spații de lucru colaborative

de Nai Kanell
Director de Marketing
SpaceIQ

puține aspecte ale muncii sunt eforturi individuale. Este nevoie de o echipă pentru a aduce o idee la îndeplinire și eforturile multora pentru a obține succesul. Nu este o surpriză atunci că designul modern al locului de muncă se înclină spre colaborare. Dar ce este un spațiu de lucru colaborativ, de fapt? Ce îl definește și îl face favorabil eforturilor individuale și de echipă?

designul spațiului de lucru colaborativ nu înseamnă doar recunoașterea nevoilor multora, ci și adaptarea lor într-un mediu în care fiecare individ susține un obiectiv mai mare.

încurajarea muncii cooperative, colaborative

obiectivul unui spațiu de lucru colaborativ este de a aduce membrii echipei împreună în urmărirea unui obiectiv comun. Chiar dacă indivizii joacă roluri diferite, spațiul de lucru pe care îl împărtășesc ar trebui să le găzduiască contribuțiile.

cooperarea este la baza colaborării. Angajații care cooperează pot lucra împreună, indiferent de obiectiv sau obstacole. Acest concept se află la baza fiecărui exercițiu de team-building corporativ și trebuie să fie central în proiectarea spațiului de lucru colaborativ. Cum puteți crea un mediu care aduce în mod natural oamenii împreună și încurajează o dinamică de grup cooperativ? Răspundeți la această întrebare și ați găsit motivația din spatele creării unui spațiu de lucru colaborativ.

pilonii spațiilor de lucru colaborative

un spațiu de lucru colaborativ nu este un grup de spații de lucru individuale grupate împreună. Este un nou design care își are rădăcinile în cooperare. Împingerea birourilor individuale împreună înseamnă doar apropierea spațiilor de lucru individuale în apropiere. Pentru a fi cu adevărat colaborativ, un spațiu de lucru are nevoie de o fundație adecvată. Mai exact, are nevoie de:

• spațiul fizic: cel mai simplu mod de a încuraja colaborarea este de a oferi spațiu suficient angajaților pentru a lucra. Înghesuirea prea multor oameni într-un spațiu prea mic este o rețetă pentru frecare. Dă-le suficient spațiu să se răspândească în timp ce încă în apropierea echipei.
• resurse tehnologice: standurile de lucru Cooperative fără instrumentele potrivite. Software-ul Cloud și platformele colaborative, cum ar fi Slack și Zoom, mențin echipele implicate și permit fiecărui membru să contribuie în propria capacitate.
• confort: de la iluminat la acustică, mobilier la planșeu, spațiile colaborative ar trebui să fie sinonime cu confortul. Fiind capabil să lucreze în confort într-un mediu care este în mod constant abuzz este crucială pentru productivitate.
• Opționalitate: mulți oameni care împart un singur spațiu necesită varietate. O serie de mobilier, aranjamente de ședere și resurse răspund la numeroasele personalități pe care le reuniți.

țineți minte, scopul unui spațiu de lucru colaborativ nu este asimilarea. Este vorba despre aducerea indivizilor împreună pentru a contribui, ceea ce înseamnă cultivarea unui spațiu care favorizează individualitatea într-o dinamică de grup. Acomodarea fiecărui individ ajută la promovarea celei mai puternice dinamici a grupului.

efectele pozitive ale spațiului colaborativ

proiectat corect, spațiul colaborativ oferă întreprinderilor o multitudine de beneficii. Cea mai evidentă este capacitatea echipelor de a lucra cot la cot într-un mediu conceput pentru a îmbunătăți productivitatea, eficiența și comunicarea. Scoaterea angajaților din spațiile individuale de birouri și punerea lor împreună completează în mod natural munca pe care o fac deja.

proximitatea și dinamica pozitivă de grup a unui spațiu de lucru colaborativ depășesc beneficiile pure ale muncii. De exemplu, există socializare să ia în considerare. Spațiile colaborative scot răcitorul de apă din joc, ceea ce încurajează angajații să socializeze în cadrul grupurilor lor. În loc să-și ia timp din muncă pentru a socializa, această interacțiune devine parte a muncii în sine.

camaraderia și cultura beneficiază, de asemenea. Vorbind despre finalul sezonului unui spectacol fierbinte sau despre cele mai recente titluri ale culturii pop creează un teren comun pentru colegi, generând totul, de la glume interioare la prietenii în afara muncii. Și, atunci când merge greu, toată lumea este în tranșee împreună, punerea în ore lungi și greu de lucru cot la cot. În fiecare zi, grupul se apropie, promovând o cultură a companiei strâns unită.

spațiul de lucru colaborativ este setarea pentru aceste beneficii. Aceasta marchează o schimbare importantă de la persoanele care lucrează într-un grup la un grup care lucrează ca unul.

Buy-in-ul este crucial pentru succesul spațiilor de lucru colaborative

există un ultim avertisment pentru succesul unui spațiu de lucru colaborativ: buy-in-ul angajaților. Puteți asambla cel mai bun spațiu de lucru din lume—favorabil muncii în grup și colaborării libere-dar este imediat invalidat de un grup care nu poate sau nu va lucra împreună.

din nou, acesta este motivul pentru care abordarea nevoilor fiecărui individ este importantă. Angajații care simt că nu au nimic de câștigat dintr-un mediu de lucru colaborativ vor fi reticenți în adoptarea acestuia. Vindeți beneficiile la nivel personal, apoi introduceți aspectele pozitive din punctul de vedere al grupului. Când angajații văd beneficiile pentru ei înșiși și înțeleg modul în care prezența lor îi stimulează pe ceilalți, vor fi mai înclinați să accepte un mediu de lucru colaborativ.

continuați să citiți: Cum să proiectați un spațiu de birou colaborativ.