サイレントオークションフォーム&ビッドシート
サイレントオークションフォーム&ビッドシートの作成は、チャリティオークションイベントの計画プロセスの重要な部分です。 オンラインチャリティオークションをホストすることを決定した場合でも、特にオークション項目を表示し、あなたの資金調達イベントで入札を閉じる
どのようなサイレントオークションフォームが必要ですか？
サイレントオークションフォームには、サイレントオークション入札シート、寄付依頼書、アイテム寄付フォーム、スポンサー勧誘フォーム、サンキューレターが含まれます。 私たちは、これらのそれぞれの目的を説明する簡単な説明を概説しました,あなたがダウンロードして、あなたのチャリティオークションイベントのために使用するためのサンプルドキュメントテンプレートと一緒に.
チャリティーオークション予算
財務計画と追跡は、資金調達オークションを成功させるための重要な要素の一つです。 私たちのチャリティーオークション予算は、主要なチャリティーオークションの収入と費用のカテゴリが事前に入力されているExcelスプレッドシートの予算であり、見積と実際の収入と費用の両方の利益/損失の概要が含まれています。 予算はあなたのスタッフ、取締役会またはコンサルタントと、プロダクトおよびサービスの発注、fundraisingおよび収益性の目的のあなたの構成を助けるために このチャリティーオークションの予算は、あなたの資金調達オークションのニーズを満たすために完全にカスタマイズ可能です。
オークション予算–Excelスプレッドシート
サイレントオークション入札シート
サイレントオークション入札シートは、多くのオークションイベントにとって最 彼らはオークション項目についての入札者に知らせ、構成員が値をつけるか、または購入に興味がある項目のための入札を置くことを可能にする。 無声オークションの入札シートは入札者が自信を持って買うのを助ける購入の決定をするために消費者が知りたいと思うすべての情報を含むべきで この情報には以下が含まれます: オークション名、アイテムのタイトル、アイテム追跡番号、アイテムの説明（および任意の制限）、入札金額と最低昇給、およびホスティング組織の連絡先情報。
サンプルサイレントオークション入札シート
アイテム寄付フォーム
アイテム寄付フォームは、企業や他の寄付者があなたのサイレントオークションイベ これらの項目寄付の形態はでき事の立案者がオンライン項目記述、オークションのパンフレットおよび入札シートを作成するとき参照するすべての関連した情報を含んでいるので非常に重要である。 商品の寄付フォームには、サイレントオークションの名前、郵送先住所、連絡先情報、および配達期限が含まれている必要があります。 ドナーが完了するには、以下を含む空白行がいくつかあるはずです: 寄付者の名前、事業名、商品名、商品の説明、おおよその値（ビジネス寄付アイテムの卸売&小売価格を含む）、および有名人のサイン、以前の所有者、またはビンテージ年（骨董品またはワインの場合）を含む寄付されたアイテムのその他の関連する詳細。
サンプルアイテム寄付フォーム
寄付依頼書
寄付依頼書は、イベントプランナーがチャリティーオークションのために寄付を依頼している団体や個人 あなたが送る手紙は、寄付者が年末に税金で寄付を請求するためにファイルに保存することができます。 この手紙は項目がいかに競売にかけられるか、そして特定の寄付があなたの聴衆にいかに訴えるかあなたのfundraisingでき事の目的を説明するべきである。 これは通常、潜在的なドナーからより多くの関心を生成するようにオークションから生成された資金がどのように使用されるかを説明してくださ そして、彼らの配慮のための可能なドナーに感謝して感謝を示すことを忘れないでください。
寄付依頼手紙
スポンサー勧誘&ありがとう手紙
あなたのチャリティーオークションのイベントをスポンサーするように頼むことによって地元企業に手を差し伸べることは、収入をもたらすもう一つの素晴らしい方法です。 企業は、イベントの制作を支援するための財政的な寄付やリソースを提供することによってあなたを助けるだけでなく、従業員、顧客、パートナーにイベン あなたのfundraisingでき事の目的および後援か寄付があなたの目的を達成するのをいかに助けるか説明することを忘れないでいなさい。 彼らのスポンサーシップと引き換えに、彼らはまた、次のような利点の数を受け取る必要があります：地域社会への露出を強化し、販促資料での認識、イ
スポンサー勧誘手紙
次のような実際の指標を含めて、イベント後にスポンサーとフォローアップするようにしてください: でき事の出席、あなたの慈善のオークションのウェブサイトへの原因、交通、媒体の適用範囲、等のために上げられるドル。 スポンサーがチャリティーオークションの成功に満足している場合、彼らは将来の年にあなたの資金調達イニシアチブをサポートする可能性があ
スポンサー感謝の手紙
付加的な資源:オークションソフトウェア&より多くの
オークションソフトウェアはあなたのfundraisingオークションを最初から最後まで計画し、管理するのを助けることができる。 当社のオンラインソフトウェアは、あなたを助けるためのツールを提供しています: 参加者登録の管理、オンライン入札のオークションカテゴリとアイテムの一覧表示、安全な支払い処理による入札の受け入れと処理、スポンサーシップの販売とプロモーションの管理、財務レポートの生成。
サイレントオークションの実行方法とオークションのタイムラインとプランナーをご覧ください。