ideell Lagblogg

BY admin
|

Vem bestämmer? Detta är en vanlig fråga när man strukturerar styrning och ledning av ett ideellt företag. Är det styrelsens ordförande eller ordförande? Behöver ideella organisationer behålla båda dessa positioner? Och hur passar en verkställande direktör in i denna ekvation?

styrelseledamöter vs. officerare

det är viktigt att först skilja mellan styrelseledamöter (styrelseledamöter) och tjänstemän. I allmänhet har styrelseledamöter ingen inneboende individuell auktoritet eller makt. Deras auktoritet och makt utövas kollektivt som styrelse. Officers, å andra sidan, delegeras med viss auktoritet och makt, som kan stavas ut i en position eller arbetsbeskrivning.

officerare

statliga lagar kräver i allmänhet att ett företag har vissa officerare. I Kalifornien, den ideella Public Benefit Corporation Law (”Npbc Law”) kräver att sådana företag har följande tjänstemän:

  • en ordförande eller en styrelseordförande;
  • en sekreterare; och
  • en kassör eller en finansdirektör.

Npbc-lagen kräver inte uttryckligen att någon tjänsteman är direktör, men det kan förstås att endast en direktör kan fungera som styrelseordförande. Oavsett, det är relativt vanligt att alla frivilliga organisationer väljer officerare bland styrelseledamöterna. Det är också vanligt att stora organisationer med anställda anställer vissa tjänstemän (som en VD och CFO) som inte är styrelseledamöter.

Vem är VD?

Npbc-lagen föreskriver att presidenten, eller om det inte finns någon president, styrelsens ordförande, är bolagets chef och verkställande direktör, om inte annat anges i artiklarna eller stadgarna. Följaktligen, om ett ideellt företags artiklar och stadgar är tysta i frågan och antar att företaget har en president, kommer presidenten att vara VD. På samma sätt, om bolagets styrande dokument är tysta i frågan och bolaget inte har en president, kommer styrelsens ordförande att vara VD. Se även Vem är verkställande direktören-verkställande direktören eller styrelsens ordförande?

VD: s uppgifter

medan en tjänstemans uppgifter i allmänhet är de som anges i en positionsbeskrivning, som ofta ingår i stadgarna, anses VD i allmänhet ha vissa inneboende ansvarsområden och befogenheter förknippade med en verkställande direktör som ansvarar för ledningen av ett företag, endast underkastade styrelsens auktoritet (men inte av någon enskild direktör) eller verkställande utskott.

bör en ideell organisation ha både ordförande och styrelseordförande?

som förväntat finns det inget svar som passar alla organisationer. I alla fall, följande representerar mina allmänna åsikter om hur en styrelse kan nå ett svar som är specifikt för dess specifika omständigheter:

  • för alla frivilligorganisationer finns det förmodligen inget behov av att ha både en president och en styrelseordförande om det inte finns en avsikt att välja varje position oberoende. Om den långsiktiga planen är att få en volontär att leda organisationen och styrelsen, verkar det onödigt att ge båda titlarna till individen. I sådana fall kan president vara den föredragna positionstiteln eftersom den föreslår en roll utöver att presidera över styrelsemöten. Ändå kan stadgarna ge möjlighet att välja en styrelseordförande om det senare blir önskvärt att ha en annan individ i en sådan roll.
  • för organisationer med betalda anställda kan det finnas fördelar med att ha en kompenserad VD och en separat volontärordförande i styrelsen. I sådana fall ges VD ofta titeln som president. Eftersom VD tjänar till styrelsens nöje, och vanligtvis har deras prestanda granskad och ersättning bestämd av styrelsen, kan separering av VD och styrelseordförande genom att tilldela dem till olika individer hjälpa till att undvika de stora intressekonflikter som annars skulle innehas av någon med båda ansvarsområdena. I vissa fall kan det dock vara önskvärt att ha en individ som både VD och styrelseordförande trots intressekonflikten. Till exempel kan detta vara sant där en grundare som kompenseras för att fungera som VD också är mästare och tydlig ledare för styrelsen, som saknar en annan direktör som kan fullgöra ansvaret för en styrelseordförande. Brist på att utveckla ytterligare ledarskap kan dock leda till tvillingproblemen med founder ’ s syndrome och en gummistämpelbräda. Ur ett juridiskt perspektiv kan detta återspegla de andra styrelseledamöternas brott mot förvaltningsuppgifter på grund av bristen på oberoende bedömning och rimlig omsorg.

verkställande direktörens uppgifter

om verkställande direktören är VD, kommer positionsbeskrivningen att återspegla sådan myndighet och dess åtföljande uppgifter och ansvar. Om vd inte är VD, ideell bör se till att det finns en tydlig avgränsning mellan befattningar och relativ auktoritet och ansvar VD och koncernchef. För följande provbeskrivning av uppgifter (förmodligen mer lämpad för en liten till medelstor ideell organisation) antar jag att presidenten är VD och inte presiderar över styrelsemöten.

