Silent auction Forms & Bid Sheets

a silent auction forms és bid sheets létrehozása fontos része a jótékonysági aukciós esemény tervezési folyamatának. Még akkor is, ha úgy döntött, hogy online jótékonysági aukciót rendez, még mindig van esély arra, hogy csendes aukciós űrlapokra lesz szüksége, különösen akkor, ha úgy dönt, hogy aukciós elemeket jelenít meg, és bezárja az ajánlattételt az adománygyűjtő eseményen.

milyen csendes aukciós űrlapokra van szüksége?

a Csendes aukciós űrlapok a következőket tartalmazhatják: csendes aukciós ajánlattételi lapok, adománykérési levelek, tételadományozási űrlapok, szponzori felhívási űrlapok és köszönőlevelek. Felvázoltunk egy rövid leírást, amely elmagyarázza ezek célját, valamint mintadokumentumsablonokat, amelyeket letölthet és felhasználhat a jótékonysági aukciós eseményhez.

jótékonysági aukciós költségvetés

a pénzügyi tervezés és nyomon követés a sikeres adománygyűjtő aukció egyik kulcsfontosságú összetevője. Jótékonysági aukciós költségvetésünk egy Excel táblázatkezelő költségvetés, amelyet előre feltöltöttek a főbb jótékonysági aukciós jövedelem-és költségkategóriákkal, és tartalmaz egy nyereség/veszteség összefoglalót mind a becsült, mind a tényleges bevételekre és kiadásokra vonatkozóan. A költségvetés felülvizsgálható a személyzetével, az igazgatótanáccsal vagy a tanácsadóval, hogy segítse a szervezetet a termék-és szolgáltatásrendelésben, az adománygyűjtésben és a jövedelmezőségi célokban. Ez a jótékonysági aukciós költségvetés teljes mértékben testreszabható, hogy megfeleljen az adománygyűjtő aukciós igényeinek.

aukciós költségvetés – Excel táblázatkezelő

Csendes aukciós Licitlapok

Csendes aukciós licitlapok sok aukciós esemény legfontosabb formája. Tájékoztatják az ajánlattevőket az aukciós tételekről, és lehetővé teszik az összetevők számára, hogy ajánlatot tegyenek egy olyan tételre, amelyre érdeklődnek vagy vásárolnak. A csendes aukciós ajánlati lapoknak tartalmazniuk kell minden olyan információt, amelyet a fogyasztó tudni szeretne a vásárlási döntés meghozatala érdekében, segítve az ajánlattevőket bizalommal vásárolni. Ez az információ a következőket tartalmazza: Az aukció neve, tétel címe, Tételkövetési száma, Tételleírások (és korlátozások), ajánlati összegek és minimális emelés, valamint a fogadó szervezet elérhetőségei.

Minta Csendes aukciós ajánlati lap

tétel adományozási űrlap

a tétel adományozási űrlap egy egyszerű információs oldal, amelyet a vállalkozások vagy más adományozók visszatérnek a szervezetéhez a csendes aukciós eseményhez adományozni kívánt tételekkel együtt. Ezek az adományozási űrlapok nagyon fontosak, mivel tartalmazzák az összes releváns információt, amelyre az eseménytervezők hivatkoznak az online cikkleírások, aukciós brosúrák és ajánlati lapok létrehozásakor. A termékadományozási űrlapnak a következő információkat kell tartalmaznia: Csendes aukció neve, levelezési cím, elérhetőségek, Szállítási határidők. Az adományozóknak számos üres sort kell kitölteniük, beleértve: Adományozó neve, vállalkozás, Termék neve, a termék leírása, hozzávetőleges érték (beleértve a nagykereskedelmi & kiskereskedelmi árat az üzleti adományozó cikkek esetében), valamint az adományozott cikk minden egyéb releváns részlete, beleértve a hírességek autogramjait, a korábbi tulajdonosokat vagy a szüreti évet (régiségek vagy borok esetében).

Minta tétel adományozási űrlap

adományozási kérelem levél

az adományozási kérelem levél az, amit az eseménytervezők elküldenek azoknak a szervezeteknek vagy magánszemélyeknek, akiket adományozott tárgyakat kér a jótékonysági aukcióra. Az elküldött levelet fájlban lehet tartani annak érdekében, hogy az adományozók az év végén adományokat igényelhessenek az adókkal együtt. Ennek a levélnek meg kell magyaráznia az adománygyűjtő esemény célját, az elemek árverésének módját, valamint azt, hogy konkrét adományaik hogyan vonzódnak a közönséghez. Feltétlenül magyarázza el, hogyan fogják felhasználni az aukcióból származó pénzeszközöket, mivel ez általában nagyobb érdeklődést vált ki a potenciális adományozóktól. És ne felejtsd el kifejezni elismerésüket azzal, hogy megköszönöd a lehetséges adományozóknak a figyelmet. (Lásd a szponzor köszönöm levél, mivel ez lehet újra célul Donor köszönöm ‘ s)

adomány kérés levél

szponzor megszólítás & köszönöm levelek

elérése a helyi vállalkozások kérve őket, hogy szponzor a jótékonysági aukciós esemény egy másik nagyszerű módja annak, hogy a bevétel. Nem csak a vállalkozások segítenek abban, hogy pénzügyi adományokat és forrásokat biztosítsanak az esemény előállításához, hanem segítenek abban is, hogy bővítse elérhetőségét azáltal, hogy népszerűsíti az eseményt alkalmazottaiknak, ügyfeleiknek és partnereiknek. Feltétlenül magyarázza el adománygyűjtő rendezvényének célját, valamint azt, hogy szponzorálásuk vagy adományuk hogyan segít elérni céljait. A szponzorálásukért cserébe számos előnyt kell kapniuk, mint például: a helyi közösség fokozott kitettsége, a promóciós anyagokban való elismerés, a helyszínen a rendezvényen megjelenő feliratok és az online jelenlét a közösségi hálózati bejegyzésekben, blogcikkekben, logókban az adománygyűjtő weboldalon és így tovább.

szponzor megszólítás levél

győződjön meg róla, hogy kövesse nyomon a szponzorok az esemény után, beleértve a tényleges mutatók, mint például: esemény látogatottság, Dollár emelt az oka, a forgalom a jótékonysági aukciós honlapján, média, és hasonlók. Ha a szponzorok elégedettek a jótékonysági aukció sikerével, valószínűleg támogatják az adománygyűjtő kezdeményezést a következő években.

szponzor köszönöm levél

további források: aukciós szoftver & More

az aukciós szoftver segít megtervezni és kezelni az adománygyűjtő aukciókat az elejétől a végéig. Online szoftverünk olyan eszközöket kínál, amelyek segítenek Önnek: kezelje a résztvevők regisztrációit, sorolja fel az aukciós kategóriákat és tételeket az online licitáláshoz, fogadja el és dolgozza fel az ajánlatokat biztonságos fizetési feldolgozással, kezelje a szponzori értékesítéseket és promóciókat, és készítsen pénzügyi jelentéseket.

látogasson el a csendes aukció lebonyolítása és az aukciós ütemterv és tervező oldalra a lépésről lépésre történő tervezési irányelvekért.