Slik Kopierer Du Betinget Formatering Til En Annen Celle I Excel

Betinget Formatering i Excel lar deg raskt formatere en celle (eller celleområde) basert på verdien eller teksten i den.

for eksempel, under har jeg et eksempel der jeg har studentens score, og jeg har brukt betinget formatering for å markere alle poengene som er over 80.

hvis du er interessert i å lære alle de fantastiske tingene du kan gjøre med betinget formatering, sjekk ut denne opplæringen der jeg viser noen nyttige eksempler på betinget formatering.

Når du har angitt reglene for betinget formatering for en celle eller et celleområde, kan du enkelt kopiere den til andre celler på samme ark eller andre ark.

i denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du kopierer betinget formatering fra en celle til En annen celle I Excel. Jeg vil dekke flere måter å gjøre dette på – for eksempel enkel kopi-lim inn, kopier og lim inn betinget formatering, og bruk formatmaleren.

så la oss komme i gang!

Kopier Betinget Formatering Ved Hjelp Av Lim Inn Spesial

på samme måte som du kan kopiere og lime inn celler i samme ark eller til og med på tvers av ark eller arbeidsbøker, kan du også kopiere og lime inn betinget formatering fra en celle til en annen.

Merk at du ikke bare kan kopiere og lime inn cellen. Du må sørge for at du kopierer en celle, men bare limer inn de betingede formateringsreglene i den cellen (og ikke alt annet som verdien eller formelen).

og for å sikre at du bare kopierer og limer inn betinget formatering, må Du bruke Lim Inn Spesiell.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor der jeg har betinget formatering brukt på kolonne B (Matematikkpoenget) slik at alle cellene som har verdien mer enn 80, blir uthevet.

nå, hva om jeg vil bruke den samme betingede formateringsregelen til den andre kolonnen (For Fysikkpoeng) os at alle cellene over 80 er uthevet i grønt.

Dette kan enkelt gjøres!

nedenfor er trinnene for å kopiere betinget formatering fra en celle til en annen:

1. Velg celle B2
2. Høyreklikk Og kopier Den (eller bruk Tastatursnarveien Control + C)
3. Velg hele området der du vil kopiere betinget formatering (C2:C11 i dette eksemplet)
4. Høyreklikk hvor som helst i valget
5. klikk på lim inn spesialalternativet. Dette åpner Dialogboksen Lim Inn Spesiell.
6. I Dialogboksen Lim Inn Spesial Velger Du Formater
7. Klikk PÅ OK

trinnene ovenfor vil kopiere betinget formatering Fra kolonne B og bruke den på de valgte cellene i kolonne C.

en ting å huske Når Du Bruker Lim Inn Spesielt For Å Kopiere Betinget Formatering, Er At Den Vil Kopiere all formatering. Så hvis det er noen kant i cellene eller hvis teksten er gjort fet, etc. det vil også bli kopiert.

Kopier Betinget Formatering Ved Hjelp Av Format Maler

format maler er et verktøy som lar deg kopiere formatet fra en celle (eller celleområde) og lime det inn.

og siden betinget formatering også er en del av formateringen, kan du også bruke formatmaleren til å kopiere og lime den inn.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor der jeg har betinget formatering brukt På Math score-kolonnen slik at alle cellene som har verdien mer enn 80, blir uthevet.

Nedenfor finner du trinnene for å bruke format painter til å kopiere betinget formatering fra Kolonnen math score og bruke den På Kolonnen Physics score:

1. Velg cellen (eller celleområdet) som du vil kopiere betinget formatering fra
2. Klikk på hjem-fanen
3. I Utklippstavle-gruppen klikker du På Format Painter-ikonet
4. Velg alle cellene der du vil at den kopierte betingede formateringen skal brukes

pro tips: Hvis du vil kopiere betinget formatering og lime den inn på flere celler eller områder (som du ikke kan velge på en gang), klikker du På Format painter-ikonet to ganger. Det vil holde formatmaleren aktiv, og du kan lime inn formateringen flere ganger (med mindre du treffer Escape-tasten).

når du har format painter aktivert, kan du bruke den på samme ark, på et annet ark i samme arbeidsbok, og til og med på den andre arbeidsboken.

igjen, akkurat som med paste special, Kopierer Format painter også all formatering (inkludert betinget formatering).

Problem Når Du Kopierer Betinget Formatering

i de fleste tilfeller har du ingen problemer med å kopiere og lime inn betinget formatering fra en celle til en annen.

men du kan få problemer hvis du har brukt en egendefinert formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres. Dette alternativet lar deg opprette din egen formel, og formatering brukes I formelen returnerer SANN FOR en celle og ikke brukes når formelen returnerer USANN.

hvis du har brukt en formel i betinget formatering som bruker absolutte eller blandede referanser, kan det hende at den ikke fungerer som forventet når den kopieres.

for eksempel, i eksemplet nedenfor, har jeg brukt formelen = $B2 >=80 for å markere alle celler I kolonne B som har en verdi høyere enn 80.

Men når jeg kopierer denne betingede formateringen Til kolonne C, refererer den fortsatt til b-kolonnen, og jeg får feil resultat (som vist nedenfor).

Så hvis du kopierer betinget formatering fra en celle til En annen og ikke får det forventede resultatet, er det best å sjekke formelen som brukes og justere referansene.

for eksempel, i dette tilfellet kan jeg endre formelen til =B2 >=80 og det skal fungere fint.

hvis du lurer på hvor formelen går, klikker Du På Hjem-fanen og Deretter På Betinget Formatering. I alternativene som vises, klikk På ‘Ny Regel’. I Dialogboksen Ny Formateringsregel klikker du på alternativet-Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres. Dette vil vise deg feltet der du kan skrive inn formelen for det valgte området. Hvis denne formelen returnerer SANN for cellen, blir den formatert, og hvis DEN returnerer FALSE, vil den ikke.

Så dette er to enkle måter du kan bruke til å kopiere betinget formatering fra en celle til En Annen I Excel – Ved Hjelp Av Lim Inn Spesial Og Formatmaleren. Og hvis du ser problemer med det, sjekk den egendefinerte formelen som brukes i den.

Håper du fant denne opplæringen nyttig!

Andre Excel tutorials du kan finne nyttig:

• Uthev Rader Basert På En Celleverdi I Excel (Betinget Formatering)
• Marker Annenhver RAD I Excel (Ved Hjelp Av Betinget Formatering)
• Slik Fjerner Du Tabellformatering I Excel
• Søk Og Uthev Data Ved Hjelp Av Betinget Formatering
• Slik Bruker Du Betinget Formatering I Et Pivottabell I Excel
• uthev den aktive raden og kolonnen i et dataområde i excel