Come copiare la formattazione condizionale in un’altra cella in Excel

La formattazione condizionale in Excel consente di formattare rapidamente una cella (o un intervallo di celle) in base al valore o al testo in essa contenuto.

Ad esempio, di seguito ho un esempio in cui ho i punteggi degli studenti e ho usato la formattazione condizionale per evidenziare tutti i punteggi superiori a 80.

Se sei interessato a imparare tutte le cose incredibili che puoi fare con la formattazione condizionale, dai un’occhiata a questo tutorial in cui mostro alcuni utili esempi di formattazione condizionale.

Dopo aver impostato le regole di formattazione condizionale per una cella o un intervallo di celle, è possibile copiarla facilmente in altre celle sullo stesso foglio o su altri fogli.

In questo tutorial, ti mostrerò come copiare la formattazione condizionale da una cella a un’altra cella in Excel. Tratterò diversi modi per farlo, come semplice copia – incolla, copia e incolla solo la formattazione condizionale e l’utilizzo del pittore formato.

Quindi iniziamo!

Copiare la Formattazione Condizionale Utilizzando Incolla Speciale

come è possibile copiare e incollare le celle del foglio stesso o anche su fogli o cartelle di lavoro, è anche possibile copiare e incollare la formattazione condizionale da una cellula all’altra.

Nota che non puoi semplicemente copiare e incollare la cella. Devi assicurarti di copiare una cella ma incollare solo le regole di formattazione condizionale in quella cella (e non tutto il resto come il valore o la formula).

E per essere sicuri di copiare e incollare solo la formattazione condizionale, è necessario utilizzare Paste Special.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui ho la formattazione condizionale applicata alla colonna B (il punteggio matematico) in modo che tutte le celle che hanno il valore più di 80 vengano evidenziate.

Ora, cosa succede se voglio applicare la stessa regola di formattazione condizionale alla seconda colonna (per il punteggio di fisica) os che tutte le celle sopra 80 sono evidenziate in verde.

Questo può essere fatto facilmente!

Di seguito sono riportati i passaggi per copiare la formattazione condizionale da una cella all’altra:

1. Selezionare la cella B2
2. fare clic Destro e copia (oppure utilizzare la scorciatoia da tastiera ctrl + C)
3. Selezionare l’intero intervallo in cui si desidera copiare la formattazione condizionale (C2:C11 in questo esempio)
4. fare clic Destro in qualsiasi punto della selezione
5. fare Clic su l’opzione Incolla Speciale. Si aprirà la finestra di dialogo Incolla speciale.
6. Nella finestra di dialogo Incolla Speciale, selezionare i Formati
7. fare Clic su ” OK ”

La procedura di cui sopra per copiare la formattazione condizionale da colonna B e applicare alle celle selezionate nella colonna C.

Una cosa da ricordare quando si utilizza il comando Incolla Speciale per copiare la formattazione condizionale è quella di copiare la formattazione. Quindi se c’è qualche bordo nelle celle o se il testo è stato reso in grassetto, ecc., anche quello sarebbe copiato.

Copia la formattazione condizionale utilizzando Format Painter

Format painter è uno strumento che consente di copiare il formato da una cella (o un intervallo di celle) e incollarlo.

E poiché la formattazione condizionale è anche una parte della formattazione, è anche possibile utilizzare format painter per copiarlo e incollarlo.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui ho la formattazione condizionale applicata alla colonna del punteggio matematico in modo che tutte le celle che hanno il valore più di 80 vengano evidenziate.

Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare format painter per copiare la formattazione condizionale dalla colonna Math score e applicarla alla colonna Physics score:

1. Selezionare la cella o di un intervallo di celle) da cui si desidera copiare la formattazione condizionale
2. fare Clic sulla scheda Home
3. Nel gruppo Appunti, fare clic su copia Formato icona
4. Selezionare tutte le celle in cui si desidera copiare la formattazione condizionale per essere applicato

suggerimento Pro: Nel caso in cui si desidera copiare la formattazione condizionale e incollarlo su più celle o intervalli (che non è possibile selezionare in una volta sola), fare clic sull’icona Formato pittore due volte. Ciò manterrà attivo il pittore formato e potrai incollare la formattazione più volte (a meno che non premi il tasto Esc).

Una volta attivato il formato pittore, è possibile utilizzarlo sullo stesso foglio, su qualche altro foglio nella stessa cartella di lavoro, e anche sull’altra cartella di lavoro.

Ancora una volta, proprio come con paste special, Format painter copia anche tutta la formattazione (inclusa la formattazione condizionale).

Problema quando si copia la formattazione condizionale

Nella maggior parte dei casi, non si avranno problemi a copiare e incollare la formattazione condizionale da una cella all’altra.

Ma potresti incontrare problemi se hai usato una formula personalizzata per determinare quali celle formattare. Questa opzione consente di creare la propria formula e la formattazione viene applicata nella formula restituisce TRUE per una cella e non applicata quando la formula restituisce FALSE.

Se è stata utilizzata una formula in formattazione condizionale che utilizza riferimenti assoluti o misti, potrebbe non funzionare come previsto durante la copia.

Ad esempio, nell’esempio seguente, ho usato la formula =B B2> =80 per evidenziare tutte le celle nella colonna B che hanno un valore superiore a 80.

Ma quando copio questa formattazione condizionale nella colonna C, fa ancora riferimento alla colonna B e ottengo il risultato sbagliato (come mostrato di seguito).

Quindi, se si copia la formattazione condizionale da una cella all’altra e non si ottiene il risultato previsto, è meglio controllare la formula utilizzata e regolare i riferimenti.

Ad esempio, in questo caso, posso cambiare la formula in =B2> =80 e dovrebbe funzionare bene.

Se ti stai chiedendo dove va la formula, fai clic sulla scheda Home e poi su Formattazione condizionale. Nelle opzioni che appaiono, fare clic su ‘Nuova regola’. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic sull’opzione – Utilizzare una formula per determinare le celle da formattare. Questo ti mostrerà il campo in cui puoi inserire la formula per l’intervallo selezionato. Se questa formula restituisce TRUE per la cella, verrà formattata e se restituisce FALSE, non lo farà.

Quindi questi sono due semplici modi che è possibile utilizzare per copiare la formattazione condizionale da una cella all’altra in Excel – utilizzando Paste Special e Format Painter. E nel caso in cui si vedano problemi con esso, controllare la formula personalizzata utilizzata in esso.

Spero che tu abbia trovato questo tutorial utile!

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