Sådan kopieres Betinget formatering til en anden celle
Betinget formatering giver dig mulighed for hurtigt at formatere en celle (eller celleområde) baseret på værdien eller teksten i den.
for eksempel har jeg nedenfor et eksempel, hvor jeg har studerendes score, og jeg har brugt betinget formatering til at fremhæve alle de scoringer, der er over 80.
hvis du er interesseret i at lære alle de fantastiske ting, du kan gøre med betinget formatering, skal du tjekke denne tutorial, hvor jeg viser nogle nyttige eksempler på Betinget formatering.
når du har angivet reglerne for betinget formatering for en celle eller et celleområde, kan du nemt kopiere den til andre celler på det samme ark eller andre ark.
i denne tutorial vil jeg vise dig, hvordan du kopierer betinget formatering fra en celle til en anden celle. Jeg vil dække flere måder at gøre dette på – såsom simpel kopi-indsæt, kopier og indsæt kun betinget formatering og brug af formatmaleren.
så lad os komme i gang!
denne Tutorial dækker:
Kopier Betinget formatering ved hjælp af Indsæt speciel
ligesom du kan kopiere og indsætte celler i det samme ark eller endda på tværs af ark eller projektmapper, kan du også kopiere og indsætte den betingede formatering fra en celle til en anden.
Bemærk, at du ikke bare kan kopiere og indsætte cellen. Du skal sørge for, at du kopierer en celle, men kun indsætter de betingede formateringsregler i den celle (og ikke alt andet som værdien eller formlen).
og for at sikre, at du kun kopierer og indsætter den betingede formatering, skal du bruge Indsæt speciel.
Antag at du har et datasæt som vist nedenfor, hvor jeg har betinget formatering anvendt på kolonne B (Matematikresultatet), så alle celler, der har værdien mere end 80, bliver fremhævet.
nu, hvad hvis jeg vil anvende den samme betingede formateringsregel til den anden kolonne (for Fysik score) os, at alle cellerne over 80 er fremhævet i grønt.
dette kan nemt gøres!
nedenfor er trinene til at kopiere betinget formatering fra en celle til en anden:
- vælg celle B2
- højreklik og kopier den (eller brug tastaturgenvejen Control + C)
- Vælg hele området, hvor du vil kopiere den betingede formatering (C2:C11 i dette eksempel)
- Højreklik hvor som helst i markeringen
- klik på Indsæt speciel mulighed. Dette åbner dialogboksen Indsæt speciel.
- i Indsæt speciel dialogboks, vælg Formater
- Klik på OK
ovenstående trin ville kopiere den betingede formatering fra kolonne B og anvende den på de valgte celler i kolonne C.
en ting at huske, når du bruger Indsæt speciel til at kopiere Betinget formatering, er, at den kopierer al formatering. Så hvis der er nogen kant i cellerne, eller hvis teksten er gjort fed osv., det ville også blive kopieret.
Kopier Betinget formatering ved hjælp af Format Painter
Format painter er et værktøj, der giver dig mulighed for at kopiere formatet fra en celle (eller celleområde) og indsætte det.
og da betinget formatering også er en del af formateringen, kan du også bruge format painter til at kopiere og derefter indsætte den.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, hvor jeg har betinget formatering anvendt på kolonnen Math score, så alle celler, der har værdien mere end 80, bliver fremhævet.
nedenfor er trinene til at bruge format painter til at kopiere betinget formatering fra kolonnen Math score og anvende den på kolonnen fysik score:
- Vælg den celle (eller celleområde), hvorfra du vil kopiere den betingede formatering
- Klik på fanen Hjem
- i udklipsholdergruppen skal du klikke på ikonet Format Painter
- Vælg alle de celler, hvor du vil have den kopierede betingede formatering anvendt
Pro tip: Hvis du vil kopiere den betingede formatering og indsætte den på flere celler eller intervaller (som du ikke kan vælge på en gang), skal du klikke på ikonet Format painter to gange. Det holder formatmaleren aktiv, og du kan indsætte formateringen flere gange (medmindre du rammer Escape-tasten).
når du har aktiveret formatmaleren, kan du bruge den på det samme ark, på et andet ark i den samme projektmappe og endda på den anden projektmappe.
igen, ligesom med Indsæt special, Format painter kopierer også al formatering (inklusive den betingede formatering).
problem ved kopiering af betinget formatering
i de fleste tilfælde har du ingen problemer med at kopiere og indsætte betinget formatering fra en celle til en anden.
men du kan få problemer, hvis du har brugt en brugerdefineret formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres. Denne indstilling giver dig mulighed for at oprette din egen formel, og formatering anvendes i formlen Returnerer SAND for en celle og anvendes ikke, når formlen returnerer FALSK.
hvis du har brugt en formel i betinget formatering, der bruger absolutte eller blandede referencer, fungerer den muligvis ikke som forventet, når den kopieres.
for eksempel har jeg i nedenstående eksempel brugt formlen =$B2> =80 for at fremhæve alle celler i kolonne B, der har en værdi højere end 80.
men når jeg kopierer denne betingede formatering til kolonne C, refererer den stadig til B-kolonnen, og jeg får det forkerte resultat (som vist nedenfor).
så hvis du kopierer betinget formatering fra en celle til en anden og ikke får det forventede resultat, er det bedst at kontrollere den anvendte formel og justere referencerne.
For eksempel kan jeg i dette tilfælde ændre formlen til =B2> =80, og det skal fungere fint.
hvis du spekulerer på, hvor formlen går, skal du klikke på fanen Hjem og derefter på Betinget formatering. Klik på ‘Ny regel’i de indstillinger, der vises. I dialogboksen Ny formateringsregel skal du klikke på indstillingen – Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres. Dette viser dig det felt, hvor du kan indtaste formlen for det valgte område. Hvis denne formel returnerer TRUE for cellen, bliver den formateret, og hvis den returnerer FALSE, vil den ikke.
så dette er to enkle måder, du kan bruge til at kopiere betinget formatering fra en celle til en anden. Og hvis du ser problemer med det, skal du kontrollere den brugerdefinerede formel, der bruges i den.
håber du fandt denne tutorial nyttig!
andre tutorials du kan finde nyttige:
- Fremhæv rækker baseret på en celleværdi i Betinget formatering
- Fremhæv hver anden række i Betinget formatering
- Sådan fjerner du Tabelformatering
- Søg og fremhæv Data ved hjælp af betinget formatering
- Sådan anvendes betinget formatering i en pivottabel
- fremhæv den aktive række og kolonne i et dataområde