nonprofit lov Blog

BY admin
|

Hvem bestemmer? Dette er et ofte stillet spørgsmål, når man strukturerer styring og ledelse af et nonprofit selskab. Er det formanden eller formanden for bestyrelsen? Har nonprofitorganisationer brug for at opretholde begge disse positioner? Og hvordan passer en administrerende direktør ind i denne ligning?

direktører vs. officerer

det er vigtigt først at skelne mellem direktører (bestyrelsesmedlemmer) og officerer. Generelt har direktører ingen iboende individuel autoritet eller magt. Deres autoritet og magt udøves kollektivt som en bestyrelse. Officerer er på den anden side delegeret med en vis autoritet og magt, som kan staves ud i en stilling eller jobbeskrivelse.

officerer

statslove kræver generelt, at et selskab har visse officerer. I Californien kræver Nonprofit Public Benefit Corporation-loven (“NPBC-loven”), at sådanne virksomheder har følgende officerer:

  • en formand eller en formand for bestyrelsen
  • en sekretær; og
  • en kasserer eller en finansdirektør.

NPBC-loven kræver ikke eksplicit, at nogen officer er direktør, selvom det kan forstås, at kun en direktør kan fungere som bestyrelsesformand. Uanset hvad er det relativt almindeligt, at alle frivillige organisationer vælger officerer blandt direktørerne. Det er også almindeligt, at store organisationer med ansatte ansætter visse officerer (som en administrerende direktør og CFO), der ikke er direktører.

Hvem er CEO?

NPBC-loven bestemmer, at præsidenten, eller hvis der ikke er nogen præsident, bestyrelsesformanden, er general manager og Administrerende Direktør for selskabet, medmindre andet er bestemt i artiklerne eller vedtægterne. Hvis et nonprofit-selskabs artikler og vedtægter er tavse om spørgsmålet og antager, at selskabet har en præsident, vil præsidenten være administrerende direktør. Tilsvarende, hvis selskabets styrende dokumenter er tavse om spørgsmålet, og selskabet ikke har en præsident, vil bestyrelsesformanden være administrerende direktør. Se også Hvem er administrerende direktør-den administrerende direktør eller bestyrelsesformanden?

administrerende direktørs opgaver

mens enhver officers opgaver generelt er dem, der er beskrevet i en stillingsbeskrivelse, ofte indeholdt i vedtægterne, menes administrerende direktør generelt at have visse iboende ansvarsområder og autoritet forbundet med en direktør med ansvar for ledelsen af et selskab, kun underlagt bestyrelsens myndighed (men ikke af nogen individuel direktør) eller forretningsudvalg.

skal en Nonprofit Have både en formand og formand for bestyrelsen?

som man kunne forvente, er der ikke noget svar, der passer til alle organisationer. Imidlertid, følgende repræsenterer mine generelle meninger om, hvordan et bestyrelse kan nå et svar, der er specifikt for dets specifikke omstændigheder:

  • for alle frivillige organisationer er der sandsynligvis ikke behov for at have både en præsident og en bestyrelsesformand, medmindre der er en hensigt om at vælge hver stilling uafhængigt. Hvis den langsigtede plan er at få en frivillig til at lede organisationen og bestyrelsen, synes det unødvendigt at give begge titler til den enkelte. I så fald kan Præsident være den foretrukne positionstitel, da den antyder en rolle ud over at præsidere over bestyrelsesmøder. Ikke desto mindre kan vedtægterne give mulighed for at vælge en formand for bestyrelsen, hvis det senere bliver ønskeligt at have et andet individ i en sådan rolle.
  • for organisationer med lønnede medarbejdere kan der være fordele ved at have en kompenseret administrerende direktør og en separat frivillig bestyrelsesformand. I så fald får administrerende direktør ofte titlen som præsident. Fordi administrerende direktør tjener til bestyrelsens glæde, og typisk har deres præstationer gennemgået og kompensation bestemt af bestyrelsen, adskillelse af administrerende direktør og formand for bestyrelsesfunktionerne ved at tildele dem til forskellige individer kan hjælpe med at undgå de store interessekonflikter, som ellers ville være besat af en person med begge ansvarsområder. I nogle tilfælde, imidlertid, at have en person til at fungere som både administrerende direktør og bestyrelsesformand kan være ønskeligt på trods af interessekonflikten. For eksempel kan dette være sandt, hvor en grundlægger, der kompenseres for at fungere som administrerende direktør, også er mester og klar leder af bestyrelsen, som mangler en anden direktør, der er i stand til at opfylde ansvaret for en bestyrelsesformand. Manglende udvikling af yderligere lederskab kan dog føre til de to problemer med grundlæggerens syndrom og et gummistempelbræt. Fra et juridisk perspektiv kan dette afspejle de andre direktørers overtrædelse af tillidsforpligtelser på grund af manglende udøvelse af uafhængig Dom og rimelig omhu.

præsidentens pligter

hvis præsidenten er administrerende direktør, vil stillingsbeskrivelsen afspejle en sådan myndighed og dens ledsagende opgaver og ansvar. Hvis præsidenten ikke er administrerende direktør, skal nonprofit sørge for, at der er en klar afgrænsning mellem præsident og administrerende direktørs positioner og relative autoritet og ansvar. Med henblik på følgende prøvebeskrivelse af opgaver (sandsynligvis mere egnet til en lille til mellemstor nonprofit) antager jeg, at præsidenten er administrerende direktør og ikke præsiderer bestyrelsesmøder.

