Document check-in en check-out

Document check-in / check-out in Document Locator stelt gebruikers in staat om samen te werken en wijzigingen aan te brengen op een georganiseerde manier, terwijl het verlies van gedeeld werk wordt voorkomen.

met een systeem voor het in-en uitchecken van documenten wordt elke wijziging automatisch vastgelegd. Mensen werken met vertrouwen in de wetenschap dat wijzigingen niet zullen worden overschreven, verloren, of verwijderd. Document check in / check out software stelt meerdere mensen in staat om te werken aan en hetzelfde document te bewerken, op verschillende tijdstippen, zonder de noodzaak om wijzigingen te e-mailen of opslaan van meerdere bestanden op verschillende locaties.

Document check in en check out drives version control

als documenten worden ingecheckt, legt revision control automatisch de laatste wijzigingen vast en verhoogt een nieuwe bestandsversie. Alle voorgaande versies worden ook in het systeem bewaard. Gebruikers kunnen de status van documenten bekijken en weten of er momenteel aan een document wordt gewerkt of dat het document kan worden bewerkt.

het in-en uitchecken van documenten wordt uitgevoerd vanuit Microsoft Windows of vanuit de webbrowser metgezelinterface. Bij het uitchecken worden bestanden onmiddellijk geopend in hun native applicatie.

waarom het in-en uitchecken van documenten belangrijk is

• de software voor het in-en uitchecken van documenten voorkomt verlies van informatie door het instellen van revisiecontrole en versiebeheer van alle wijzigingen die worden aangebracht.
• Document check in / out maakt een documentgeschiedenis aan, van waaruit eerdere versies toegankelijk zijn, en bevat een zichtbaar logboek van wie wijzigingen heeft aangebracht.
• gebruikers kunnen zien of een document momenteel wordt uitgecheckt en door anderen wordt bewerkt.
• de samenwerking tussen een team wordt verbeterd door over-writes en de mogelijkheid van meerdere documenten te vermijden.
• documenten in uitgechecked status kunnen worden bekeken, maar niet door anderen worden gewijzigd.

• versiebeheer
• in-en uitchecken (PDF)