Provbeskrivning

presidenten är generaldirektör och verkställande direktör för detta företag och har, med förbehåll för styrelsens kontroll, allmän övervakning, ledning och kontroll av verksamheten, verksamheten och tjänstemännen (andra än styrelsens ordförande) i detta företag. Presidenten har de allmänna befogenheterna och uppgifterna för ledningen som vanligtvis ligger på kontoret som president och chef för ett företag och andra befogenheter och uppgifter som kan föreskrivas av styrelsen. Ordföranden skall bland annat ansvara för:

  • se till att organisationens aktiviteter är kompatibla och för att främja sitt uppdrag
  • leda, hantera och utveckla organisationens anställda, volontärer och organisationskultur
  • utveckla, implementera, övervaka och bedöma organisationens program (inklusive deras inverkan)
  • utveckla, implementera, övervaka och bedöma sunda och kompatibla ekonomiska förvaltningsmetoder (inklusive budgetering)
  • utveckla, implementera, övervaka och bedöma sunda och kompatibla insamlingsmetoder
  • utveckla, informera och stödja styrelsen och styrelsens utskott för att utföra sina styrningsfunktioner
  • samarbeta med styrelsens ordförande för att säkerställa att styrelsens direktiv, policyer och resolutioner genomförs
  • arbeta med utvecklingspersonalen och styrelsens ordförande för att odla och begära stora stiftelsebidrag och individuella gåvor
  • utveckla och upprätthålla fördelaktiga relationer med givare, finansiärer, supportrar, medarbetare, allierade, leverantörer, och andra intressenter
  • säkerställa effektiv extern kommunikation om organisationen och dess uppdrag, prioriteringar, betydelse, program och aktiviteter
  • kämpa för organisationen och förespråka dess uppdrag till interna och externa intressenter
  • hålla sig informerad och organisationens ledning informerad om betydande utvecklingar och förändringar i den interna och externa miljön
  • leda organisationens planeringsprocesser
  • säkerställa laglig efterlevnad (inklusive alla obligatoriska anmälningar) och sunda riskhanteringsmetoder

styrelsens ordförande

prov Beskrivning

styrelsens ordförande (om det finns en sådan tjänsteman) ska, om närvarande, vara ordförande vid alla styrelsens och verkställande utskottets möten, fungera som en förbindelse mellan styrelsen och verkställande direktören för att säkerställa att styrelsens direktiv och resolutioner genomförs och utöva och utföra andra befogenheter och uppgifter som från tid till annan föreskrivs av styrelsen. Mer specifikt ska styrelsens ordförande ansvara för:

  • leda styrelsen och verkställande utskottet för att utföra sina styrningsfunktioner
  • säkerställa att styrelsen har godkänt policyer för att säkerställa en sund och kompatibel styrning och ledning av organisationen
  • samarbeta med Vd/koncernchef för att leda utvecklingen och förfiningen av impact metrics
  • bedöma styrelsens och dess utskotts resultat
  • säkerställa pågående rekrytering, utveckling och bidrag från styrelseledamöter
  • partnerskap med VD/koncernchef för att säkerställa styrelsens direktiv, policyer och beslut fattas
  • arbeta med Vd/koncernchef för att odla och begära stora stiftelsebidrag och individuella gåvor
  • samordna en årlig prestationsöversikt av VD/koncernchefen
  • fastställa prioriteringar och skapa dagordningar för styrelsens och verkställande utskottets möten
  • ordförande över styrelsens och verkställande utskottets möten
  • tjänstgör som ambassadör för organisationen och förespråkar sitt uppdrag till interna och externa intressenter

om styrelsens ordförande är VD, är befattning beskrivning kommer att återspegla sådan myndighet och dess åtföljande uppgifter och ansvar (se Provbeskrivning av presidentens uppgifter ovan). I sådana fall, om den ideella organisationen också har en verkställande direktör, bör den se till att det finns en tydlig avgränsning mellan de två positionerna och deras relativa auktoritet och ansvar.

se uppgifter för sekreteraren för ett ideellt företag och uppgifter för kassören för ett ideellt företag.