Prøvebeskrivelse

præsidenten er general manager og Administrerende Direktør for dette selskab og har under ledelse af bestyrelsen generelt tilsyn, ledelse og kontrol med virksomheden, aktiviteter og officerer (bortset fra bestyrelsesformanden) for dette selskab. Præsidenten har de generelle beføjelser og pligter som ledelse, der normalt er tildelt kontoret som præsident og general manager for et selskab og sådanne andre beføjelser og pligter, som bestyrelsen måtte foreskrive. Formanden er bl. a. ansvarlig for:

  • sikring af organisationens aktiviteter er kompatible og til fremme af dens mission
  • ledelse, styring og udvikling af organisationens medarbejdere, frivillige og organisationskultur
  • udvikling, implementering, overvågning og vurdering af organisationens programmer (inklusive deres indvirkning)
  • udvikling, implementering, overvågning og vurdering af sund og kompatibel økonomisk forvaltningspraksis (inklusive budgettering)
  • udvikling, implementering, overvågning og vurdering af sund og kompatibel fundraising-praksis
  • udvikling, information og støtte til bestyrelsen og bestyrelseskomiteerne til at udføre deres styringsfunktioner
  • partnerskab med Bestyrelsesformanden for at hjælpe med at sikre, at bestyrelsens direktiver, politikker og beslutninger gennemføres
  • arbejde med udviklingspersonalet og bestyrelsesformanden med at dyrke og anmode om større stiftelsestilskud og individuelle gaver
  • udvikling og vedligeholdelse af gavnlige forhold til donorer, finansierere, tilhængere, samarbejdspartnere, allierede, leverandører og andre interessenter
  • sikring af effektiv ekstern kommunikation om organisationen og dens mission, prioriteter, betydning, programmer og aktiviteter
  • forkæmper organisationen og fortaler sin mission til interne og eksterne interessenter
  • holde informeret og organisationens ledelse informeret om væsentlige udviklinger og ændringer i det interne og eksterne miljø
  • førende organisationens planlægningsprocesser
  • sikring af juridisk overholdelse (inklusive alle krævede arkiveringer) og sund risikostyringspraksis

bestyrelsesformandens opgaver

prøve Beskrivelse

bestyrelsesformanden (hvis der er en sådan officer) skal, hvis den er til stede, præsidere på alle møder i bestyrelsen og eksekutivkomiteen, fungere som en forbindelse mellem bestyrelsen og præsidenten for at hjælpe med at sikre, at bestyrelsens direktiver og beslutninger gennemføres, og udøve og udføre sådanne andre beføjelser og opgaver, som fra tid til anden er foreskrevet af bestyrelsen. Mere specifikt er formanden for bestyrelsen ansvarlig for:

  • ledelse af bestyrelsen og direktionen til at udføre sine styringsfunktioner
  • sikring af, at bestyrelsen har godkendt politikker, der hjælper med at sikre en sund og kompatibel styring og ledelse af organisationen
  • partnerskab med præsidenten/administrerende direktør for at lede udviklingen og forfinningen af konsekvensmålinger
  • vurdering af bestyrelsens og dets udvalgs resultater
  • sikring af løbende rekruttering, udvikling og bidrag fra bestyrelsesmedlemmer
  • partnerskab med præsidenten/administrerende direktør for at hjælpe med at sikre bestyrelsens direktiver, politikker og beslutninger gennemføres
  • arbejde med præsidenten/administrerende direktør med at dyrke og anmode om større stiftelsesstipendier og individuelle gaver
  • koordinering af en årlig præstationsanmeldelse af præsidenten/administrerende direktør
  • indstilling af prioriteter og oprettelse af dagsordener for bestyrelsens og Eksekutivkomiteens møder
  • formand for bestyrelsens og Eksekutivkomiteens møder
  • tjener som ambassadør for organisationen og fortaler for dens mission til interne og eksterne interessenter

hvis bestyrelsesformanden er administrerende direktør, stillingsbeskrivelsen vil afspejle en sådan myndighed og dens ledsagende opgaver og ansvar (se Prøvebeskrivelse af præsidentens opgaver ovenfor). I så fald, hvis nonprofit også har en administrerende direktør, det skal sørge for, at der er en klar afgrænsning mellem de to stillinger og deres relative myndighed og ansvar.

se sekretærens opgaver for et Nonprofit-selskab og pligter for Kasserer for et Nonprofit-selskab.