cum se copiază formatarea condiționată într-o altă celulă din Excel

formatarea condiționată în Excel vă permite să formatați rapid o celulă (sau o gamă de celule) pe baza valorii sau a textului din ea.

de exemplu, mai jos am un exemplu în care am scorurile elevilor și am folosit formatarea condiționată pentru a evidenția toate scorurile care sunt peste 80.

dacă sunteți interesat să aflați toate lucrurile uimitoare pe care le puteți face cu formatarea condiționată, consultați acest tutorial în care vă arăt câteva exemple utile de formatare condiționată.

după ce ați setat regulile de formatare condiționată pentru o celulă sau o gamă de celule, o puteți copia cu ușurință în alte celule din aceeași foaie sau din alte foi.

în acest tutorial, vă voi arăta cum să copiați formatarea condiționată dintr-o celulă în altă celulă din Excel. Voi acoperi mai multe moduri de a face acest lucru – cum ar fi simpla copiere-lipire, copiere și lipire numai formatare condiționată și utilizarea pictorului de format.

deci, să începem!

copiați formatarea condiționată folosind lipire specială

la fel cum puteți copia și lipi celule în aceeași foaie sau chiar pe foi sau registre de lucru, puteți copia și lipi formatarea condiționată de la o celulă la alta.

rețineți că nu puteți copia și lipi celula. Trebuie să vă asigurați că copiați o celulă, dar lipiți doar regulile de formatare condiționată în acea celulă (și nu orice altceva, cum ar fi valoarea sau formula).

și pentru a vă asigura că copiați și lipiți doar formatarea condiționată, trebuie să utilizați Paste Special.

să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde am formatare condiționată aplicată coloanei B (scorul matematic), astfel încât toate celulele care au valoarea mai mare de 80 să fie evidențiate.

acum, ce se întâmplă dacă vreau să aplic aceeași regulă de formatare condiționată la a doua coloană (pentru scorul fizic) os că toate celulele de mai sus 80 sunt evidențiate în verde.

acest lucru se poate face cu ușurință!

mai jos sunt pașii pentru a copia formatarea condiționată de la o celulă la alta:

1. selectați celula B2
2. faceți clic dreapta și copiați-l (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + C)
3. selectați întreaga gamă în care doriți să copiați formatarea condiționată (C2:C11 în acest exemplu)
4. faceți clic dreapta oriunde în selecție
5. faceți clic pe opțiunea Lipire specială. Aceasta va deschide caseta de dialog Lipire specială.
6. în caseta de dialog Lipire specială, selectați formate
7. Faceți clic pe OK

pașii de mai sus vor copia formatarea condiționată din coloana B și o vor aplica celulelor selectate din coloana C.

un lucru de reținut atunci când utilizați paste special pentru a copia formatarea condiționată este că va copia toată formatarea. Deci, dacă există vreo graniță în celule sau dacă textul a fost îngroșat etc., care ar fi, de asemenea, copiat.

copiați formatarea condiționată folosind Format Painter

Format painter este un instrument care vă permite să copiați formatul dintr-o celulă (sau o gamă de celule) și să îl lipiți.

și din moment ce formatarea condiționată este, de asemenea, o parte a formatării, puteți utiliza, de asemenea, Format painter pentru a copia și apoi lipiți-l.

să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde am formatare condiționată aplicată coloanei de scor matematic, astfel încât toate celulele care au valoarea mai mare de 80 să fie evidențiate.

mai jos sunt pașii pentru a utiliza Format painter pentru a copia formatarea condiționată din coloana Math score și a o aplica coloanei Physics score:

1. selectați celula (sau gama de celule) din care doriți să copiați formatarea condiționată
2. Faceți clic pe fila Acasă
3. în grupul Clipboard, faceți clic pe pictograma Format Painter
4. Selectați toate celulele în care doriți să fie aplicată formatarea condiționată copiată

Sfat Pro: În cazul în care doriți să copiați formatarea condiționată și să o lipiți pe mai multe celule sau intervale (pe care nu le puteți selecta dintr-o dată), faceți clic pe pictograma Format painter de două ori. Acest lucru va menține activ pictorul de format și puteți lipi formatarea de mai multe ori (cu excepția cazului în care apăsați tasta Escape).

odată ce ați activat pictorul de format, îl puteți utiliza pe aceeași foaie, pe o altă foaie din același registru de lucru și chiar pe celălalt registru de lucru.

din nou, la fel ca și cu paste special, Format painter copiază, de asemenea, toate formatarea (inclusiv formatarea condiționată).

problemă la copierea formatării condiționale

în majoritatea cazurilor, nu veți avea probleme la copierea și lipirea formatării condiționale de la o celulă la alta.

dar este posibil să vă confruntați cu probleme dacă ați utilizat o formulă personalizată pentru a determina ce celule să formatați. Această opțiune vă permite să creați propria formulă și formatarea este aplicată în formula returnează adevărat pentru o celulă și nu se aplică atunci când formula returnează fals.

dacă ați utilizat o formulă în formatarea condiționată care utilizează referințe absolute sau mixte, atunci este posibil să nu funcționeze conform așteptărilor atunci când este copiată.

de exemplu, în exemplul de mai jos, am folosit formula =$B2> =80 pentru a evidenția toate celulele din coloana B care au o valoare mai mare de 80.

dar când copiez această formatare condiționată în coloana C, ea face referire în continuare la coloana B și obțin rezultatul greșit (așa cum se arată mai jos).

deci, dacă copiați formatarea condiționată dintr-o celulă în alta și nu obțineți rezultatul așteptat, este mai bine să verificați formula utilizată și să ajustați referințele.

de exemplu, în acest caz, pot schimba formula la =B2> =80 și ar trebui să funcționeze bine.

dacă vă întrebați unde merge formula, faceți clic pe fila Acasă și apoi pe Formatare condiționată. În opțiunile care apar, Faceți clic pe’Regulă nouă’. În caseta de dialog regulă de formatare nouă, faceți clic pe opțiune – utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați. Aceasta vă va arăta câmpul în care puteți introduce formula pentru intervalul selectat. Dacă această formulă returnează TRUE pentru celulă, va fi formatată și dacă returnează FALSE, nu va fi.

deci, acestea sunt două moduri simple pe care le puteți utiliza pentru a copia formatarea condiționată dintr – o celulă în alta în Excel-folosind Paste Special și Format Painter. Și în cazul în care vedeți probleme cu acesta, verificați formula personalizată utilizată în acesta.

Sper că ați găsit acest tutorial util!

alte tutoriale Excel pe care le puteți găsi utile:

• evidențiați rândurile bazate pe o valoare de celulă în Excel (Formatare condiționată)
• evidențiați toate celelalte rânduri din Excel (folosind formatarea condiționată)
• cum să eliminați formatarea tabelului în Excel
• Căutați și evidențiați datele utilizând formatarea condiționată
• cum să aplicați formatarea condiționată într-un tabel Pivot în Excel
• evidențiați rândul și coloana active într-un interval de date în Excel