dokument checka in och checka ut

dokument checka in / checka ut i Document Locator tillåter användare att samarbeta och göra ändringar på ett organiserat sätt och samtidigt förhindra förlust av delat arbete.

med ett system för in-och utcheckning av dokument fångas varje ändring automatiskt. Människor arbetar med självförtroende och vet att förändringar inte kommer att skrivas över, förloras eller raderas. Dokument checka in / checka ut programvara kan flera personer att arbeta med och redigera samma dokument, vid olika tidpunkter, utan att behöva skicka ändringar eller spara flera filer på olika platser.

dokument checka in och checka ut drives versionskontroll

när dokument checkas in fångar revisionskontroll automatiskt de senaste ändringarna och ökar en ny filversion. Alla tidigare versioner behålls också i systemet. Användare kan visa status för dokument och veta om ett dokument för närvarande bearbetas eller är tillgängligt för redigering.

dokument checka in och checka ut utförs direkt inifrån Microsoft Windows, eller alternativt från webbläsaren companion gränssnitt. Vid utcheckning öppnas filer omedelbart i deras ursprungliga applikation.

varför dokument checka in och ut är viktigt

• dokument checka in och Ut programvara förhindrar förlust av information genom att upprätta revisionskontroll, och versionshantering alla ändringar som görs.
• document check in/out skapar en dokumenthistorik, från vilken tidigare versioner är tillgängliga, och innehåller en synlig logg över vem som gjort ändringar.
• användare kan se om ett dokument för närvarande är utcheckat och bearbetas av andra.
• samarbetet mellan ett team förbättras genom att undvika överskrivningar och möjligheten att flera dokument skapas.
• dokument i utcheckad status kan visas, men ändras inte av andra.

• versionskontroll
• checka in och ut (PDF)