Spazi di lavoro collaborativi

Di Nai Kanell
Direttore Marketing
SpaceIQ

Pochi aspetti del lavoro sono sforzi individuali. Ci vuole una squadra per portare a compimento un’idea e gli sforzi di molti per raggiungere il successo. Non sorprende quindi che il design moderno del posto di lavoro si inclina verso la collaborazione. Ma che cosa è uno spazio di lavoro collaborativo, davvero? Cosa lo definisce e lo rende favorevole agli sforzi individuali e di squadra?

La progettazione collaborativa dello spazio di lavoro non consiste solo nel riconoscere le esigenze di molti, ma nell’adattarle insieme in un ambiente in cui ogni individuo supporta un obiettivo più ampio.

Promuovere il lavoro cooperativo e collaborativo

L’obiettivo di uno spazio di lavoro collaborativo è quello di riunire i membri del team nel perseguimento di un obiettivo comune. Anche se gli individui svolgono ruoli diversi, lo spazio di lavoro che condividono dovrebbe accogliere i loro contributi.

La cooperazione è alla base della collaborazione. I dipendenti che collaborano possono lavorare insieme, indipendentemente dall’obiettivo o dagli ostacoli. Questo concetto è alla base di ogni esercizio di team building aziendale e deve essere centrale nella progettazione collaborativa dello spazio di lavoro. Come si può creare un ambiente che riunisca naturalmente le persone e favorisca una dinamica di gruppo cooperativo? Rispondi a questa domanda e hai trovato la motivazione alla base della creazione di uno spazio di lavoro collaborativo.

I pilastri degli spazi di lavoro collaborativi

Uno spazio di lavoro collaborativo non è un gruppo di spazi di lavoro individuali raggruppati insieme. È un nuovo design che è radicato nella cooperazione. Spingere le singole scrivanie insieme significa solo avvicinare i singoli spazi di lavoro in prossimità. Per essere veramente collaborativo, uno spazio di lavoro ha bisogno della giusta base. In particolare, ha bisogno di:

• Spazio fisico: il modo più semplice per promuovere la collaborazione è quello di fornire ampio spazio per i dipendenti a lavorare. Stipare troppe persone in uno spazio troppo piccolo è una ricetta per l’attrito. Dare loro abbastanza spazio per diffondere fuori mentre ancora in prossimità della squadra.
• Risorse tecnologiche: bancarelle di lavoro cooperativo senza gli strumenti giusti. Il software cloud e le piattaforme collaborative, come Slack e Zoom, tengono impegnati i team e consentono a ogni membro di contribuire a titolo personale.
• Comfort: Dall’illuminazione all’acustica, dall’arredamento alla planimetria, gli spazi collaborativi devono essere sinonimo di comfort. Essere in grado di lavorare in tutta comodità all’interno di un ambiente che è costantemente in fermento è fondamentale per la produttività.
• Opzionalità: molte persone che condividono un unico spazio richiedono varietà. Una serie di mobili, disposizione dei posti a sedere, e le risorse soddisfare le molte personalità che si sta portando insieme.

Tieni presente che l’obiettivo di uno spazio di lavoro collaborativo non è l’assimilazione. Si tratta di riunire gli individui per contribuire, il che significa coltivare uno spazio che promuova l’individualità all’interno di una dinamica di gruppo. Accogliere ogni individuo aiuta a promuovere la dinamica di gruppo più forte.

Gli effetti positivi dello spazio collaborativo

Progettato a destra, lo spazio collaborativo offre alle aziende una pletora di vantaggi. La più ovvia è la possibilità per i team di lavorare fianco a fianco in un ambiente progettato per migliorare la produttività, l’efficienza e la comunicazione. Portare i dipendenti fuori dai singoli spazi d’ufficio e metterli insieme integra naturalmente il lavoro che stanno già facendo.

La vicinanza e la dinamica positiva di gruppo di uno spazio di lavoro collaborativo va oltre i benefici del lavoro puro. Ad esempio, c’è socializzazione da considerare. Gli spazi collaborativi tolgono il refrigeratore d’acqua dal gioco, il che incoraggia i dipendenti a socializzare all’interno dei loro gruppi. Invece di prendere tempo fuori dal lavoro per socializzare, questa interazione diventa parte del lavoro stesso.

Anche il cameratismo e la cultura ne beneficiano. Parlare del finale di stagione di uno spettacolo hot o degli ultimi titoli della cultura pop crea un terreno comune per i colleghi, generando tutto, dalle battute interne alle amicizie al di fuori del lavoro. E, quando il gioco si fa duro, tutti sono in trincea insieme, mettendo in lunghe ore e duro lavoro fianco a fianco. Ogni giorno il gruppo si avvicina, promuovendo una cultura aziendale affiatata.

Lo spazio di lavoro collaborativo è l’impostazione per questi vantaggi. Segna un importante passaggio da individui che lavorano all’interno di un gruppo a un gruppo che lavora come uno.

Il buy-in è fondamentale per il successo degli spazi di lavoro collaborativi

C’è un avvertimento finale per il successo di uno spazio di lavoro collaborativo: employee buy-in. È possibile assemblare il miglior spazio di lavoro al mondo-favorevole al lavoro di gruppo e la collaborazione a flusso libero – ma è immediatamente invalidato da un gruppo che non può o non vuole lavorare insieme.

Ancora una volta, questo è il motivo per cui affrontare le esigenze di ogni individuo è importante. I dipendenti che si sentono come se non avessero nulla da guadagnare da un ambiente di lavoro collaborativo saranno riluttanti ad adottarlo. Vendere i benefici a livello personale, quindi introdurre i positivi dal punto di vista del gruppo. Quando i dipendenti vedono i benefici per se stessi e capiscono come la loro presenza aumenta gli altri, saranno più inclini ad accettare un ambiente di lavoro collaborativo.

Continua a leggere: come progettare uno spazio ufficio collaborativo.