Silent Auksjon Skjemaer Og Bud Ark

Opprette stille auksjon skjemaer og bud ark er en viktig del av planleggingsprosessen for veldedighet auksjon hendelsen. Selv om du har bestemt deg for å være vert for en online veldedighetsauksjon, er det fortsatt en sjanse for at du trenger stille auksjonsskjemaer, spesielt hvis du velger å vise auksjonsartikler og lukke budgivning på innsamlingsarrangementet ditt.

Hva slags stille auksjonsskjemaer trenger du?

Silent auksjon skjemaer kan omfatte: silent auksjon bud ark, donasjon forespørsel brev, element donasjon skjemaer, sponsor oppfordring skjemaer og takk bokstaver. Vi har skissert en kort beskrivelse som forklarer formålet hver av disse, sammen med eksempeldokumentmaler for deg å laste ned og bruke for veldedighetsauksjonshendelsen.

Veldedighetsauksjonsbudsjett

Økonomisk planlegging og sporing er en viktig ingrediens for en vellykket innsamlingsauksjon. Vårt Veldedighetsauksjonsbudsjett er Et excel-regnearkbudsjett som er forhåndsutfylt med store inntekts – og utgiftskategorier for veldedighetsauksjon, og inkluderer et resultat / tap sammendrag for både estimerte og faktiske inntekter og utgifter. Budsjettet kan gjennomgås med dine ansatte, Styret eller konsulent, for å hjelpe din organisasjon med bestilling av produkter og tjenester, innsamling og lønnsomhetsmål. Denne Veldedighet Auksjon Budsjettet kan tilpasses for å møte dine fundraising auksjon behov.

Auksjon Budsjett – Excel Regneark

Stille Auksjon Bud Ark

Stille auksjon bud ark er den viktigste formen for mange auksjon hendelser. De informerer budgivere om auksjonsvarer og tillater bestanddeler å legge inn et bud på et element de er interessert i å by på eller kjøpe. Silent auksjon bud ark bør inneholde all informasjon en forbruker ønsker å vite for å gjøre en kjøpsbeslutning, hjelpe budgivere kjøpe med tillit. Denne informasjonen inkluderer: Auksjonsnavn, Elementtittel, Varesporingsnummer ,Varebeskrivelser( og eventuelle begrensninger), Budbeløp og Minimumsheving og Kontaktinformasjon for vertsorganisasjon.

Eksempel Silent Auksjon Bud Ark

Element Donasjon Skjema

et element donasjon skjema er en enkel informasjonsside som bedrifter eller andre givere tilbake til organisasjonen sammen med elementet / s de velger å donere for silent auksjon hendelsen. Disse element donasjon skjemaer er svært viktig fordi de inneholder all relevant informasjon som hendelsen planleggere vil referere til når du oppretter online element beskrivelser, auksjon brosjyrer og bud ark. Elementet donasjon skjemaet skal inneholde følgende informasjon: Navn På Stille Auksjon, Postadresse, Kontaktinformasjon og Leveringsfrister. Det bør være en rekke tomme linjer for givere å fullføre inkludert: Donornavn, Virksomhet, Gjenstandsnavn, Beskrivelse Av Varen, Omtrentlig Verdi (inkluderer engros & utsalgspris for bedrifter som donerer varer) og eventuelle andre relevante detaljer for varen som er donert, inkludert kjendisautografer, tidligere eiere eller årgangsår (for antikviteter eller viner).

Sample Item Donation Form

Donasjonsforespørselsbrev

et donasjonsforespørselsbrev er hva hendelsesplanleggere vil sende til organisasjoner eller enkeltpersoner som du ber om donerte varer til veldedighetsauksjonen din. Brevet du sender kan holdes på filen for at givere å kreve donasjoner på slutten av året med sine skatter. Dette brevet skal forklare formålet med innsamlingsarrangementet, hvordan elementene skal auksjoneres bort, og hvordan deres spesifikke donasjoner vil appellere til publikum. Sørg for å forklare hvordan midlene generert fra auksjonen vil bli brukt som dette vanligvis genererer mer interesse fra potensielle givere. Og ikke glem å vise takknemlighet ved å takke mulige givere for deres vurdering. (Se vår sponsor takk brev som dette kan være re-purposed For Donor Takk)

Donasjon Forespørsel Brev

Sponsor Oppfordring & Takk Bokstaver

Å Nå ut til lokale bedrifter ved å be dem om å sponse veldedighet auksjon hendelsen er en annen flott måte å få inn inntekter. Ikke bare vil bedrifter hjelpe deg ved å gi økonomiske donasjoner og ressurser for å bidra til å produsere arrangementet, men de vil også hjelpe deg med å utvide rekkevidden ved å fremme arrangementet til sine ansatte, kunder og partnere. Sørg for å forklare formålet med innsamlingsarrangementet og hvordan deres sponsing eller donasjon vil hjelpe deg med å nå dine mål. I bytte for deres sponsing, de bør også få en rekke fordeler som: forbedret eksponering for lokalsamfunnet, anerkjennelse i reklamemateriell, skilting på stedet på arrangementet, og online tilstedeværelse gjennom omtale i sosiale nettverk innlegg, blogg artikler, logoer på fundraising nettstedet og mer.

Sponsor Oppfordring Brev

Sørg for å følge opp med sponsorer etter hendelsen ved å inkludere faktiske beregninger som: event frammøte, dollar hevet for årsaken, trafikk til veldedighet auksjon nettsted, mediedekning, og lignende. Hvis sponsorer er fornøyd med suksessen til veldedighetsauksjonen, vil de sannsynligvis støtte innsamlingsinitiativet ditt i de kommende årene.

Sponsor Takkebrev

Ekstra Ressurser: Auksjon Programvare & Mer

Auksjon programvare kan hjelpe deg med å planlegge og administrere dine fundraising auksjoner fra start til slutt. Vår online programvare gir verktøy for å hjelpe deg: administrer deltakerregistreringer, liste auksjonskategorier og elementer for online budgivning, godta og behandle bud med sikker betalingsbehandling, administrer sponsorsalg og kampanjer, og generer økonomiske rapporter.

Besøk slik kjører du en stille auksjon og vår auksjonstidslinje og planlegger for trinnvise retningslinjer for planlegging.