Como Copiar a Formatação Condicional para Outra Célula no Excel
Formatação Condicional no Excel permite que você rapidamente o formato de uma célula ou intervalo de células) com base no valor ou o texto-lo.
por exemplo, abaixo eu tenho um exemplo onde eu tenho pontuações do estudante e eu usei a formatação condicional para destacar todas as pontuações que estão acima de 80.
se você está interessado em aprender todas as coisas incríveis que você pode fazer com a formatação condicional, confira este tutorial onde eu mostrar alguns exemplos de formatação condicional úteis.
uma vez que você tenha definido as regras de formatação condicional para uma célula ou Gama de células, você pode facilmente copiá-lo para outras células na mesma folha ou outras folhas.
neste tutorial, vou mostrar-lhe como copiar a formatação condicional de uma célula para outra célula no Excel. Eu vou cobrir várias maneiras de fazer isso-como simples copiar-colar, copiar e colar apenas formatação condicional, e usando o pintor de formato.Então vamos começar!
este Tutorial cobre:
copiar a formatação condicional usando o Paste Special
assim como você pode copiar e colar células na mesma folha ou mesmo em folhas ou livros de trabalho, você também pode copiar e colar a formatação condicional de uma célula para outra.
Note que você não pode apenas copiar e colar a célula. Você tem que se certificar de que você copia uma célula, mas só colar as regras de formatação condicional nessa célula (e não tudo mais, como o valor ou a fórmula).
e para se certificar de que só copia e cola a formatação condicional, precisa de usar o Paste Special.
suponha que você tem um conjunto de dados como mostrado abaixo, onde eu tenho formatação condicional aplicada à coluna B (a pontuação matemática) de modo que todas as células que têm o valor mais de 80 ficam realçadas.
Now, what if I want to apply the same conditional formatting rule to the second column (for Physics score) os that all the cells above 80 are highlighted in green.
isto pode ser feito facilmente!
abaixo estão os passos para copiar a formatação condicional de uma célula para outra:
- Selecione a célula B2
- clique com o botão Direito do mouse e copie-o (ou use o atalho de teclado Control + C)
- Selecione o intervalo inteiro onde você deseja copiar a formatação condicional (C2:C11 neste exemplo)
- clique com o botão Direito do mouse em qualquer lugar na caixa de seleção
- Clique na opção Colar Especial. Isto irá abrir a janela especial para colar.
- na caixa de diálogo especial colar, seleccione os formatos
- Carregue em OK
os passos acima copiariam a formatação condicional da coluna B e aplicá-la-iam às células seleccionadas na coluna C.
uma coisa a lembrar ao usar o Paste especial para copiar a formatação condicional é que ele irá copiar toda a formatação. Portanto, se houver alguma fronteira nas células ou se o texto foi feito a negrito, etc., que também seria copiado.
copiar a formatação condicional usando o Format Painter
Format painter é uma ferramenta que lhe permite copiar o formato de uma célula (ou Gama de células) e colá-lo.
e como a formatação condicional também faz parte da formatação, você também pode usar o pintor de formato para copiá-lo e depois colá-lo.
suponha que você tem um conjunto de dados como mostrado abaixo, onde eu tenho formatação condicional aplicada à coluna de pontuação matemática de modo que todas as células que têm o valor mais de 80 ficam realçadas.
abaixo estão os passos para usar o pintor do formato para copiar a formatação condicional da coluna da pontuação Matemática e aplicá-la à coluna da pontuação física:
- seleccione a célula (ou Gama de células) da qual deseja copiar a formatação condicional
- carregue na página inicial
- no grupo da área de transferência, carregue no ícone do pintor do formato
- seleccione Todas as células onde deseja que a formatação condicional copiada seja aplicada
Pro tip: No caso de querer copiar a formatação condicional e colá-la em várias células ou intervalos (que não pode seleccionar de uma só vez), carregue no ícone do pintor de formatos duas vezes. Isso irá manter o pintor do formato activo e poderá colar a formatação várias vezes (a menos que carregue na tecla Escape).
uma vez que você tenha o pintor de formato ativado, você pode usá-lo na mesma folha, em alguma outra folha no mesmo livro de trabalho, e até mesmo no outro livro de trabalho.
novamente, assim como com o paste special, O Pintor de formatos também copia toda a formatação (incluindo a formatação condicional).
Issue when Copying Conditional Formatting
In most cases, you will have no problems copying and colting conditional formatting from one cell to another.
mas poderá ter problemas se tiver usado uma fórmula personalizada para determinar quais as células a formatar. Esta opção permite-lhe criar a sua própria fórmula e a formatação é aplicada na fórmula devolve TRUE para uma célula e não é aplicada quando a fórmula devolve FALSE.
se usou uma fórmula em Formatação condicional que usa referências absolutas ou mistas, então pode não funcionar como esperado quando copiado.
por exemplo, no exemplo abaixo, eu usei a fórmula = $ B2> = 80 para destacar todas as células na coluna B que têm um valor superior a 80.
mas quando copio esta formatação condicional para a coluna C, ainda faz referência à coluna B e obtenho o resultado errado (como mostrado abaixo).
so, if you copy conditional formatting from one cell to another and don’t get the expected result, it’s best to check the formula used and adjust the references.
por exemplo, neste caso, posso mudar a fórmula para = B2 > = 80 e deve funcionar bem.
se está a perguntar-se onde vai a fórmula, carregue na página inicial e, em seguida, na formatação condicional. Nas opções que aparecem, clique em ‘Nova Regra’. Na janela da nova regra de formatação, carregue na opção-Use uma fórmula para determinar quais as células a formatar. Isto mostrar-lhe-á o campo onde poderá introduzir a fórmula para o intervalo seleccionado. Se esta fórmula retornar verdadeira para a célula, ela será formatada e se retornar falsa, não será.
portanto, estas são duas formas simples que você pode usar para copiar a formatação condicional de uma célula para outra no Excel – usando Colar especial e pintor de formato. E no caso de você ver problemas com ele, verifique a fórmula personalizada usada nele.
espero que tenha achado este tutorial útil!
outros tutoriais Excel você pode achar útil:
- realçar as linhas baseadas num valor de célula no Excel (formatação condicional)
- realçar todas as outras linhas do Excel (usando formatação condicional)
- Como remover a formatação de tabelas no Excel
- pesquisar e realçar os dados usando formatação condicional
- Como Aplicar formatação condicional numa tabela Pivot no Excel
- realçar a linha e coluna activas numa gama de dados no Excel