Dokument innsjekking og utsjekking

Dokument innsjekking / utsjekking I Document Locator tillater brukere å samarbeide og gjøre endringer på en organisert måte samtidig hindre tap av delt arbeid.

med et system for dokumentkontroll inn/ut, blir hver endring automatisk tatt. Folk arbeider med visshet om at endringer ikke vil bli overskrevet, tapt eller slettet. Document check in / check out-programvaren lar flere personer jobbe med og redigere det samme dokumentet, til forskjellige tider, uten å måtte sende e-postendringer eller lagre flere filer på forskjellige steder.

dokument innsjekking og utsjekking stasjoner versjonskontroll

når dokumenter er sjekket inn, registrerer revisjonskontrollen automatisk de siste endringene og øker en ny filversjon. Alle tidligere versjoner beholdes også i systemet. Brukere kan vise statusen for dokumenter, og vite om et dokument er under arbeid eller er tilgjengelig for redigering.

Dokument innsjekking og utsjekking utføres rett fra Innsiden Microsoft Windows, eller alternativt Fra Web browser companion interface. Ved utsjekking åpnes filer umiddelbart i deres opprinnelige søknad.

hvorfor dokument innsjekking og utsjekking er viktig

• Dokument innsjekking og utsjekking programvare hindrer tap av informasjon ved å etablere revisjonskontroll, og versjonskontroll alle endringer som er gjort.
• dokumentsjekk inn / ut oppretter en dokumentlogg, som tidligere versjoner er tilgjengelige fra, og inneholder en synlig logg over hvem som har gjort endringer.
• Brukere kan se om et dokument er sjekket ut og blir jobbet på av andre.
• Samarbeid mellom et team forbedres ved å unngå overskrivninger og muligheten for at flere dokumenter blir opprettet.
• Dokumenter i utsjekket status kan vises, men ikke endres av andre.

• Versjonskontroll
• Sjekke inn og Sjekke ut(PDF)