Collaborative Workspaces

By Nai Kanell
Director of Marketing
SpaceIQ

enkele aspecten van het werk zijn individuele inspanningen. Er is een team nodig om een idee tot bloei te brengen en de inspanningen van velen om succes te bereiken. Het is dan ook geen verrassing dat modern workplace design neigt naar samenwerking. Maar wat is een collaboratieve werkruimte eigenlijk? Wat definieert het en maakt het bevorderlijk voor individuele en team inspanningen?

Collaborative workspace design gaat niet alleen over het herkennen van de behoeften van velen, maar het samenbrengen ervan in een omgeving waar ieder individu een groter doel ondersteunt.

bevordering van coöperatief, collaboratief werk

het doel van een collaboratieve werkruimte is teamleden samen te brengen om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Zelfs als individuen verschillende rollen spelen, moet de werkruimte die ze delen hun bijdragen tegemoet komen.

samenwerking ligt aan de basis van samenwerking. Medewerkers die samenwerken kunnen samenwerken, ongeacht het doel of de obstakels. Dit concept ligt aan de basis van elke corporate teambuilding oefening, en het moet centraal staan in collaborative workspace design. Hoe kun je een omgeving creëren die mensen op natuurlijke wijze samenbrengt en een coöperatieve groepsdynamiek bevordert? Beantwoord deze vraag en je hebt de motivatie gevonden achter het creëren van een gezamenlijke werkruimte.

de pijlers van collaborative workspaces

een collaborative workspaces is geen groep van individuele werkruimtes die samen zijn samengevoegd. Het is een nieuw ontwerp dat geworteld is in samenwerking. Individuele bureaus samenvoegen betekent alleen maar individuele werkplekken dichter bij elkaar brengen. Om echt collaboratief te zijn, heeft een werkruimte de juiste basis nodig. In het bijzonder moet het:

• fysieke ruimte: de eenvoudigste manier om samenwerking te bevorderen is om voldoende ruimte te bieden voor werknemers om te werken. Te veel mensen in een te kleine ruimte proppen is een recept voor wrijving. Geef ze genoeg ruimte om zich te verspreiden terwijl ze nog in de buurt van het team zijn.
• technologische hulpmiddelen: coöperatieve werkplekken zonder de juiste instrumenten. Cloudsoftware en samenwerkingsplatformen, zoals Slack en Zoom, houden teams betrokken en stellen elk lid in staat om in zijn eigen capaciteit bij te dragen.
• Comfort: van verlichting tot akoestiek, van meubels tot plattegronden, gezamenlijke ruimtes moeten synoniem zijn met comfort. In staat zijn om comfortabel te werken in een omgeving die voortdurend bruist is cruciaal voor de productiviteit.
• optionaliteit: veel mensen die één ruimte delen, vereisen variatie. Een scala aan meubels, zitplaatsen, en middelen tegemoet te komen aan de vele persoonlijkheden die u samen te brengen.

Houd er rekening mee dat het doel van een gezamenlijke werkruimte niet assimilatie is. Het gaat over het samenbrengen van individuen om bij te dragen, wat betekent het cultiveren van een ruimte die individualiteit bevordert binnen een groepsdynamiek. Tegemoetkomen aan elk individu helpt bij het bevorderen van de sterkste groepsdynamiek.

de positieve effecten van collaboratieve ruimte

ontworpen rechts, collaboratieve ruimte biedt bedrijven een overvloed aan voordelen. De meest voor de hand liggende is de mogelijkheid voor teams om naast elkaar te werken in een omgeving die is ontworpen om de productiviteit, efficiëntie en communicatie te verbeteren. Medewerkers uit individuele kantoorruimtes halen en samenbrengen is natuurlijk een aanvulling op het werk dat ze al doen.

de nabijheid en positieve groepsdynamiek van een collaboratieve werkruimte gaat verder dan pure werkvoordelen. Bijvoorbeeld, er is socialisatie te overwegen. Collaborative spaces nemen de waterkoeler uit het spel, wat werknemers aanmoedigt om te socialiseren binnen hun groep. In plaats van tijd zonder werk te nemen om te socialiseren, wordt deze interactie onderdeel van het werk zelf.

kameraadschap en cultuur komen ook ten goede. Praten over de seizoensfinale van een hete show of de nieuwste popcultuur krantenkoppen creëert gemeenschappelijke grond voor collega ‘ s, paaien alles van inside grappen tot vriendschappen buiten het werk. En, als het moeilijk wordt, is iedereen in de loopgraven samen, zetten in lange uren en hard werken zij aan zij. Elke dag groeit de groep dichter bij elkaar en bevordert zo een hechte bedrijfscultuur.

de samenwerkingsruimte is de instelling voor deze voordelen. Het markeert een belangrijke verschuiving van individuen die binnen een groep werken naar een groep die als één werkt.

Buy-in is cruciaal voor het succes van collaborative workspaces

er is een laatste voorbehoud voor het succes van een collaborative workspace: employee buy-in. U kunt de beste werkruimte in de wereld samenstellen—bevorderlijk voor groepswerk en vrije samenwerking-maar het wordt onmiddellijk ongeldig gemaakt door een groep die niet kan of wil samenwerken.

ook dit is de reden waarom het belangrijk is om aan de behoeften van elk individu te voldoen. Werknemers die het gevoel hebben dat ze niets te winnen hebben bij een collaboratieve werkomgeving zullen terughoudend zijn om deze te adopteren. Verkoop de voordelen op een persoonlijk niveau en introduceer de positieven vanuit het groepsstandpunt. Wanneer werknemers de voordelen voor zichzelf zien en begrijpen hoe hun aanwezigheid anderen versterkt, zullen ze meer geneigd zijn om een collaboratieve werkomgeving te accepteren.

Lees verder: hoe een gezamenlijke kantoorruimte te ontwerpen.