• megbízható és megfelelő adománygyűjtő gyakorlatok kidolgozása, végrehajtása, nyomon követése és értékelése
• az Igazgatótanács és az igazgatótanács bizottságainak fejlesztése, tájékoztatása és támogatása irányítási funkcióik ellátásában
• partneri kapcsolat az Igazgatótanács elnökével annak érdekében, hogy az Igazgatótanács irányelvei, irányelvei és határozatai megvalósuljanak
• együttműködés a fejlesztési személyzettel és az Igazgatótanács elnökével a főbb alapítványi támogatások és egyéni ajándékok ápolásában és kérésében
• előnyös kapcsolatok kialakítása és fenntartása az adományozókkal, finanszírozókkal, támogatókkal, munkatársakkal, szövetségesekkel, szállítókkal, valamint az adományozókkal, támogatókkal, támogatókkal, munkatársakkal, szövetségesekkel, beszállítókkal és a egyéb érdekelt felek
• hatékony külső kommunikáció a szervezetről és küldetéséről, prioritásairól, fontosságáról, programjairól és tevékenységeiről
• a szervezet támogatása és küldetésének támogatása a belső és külső érdekelt felek számára
• a szervezet vezetőinek tájékoztatása a belső és külső környezet jelentős fejleményeiről és változásairól
• a szervezet tervezési folyamatainak vezetése
• a jogi megfelelés biztosítása (beleértve az összes szükséges bejelentést) és a megfelelő kockázatkezelési gyakorlatok biztosítása

az igazgatóság elnökének feladatai

minta Leírás

az igazgatóság elnöke (ha van ilyen tisztviselő), ha jelen van, elnököl az Igazgatóság és a Végrehajtó Bizottság minden ülésén, összekötő szerepet tölt be az Igazgatóság és az elnök között annak érdekében, hogy biztosítsa az Igazgatóság irányelveinek és határozatainak végrehajtását, valamint gyakorolja és ellátja az Igazgatóság által időről időre előírt egyéb hatásköröket és feladatokat. Pontosabban, az igazgatótanács elnöke felelős a következőkért:

• az Igazgatóság és a Végrehajtó Bizottság vezetése az irányítási funkciók ellátásában
• annak biztosítása, hogy az Igazgatóság jóváhagyott politikákkal segítse a szervezet megbízható és megfelelő irányítását és vezetését
• az elnök-vezérigazgatóval együttműködve vezeti a hatásmutatók kidolgozását és finomítását
• az Igazgatóság és bizottságai teljesítményének értékelése
• a folyamatos toborzás biztosítása
• az elnök-vezérigazgatóval való együttműködés az igazgatóság irányelveinek, politikáinak és állásfoglalások végzik
• munka az elnök/vezérigazgató ápolása és kérő jelentős alapítványi támogatások és egyéni ajándékok
• koordinálása éves teljesítmény felülvizsgálatát az elnök/vezérigazgató
• prioritások meghatározása és napirendek létrehozása ülései az Igazgatóság és a Végrehajtó Bizottság
• elnökletével ülésein az Igazgatóság és a Végrehajtó Bizottság
• szolgáló nagykövete a szervezet és a Végrehajtó Bizottság küldetésének támogatása a belső és külső érdekelt felek számára

ha az igazgatóság elnöke a vezérigazgató, a pozíció leírása tükrözi az ilyen hatóságot és az azt kísérő feladatokat és felelősségeket (lásd az elnök feladatainak mintáját fent). Ebben az esetben, ha a nonprofit szervezetnek ügyvezető igazgatója is van, meg kell győződnie arról, hogy a két pozíció és viszonylagos hatásköre és felelőssége egyértelműen meg van határozva.

lásd a nonprofit társaság titkárának feladatait és a Nonprofit társaság pénztárosának feladatait.