Silent Auction Forms & Bid Sheets

oprettelse af silent auction forms og bid sheets er en vigtig del af planlægningsprocessen for din velgørenhedsauktionsbegivenhed. Selvom du har besluttet at være vært for en online velgørenhedsauktion, er der stadig en chance for, at du har brug for tavse auktionsformularer, især hvis du vælger at vise auktionsartikler og lukke bud på din fundraising-begivenhed.

hvilken slags tavse auktionsformularer har du brug for?

Silent auktion formularer kan omfatte: silent auktion bud ark, donation anmodning breve, vare donation formularer, sponsor opfordring formularer og tak breve. Vi har skitseret en kort beskrivelse, der forklarer formålet med hver af disse, sammen med eksempler på dokumentskabeloner, som du kan hente og bruge til din velgørenhedsauktionsbegivenhed.

velgørenhedsauktion Budget

finansiel planlægning og sporing er en vigtig ingrediens til en vellykket fundraising auktion. Vores Velgørenhedsauktionsbudget er et regnearksbudget, der er forudbefolket med større velgørenhedsauktionsindtægter og udgiftskategorier, og inkluderer en oversigt over fortjeneste/tab for både estimerede og faktiske indtægter og udgifter. Budgettet kan gennemgås med dit personale, bestyrelse eller konsulent for at hjælpe din organisation med bestilling af produkter og tjenester, fundraising og rentabilitetsmål. Dette Velgørenhedsauktionsbudget kan tilpasses fuldt ud til at imødekomme dine indsamlingsauktionsbehov.

Auktionsbudget – regneark

lydløse Auktionsbudark

lydløse auktionsbudark er den vigtigste form for mange auktionsbegivenheder. De informerer budgivere om auktionsartikler og tillader bestanddele at afgive et bud på en vare, de er interesseret i at byde på eller købe. Silent auktion bud ark bør indeholde alle de oplysninger, en forbruger ønsker at vide for at gøre en købsbeslutning, hjælpe tilbudsgivere købe med tillid. Disse oplysninger omfatter: Auktionsnavn, varetitel, Varesporingsnummer, varebeskrivelser (og eventuelle begrænsninger), budbeløb og Minimumsforhøjelse og kontaktoplysninger for hostingorganisationen.

Sample Silent Auction Bid Sheet

Varedonationsformular

en varedonationsformular er en simpel informationsside, som virksomheder eller andre donorer vender tilbage til din organisation sammen med de/de varer, de vælger at donere til din tavse auktionsbegivenhed. Disse varedonationsformularer er meget vigtige, fordi de indeholder alle de relevante oplysninger, som begivenhedsplanlæggere vil henvise til, når de opretter online varebeskrivelser, auktionsbrochurer og budark. Varedonationsformularen skal indeholde følgende oplysninger: Navn På stille auktion, postadresse, kontaktoplysninger, og leveringsfrister. Der skal være et antal tomme linjer, som donorer kan udfylde, herunder: Donornavn, virksomhed, Varenavn, varebeskrivelse, omtrentlig værdi (inkluderer engros & detailpris for forretning, der donerer varer) og andre relevante detaljer for den donerede vare inklusive berømthedsautografer, tidligere ejere eller årgang (for antikviteter eller Vine).

Sample Item Donation Form

Donation anmodning brev

en donation anmodning brev er, hvad begivenhed planlæggere vil sende til organisationer eller enkeltpersoner, som du anmoder doneret elementer til din velgørenhed auktion. Det brev, du sender, kan opbevares arkiveret, så donorer kan kræve donationer i slutningen af året med deres skatter. Dette brev skal forklare formålet med din fundraising-begivenhed, hvordan varerne auktioneres, og hvordan deres specifikke donationer vil appellere til dit publikum. Sørg for at forklare, hvordan de midler, der genereres fra auktionen, vil blive brugt, da dette typisk genererer mere interesse fra potentielle donorer. Og glem ikke at vise påskønnelse ved at takke mulige donorer for deres overvejelse. (Se vores sponsor tak brev, da dette kan re-purposed for Donor Tak)

Donation anmodning brev

Sponsor opfordring & tak breve

nå ud til lokale virksomheder ved at bede dem om at sponsorere din velgørenhed auktion begivenhed er en anden god måde at bringe i indtægter. Ikke kun vil virksomheder hjælpe dig ved at levere økonomiske donationer og ressourcer til at hjælpe med at producere begivenheden, men de vil også hjælpe dig med at udvide din rækkevidde ved at promovere begivenheden til deres medarbejdere, kunder, og partnere. Sørg for at forklare formålet med din fundraising-begivenhed, og hvordan deres sponsorering eller donation hjælper dig med at nå dine mål. Til gengæld for deres sponsorering, de bør også modtage en række fordele såsom: øget eksponering for lokalsamfundet, anerkendelse i reklamemateriale, skiltning på stedet ved arrangementet, og online tilstedeværelse gennem omtale i sociale netværk indlæg, blog artikler, logoer på fundraising hjemmeside og mere.

sponsorbrev

sørg for at følge op med sponsorer efter begivenheden ved at inkludere faktiske målinger som: begivenhed fremmøde, dollars rejst for årsagen, trafik til din velgørenhed auktion hjemmeside, mediedækning, og lignende. Hvis sponsorer er tilfredse med succesen med velgørenhedsauktionen, vil de sandsynligvis støtte dit fundraising-initiativ i de kommende år.

Sponsor takkebrev

yderligere ressourcer: Auktionsprogram& mere

Auktionsprogram kan hjælpe dig med at planlægge og administrere dine indsamlingsauktioner fra start til slut. Vores online program giver værktøjer til at hjælpe dig: Administrer deltagerregistreringer, liste auktionskategorier og varer til online budgivning, Accepter og behandl bud med sikker betalingsbehandling, Administrer sponsoratsalg og promovering, og generer økonomiske rapporter.

besøg Sådan køres en stille auktion og vores auktionstidslinje og planlægger for trinvise planlægningsretningslinjer.