Collaborative Workspaces

By Nai Kanell
Director of Marketing
SpaceIQ

niewiele aspektów pracy to indywidualne przedsięwzięcia. Potrzeba zespołu, aby zrealizować pomysł i wysiłki wielu, aby osiągnąć sukces. Nic więc dziwnego, że nowoczesny design miejsca pracy skłania się ku współpracy. Ale czym tak naprawdę jest przestrzeń do pracy zespołowej? Co ją definiuje i sprawia, że sprzyja wysiłkom indywidualnym i zespołowym?

wspólne projektowanie przestrzeni roboczej nie polega tylko na rozpoznawaniu potrzeb wielu osób, ale na dopasowywaniu ich do siebie w środowisku, w którym każdy wspiera większy cel.

wspieranie współpracy, współpracy

celem wspólnej przestrzeni roboczej jest zjednoczenie członków zespołu w dążeniu do wspólnego celu. Nawet jeśli poszczególne osoby odgrywają różne role,wspólna przestrzeń robocza powinna uwzględniać ich wkład.

współpraca jest u podstaw współpracy. Współpracujący ze sobą pracownicy mogą współpracować, niezależnie od celu lub przeszkód. Ta koncepcja jest podstawą każdego korporacyjnego ćwiczenia budowania zespołu i musi mieć kluczowe znaczenie w projektowaniu wspólnej przestrzeni roboczej. Jak stworzyć środowisko, które w naturalny sposób łączy ludzi i sprzyja dynamice grupy kooperacyjnej? Odpowiedz na to pytanie, a znajdziesz motywację do tworzenia przestrzeni do współpracy.

filary wspólnych przestrzeni roboczych

wspólna przestrzeń robocza nie jest zbiorem pojedynczych przestrzeni roboczych. To nowy projekt, który jest zakorzeniony we współpracy. Łączenie pojedynczych biurek oznacza tylko zbliżenie poszczególnych obszarów roboczych. Aby prawdziwie współpracować, przestrzeń robocza potrzebuje odpowiednich fundamentów. W szczególności potrzebuje:

• przestrzeń fizyczna: najprostszym sposobem wspierania współpracy jest zapewnienie pracownikom odpowiedniej przestrzeni do pracy. Wkuwanie zbyt wielu ludzi w zbyt małej przestrzeni to recepta na tarcie. Daj im wystarczająco dużo miejsca, by mogli się rozproszyć, będąc w pobliżu drużyny.
• zasoby technologiczne: spółdzielcze stanowiska pracy bez odpowiednich narzędzi. Oprogramowanie w chmurze i platformy współpracy, takie jak Slack i Zoom, utrzymują zaangażowanie zespołów i umożliwiają każdemu członkowi wnoszenie własnego wkładu.
• komfort: od oświetlenia po akustykę, meble po plan piętra, wspólne przestrzenie powinny być synonimem komfortu. Możliwość komfortowej pracy w nieustannie tętniącym życiem środowisku ma kluczowe znaczenie dla produktywności.
• opcjonalność: Wiele osób dzielących jedną przestrzeń wymaga różnorodności. Szereg mebli, aranżacji siedzeń i zasobów zaspokaja wiele osobowości, które łączysz ze sobą.

pamiętaj, że celem wspólnej przestrzeni roboczej nie jest asymilacja. Chodzi o łączenie jednostek, aby wnieść swój wkład, co oznacza kultywowanie przestrzeni, która sprzyja indywidualności w dynamice grupy. Przyjęcie każdej osoby pomaga rozwijać najsilniejszą dynamikę grupy.

pozytywne efekty collaborative space

dobrze zaprojektowana przestrzeń collaborative space oferuje firmom mnóstwo korzyści. Najbardziej oczywistą jest możliwość pracy zespołowej w środowisku zaprojektowanym w celu poprawy produktywności, wydajności i komunikacji. Wyprowadzanie pracowników z poszczególnych pomieszczeń biurowych i łączenie ich ze sobą w naturalny sposób uzupełnia pracę, którą już wykonują.

bliskość i pozytywna dynamika grupowa przestrzeni roboczej do współpracy wykracza poza czyste korzyści z pracy. Na przykład, należy rozważyć socjalizację. Przestrzenie do współpracy wyłączają chłodnicę wody, co zachęca pracowników do nawiązywania kontaktów towarzyskich w grupach. Zamiast poświęcać czas na kontakty towarzyskie, ta interakcja staje się częścią samej pracy.

Rozmowa o finale sezonu gorącego show lub najnowszych nagłówkach popkultury tworzy wspólną płaszczyznę dla współpracowników, tworząc wszystko, od wewnętrznych żartów po przyjaźnie poza pracą. A kiedy robi się ciężko, wszyscy są w okopach razem, wkładając długie godziny i ciężką pracę obok siebie. Z każdym dniem grupa staje się coraz bliższa, promując kulturę firmy.

przestrzeń robocza do współpracy jest miejscem, w którym można uzyskać te korzyści. Oznacza to ważne przejście od osób pracujących w grupie do grupy pracującej jako jedna.

wpisowe ma kluczowe znaczenie dla sukcesu przestrzeni do pracy zespołowej

na sukces przestrzeni do pracy zespołowej składa się ostatnie zastrzeżenie: wpisowe pracowników. Możesz stworzyć najlepszą przestrzeń roboczą na świecie—sprzyjającą pracy grupowej i swobodnej współpracy-ale jest ona natychmiast unieważniana przez grupę, która nie może lub nie chce współpracować.

znowu dlatego ważne jest zaspokajanie potrzeb każdego człowieka. Pracownicy, którzy czują, że nie mają nic do zyskania ze wspólnego środowiska pracy, będą niechętni jego przyjęciu. Sprzedawaj korzyści na poziomie osobistym, a następnie wprowadzaj pozytywy z punktu widzenia grupy. Kiedy pracownicy widzą korzyści dla siebie i rozumieją, jak ich obecność wzmacnia innych, będą bardziej skłonni do zaakceptowania środowiska pracy opartego na współpracy.

Czytaj dalej: jak zaprojektować wspólną przestrzeń biurową.