Samarbetsarbetsplatser
av Nai Kanell
marknadschef
SpaceIQ
få aspekter av arbetet är individuella ansträngningar. Det krävs ett team för att förverkliga en IDE och många ansträngningar för att uppnå framgång. Det är ingen överraskning då att modern arbetsplatsdesign snedvrider mot samarbete. Men vad är en samarbetsyta, egentligen? Vad definierar det och gör det gynnsamt för individuella och laginsatser?
gemensam arbetsyta design handlar inte bara om att erkänna behoven hos många, men att anpassa dem tillsammans i en miljö där varje individ stöder ett större mål.
främja kooperativt, samarbetsarbete
målet med en samarbetsyta är att samla teammedlemmar i strävan efter ett gemensamt mål. Även om individer spelar olika roller, bör arbetsytan de delar rymma sina bidrag.
samarbete är roten till samarbete. Anställda som samarbetar kan arbeta tillsammans, oavsett mål eller hinder. Detta koncept är roten till varje företags teambuilding övning, och det måste vara centralt i samarbete arbetsyta design. Hur kan du skapa en miljö som naturligt förenar människor och främjar en kooperativ gruppdynamik? Svara på den här frågan och du har hittat motivationen bakom att skapa en samarbetsyta.
pelarna i samarbetsarbetsplatser
ett samarbetsarbetsområde är inte en grupp enskilda arbetsytor som klumpas ihop. Det är en ny design som är förankrad i samarbete. Att driva enskilda skrivbord tillsammans betyder bara att enskilda arbetsytor kommer närmare i närheten. För att verkligen samarbeta behöver en arbetsyta rätt grund. Specifikt behöver den:
- fysiskt utrymme: det enklaste sättet att främja samarbete är att ge gott om utrymme för anställda att arbeta. Att klämma för många människor i ett utrymme som är för litet är ett recept på friktion. Ge dem tillräckligt med utrymme att sprida ut medan de fortfarande är i närheten av laget.
- tekniska resurser: samarbetsarbete stannar utan rätt verktyg. Molnprogramvara och samarbetsplattformar, som Slack och Zoom, håller team engagerade och låter varje medlem bidra i sin egen kapacitet.
- komfort: från belysning till akustik, möbler till planlösning bör samarbetsutrymmen vara synonymt med komfort. Att kunna arbeta bekvämt i en miljö som ständigt är abuzz är avgörande för produktiviteten.
- alternativ: många som delar ett enda utrymme kräver variation. En rad möbler, sittarrangemang och resurser tillgodoser de många personligheter du samlar.
Tänk på att målet med en samarbetsyta inte är assimilering. Det handlar om att föra individer samman för att bidra, vilket innebär att odla ett utrymme som främjar individualitet inom en gruppdynamik. Att ta emot varje individ hjälper till att främja den starkaste gruppdynamiken.
de positiva effekterna av samarbetsutrymme
designad rätt, samarbetsutrymme erbjuder företag en mängd fördelar. Det mest uppenbara är förmågan för team att arbeta sida vid sida i en miljö som är utformad för att förbättra produktivitet, effektivitet och kommunikation. Att ta anställda ur enskilda kontorslokaler och sätta ihop dem kompletterar naturligtvis det arbete de redan gör.
närhet och positiv gruppdynamik i en samarbetsyta går utöver rena arbetsfördelar. Det finns till exempel socialisering att tänka på. Samarbetsutrymmen tar vattenkylaren ur spel, vilket uppmuntrar anställda att umgås inom sina grupper. Istället för att ta tid utan arbete för att umgås blir denna interaktion en del av själva arbetet.
kamratskap och kultur gynnas också. Att prata om säsongsfinalen i en het show eller de senaste popkulturrubrikerna skapar gemensam grund för kollegor, Lek allt inifrån skämt till vänskap utanför arbetet. Och, när det blir tufft, alla är i skyttegravarna tillsammans, sätta i långa timmar och hårt arbete sida vid sida. Varje dag växer gruppen närmare och främjar en sammansvetsad företagskultur.
samarbetsytan är inställningen för dessa fördelar. Det markerar ett viktigt skifte från individer som arbetar inom en grupp till en grupp som arbetar som en.
Buy-in är avgörande för framgången för samarbets arbetsytor
det finns en sista varning till framgången för en samarbets arbetsyta: anställd buy-in. Du kan montera den bästa arbetsytan i världen—som bidrar till grupparbete och fritt flytande samarbete-men det ogiltigförklaras omedelbart av en grupp som inte kan eller inte kommer att arbeta tillsammans.
återigen är det därför viktigt att tillgodose behoven hos varje individ. Anställda som känner att de inte har något att vinna på en samarbetsmiljö kommer att vara ovilliga att anta den. Sälj fördelarna på en personlig nivå och introducera sedan positiva från gruppens synvinkel. När anställda ser fördelarna för sig själva och förstår hur deras närvaro ökar andra, kommer de att vara mer benägna att acceptera en samarbetsmiljö.
Fortsätt läsa: hur man utformar ett samarbetskontor.