Document check in e check out

BY admin
|

Document check in / check out in Document Locator consente agli utenti di collaborare e apportare modifiche in modo organizzato, evitando la perdita di lavoro condiviso.

Con un sistema per il check-in/out dei documenti, ogni modifica viene automaticamente catturata. Le persone lavorano con sicurezza sapendo che le modifiche non verranno sovrascritte, perse o eliminate. Document check in / check out software consente a più persone di lavorare e modificare lo stesso documento, in momenti diversi, senza la necessità di modifiche e-mail o salvare più file in luoghi diversi.

check in check out screenshot

Controllo della versione delle unità di check-in e check-out dei documenti

Quando i documenti vengono registrati, Revision control acquisisce automaticamente le ultime modifiche e incrementa una nuova versione del file. Tutte le versioni precedenti vengono mantenute nel sistema. Gli utenti possono visualizzare lo stato dei documenti e sapere se un documento è attualmente in fase di elaborazione o è disponibile per la modifica.

Il check-in e il check-out dei documenti vengono eseguiti direttamente da Microsoft Windows o, in alternativa, dall’interfaccia del browser Web companion. Al momento del check-out, i file si aprono immediatamente nella loro applicazione nativa.

Perché il check-in e il check-out dei documenti sono importanti

  • Il software di check-in e check-out dei documenti impedisce la perdita di informazioni stabilendo il controllo delle revisioni e la versione di tutte le modifiche apportate.
  • Document check in / out crea una cronologia dei documenti, da cui sono accessibili le versioni precedenti, e include un registro visualizzabile di chi ha apportato modifiche.
  • Gli utenti possono vedere se un documento è attualmente estratto e viene lavorato da altri.
  • La collaborazione tra un team viene migliorata evitando le scritture eccessive e la possibilità di creare più documenti.
  • I documenti in uno stato estratto possono essere visualizzati, ma non modificati da altri.
  • Controllo versione
  • Check in e Check out (PDF)