espaços de trabalho colaborativos

por Nai Kanell
Director de Marketing
SpaceIQ

poucos aspectos do trabalho são esforços individuais. É preciso uma equipa para levar uma ideia a bom termo e os esforços de muitos para alcançar o sucesso. Não é nenhuma surpresa que o design moderno do local de trabalho se incline para a colaboração. Mas o que é um espaço de trabalho colaborativo, realmente? O que o define e o torna propício aos esforços individuais e de equipa?

design colaborativo de espaço de trabalho não é apenas reconhecer as necessidades de muitos, mas encaixá-los em um ambiente onde cada indivíduo suporta um objetivo maior.O objectivo de um espaço de trabalho colaborativo é reunir os membros da equipa em busca de um objectivo comum. Mesmo que os indivíduos desempenhem papéis diferentes, o espaço de trabalho que partilham deve acomodar as suas contribuições.

a cooperação está na base da colaboração. Os trabalhadores que cooperam podem trabalhar em conjunto, independentemente do objectivo ou dos obstáculos. Este conceito está na raiz de todos os exercícios corporativos de construção de equipes, e precisa ser central no design colaborativo de espaço de trabalho. Como você pode criar um ambiente que naturalmente reúne as pessoas e fomenta uma dinâmica de Grupo Cooperativo? Responda a esta pergunta e você encontrou a motivação por trás da criação de um espaço de trabalho colaborativo.Um espaço de trabalho colaborativo não é um grupo de espaços de trabalho individuais agrupados. É um novo design enraizado na cooperação. Unir secretárias individuais significa aproximar espaços de trabalho individuais. Para ser verdadeiramente colaborativo, um espaço de trabalho precisa da fundação adequada. Especificamente, precisa:

• espaço físico: a forma mais simples de promover a colaboração é proporcionar espaço amplo para os funcionários trabalharem. Embalar demasiadas pessoas num espaço demasiado pequeno é uma receita para fricção. Dêem-lhes espaço suficiente para se espalharem enquanto ainda estão perto da equipa.
• recursos tecnológicos: centros de trabalho cooperativos sem as ferramentas certas. Software de nuvem e plataformas colaborativas, como Slack e Zoom, mantêm as equipes engajadas e permitem que cada membro contribua em sua própria capacidade.
• conforto: desde a iluminação à acústica, mobiliário à planta do chão, os espaços de colaboração devem ser sinónimos de conforto. Ser capaz de trabalhar com conforto dentro de um ambiente que está constantemente abuzz é crucial para a produtividade.Opcionalidade: muitas pessoas que compartilham um único espaço exigem variedade. Uma série de móveis, arranjos de lugares, e recursos atendem às muitas personalidades que você está reunindo.

tenha em mente, o objetivo de um espaço de trabalho colaborativo não é Assimilação. Trata-se de reunir indivíduos para contribuir, o que significa cultivar um espaço que fomenta a individualidade dentro de um grupo dinâmico. Acomodar cada indivíduo ajuda a fomentar a dinâmica do grupo mais forte.

os efeitos positivos do espaço colaborativo

espaço colaborativo projetado certo, oferece às empresas uma infinidade de benefícios. O mais óbvio é a capacidade das equipes para trabalhar lado a lado em um ambiente projetado para melhorar a produtividade, eficiência e comunicação. Tirar os funcionários de espaços de escritório individuais e juntá-los naturalmente complementa o trabalho que eles já estão fazendo.

a dinâmica de proximidade e de Grupo Positivo de um espaço de trabalho colaborativo ultrapassa os benefícios do trabalho puro. Por exemplo, há socialização a considerar. Espaços colaborativos tiram o refrigerador de água fora de jogo, o que incentiva os funcionários a socializar dentro de seus grupos. Em vez de tirar tempo do trabalho para socializar, esta interação torna-se parte do próprio trabalho.

camaradagem e cultura também beneficiam. Falando sobre o final da temporada de um show quente ou as últimas manchetes da cultura pop cria um terreno comum para os colegas, gerando tudo a partir de piadas de dentro para amizades fora do trabalho. E, quando as coisas ficam difíceis, todos estão nas trincheiras juntos, colocando longas horas e trabalho duro lado a lado. Cada dia o grupo se aproxima, promovendo uma cultura empresarial Unida.

o espaço de trabalho colaborativo é o cenário para estes benefícios. Marca uma mudança importante de indivíduos que trabalham dentro de um grupo para um grupo que trabalha como um.

Buy-in é crucial para o sucesso dos espaços de trabalho colaborativos

há uma advertência final para o sucesso de um espaço de trabalho colaborativo: buy-in empregado. Você pode montar o melhor espaço de trabalho do mundo—conducente ao trabalho em grupo e colaboração livre-fluindo—mas é imediatamente invalidado por um grupo que não pode ou não quer trabalhar em conjunto.Mais uma vez, é por isso que a resposta às necessidades de cada indivíduo é importante. Os funcionários que sentem que não têm nada a ganhar com um ambiente de trabalho colaborativo estarão relutantes em adoptá-lo. Vender os benefícios em um nível pessoal, em seguida, introduzir os positivos do ponto de vista do grupo. Quando os funcionários vêem os benefícios por si mesmos e entendem como a sua presença estimula os outros, eles estarão mais inclinados a aceitar um ambiente de trabalho colaborativo.

Keep reading: how to design a collaborative office space.