Silent Auction Forms & Bid Sheets

skapa silent auction forms and bid sheets är en viktig del av planeringsprocessen för ditt välgörenhetsauktionsevenemang. Även om du har bestämt dig för att vara värd för en välgörenhetsauktion online finns det fortfarande en chans att du behöver tysta auktionsformulär, särskilt om du väljer att visa auktionsobjekt och stänga budgivning vid ditt insamlingsevenemang.

vilken typ av tysta auktionsformulär behöver du?

tysta auktionsformulär kan innehålla: tysta auktionsbudblad, donationsförfrågningsbrev, objektdonationsformulär, sponsoransökningsformulär och tackbrev. Vi har beskrivit en kort beskrivning som förklarar syftet med var och en av dessa, tillsammans med exempeldokumentmallar som du kan ladda ner och använda för ditt välgörenhetsauktionsevenemang.

Välgörenhetsauktionsbudget

finansiell planering och spårning är en viktig ingrediens i en framgångsrik insamlingsauktion. Vår Välgörenhetsauktionsbudget är en Excel-kalkylbladsbudget som har fyllts i med stora välgörenhetsauktionsintäkter och kostnadskategorier, och innehåller en resultatsammanfattning för både beräknade och faktiska intäkter och kostnader. Budgeten kan ses över med din personal, styrelse eller konsult, för att hjälpa din organisation med produkt-och tjänstebeställning, insamling och lönsamhetsmål. Denna Välgörenhetsauktionsbudget är helt anpassningsbar för att möta dina insamlingsauktionsbehov.

Auktionsbudget-Excel-kalkylblad

tyst Auktionsbudblad

tyst auktionsbudblad är den viktigaste formen för många auktionshändelser. De informerar budgivare om auktionsobjekt och tillåter beståndsdelar att lägga ett bud på ett objekt som de är intresserade av att bjuda på eller köpa. Tysta auktionsbudblad bör innehålla all information som en konsument vill veta för att fatta ett köpbeslut, vilket hjälper budgivare att köpa med förtroende. Denna information inkluderar: Auktionsnamn, artikeltitel, Artikelspårningsnummer, artikelbeskrivningar (och eventuella begränsningar), budbelopp och minsta höjning och kontaktinformation för värdorganisation.

Sample Silent Auction Bid Sheet

item Donation Form

en item donation form är en enkel informationssida som företag eller andra givare återvänder till din organisation tillsammans med objektet/s de väljer att donera för din tysta auktion händelse. Dessa objekt donation former är mycket viktiga eftersom de innehåller all relevant information som evenemangsplanerare kommer att hänvisa till när du skapar online artikelbeskrivningar, auktion broschyrer och bud ark. Postdonationsformuläret bör innehålla följande information: Namn på tyst auktion, postadress, kontaktinformation och Leveransfrister. Det bör finnas ett antal tomma rader för givare att slutföra, inklusive: Givarnamn, företag, Artikelnamn, beskrivning av objektet, ungefärligt värde (inkluderar grossist & detaljhandelspris för företagsdonerande föremål) och andra relevanta uppgifter för objektet som donerats inklusive kändisautografer, tidigare ägare eller årgångsår (för antikviteter eller viner).

prov objekt Donation Form

Donation begäran brev

en donation begäran brev är vad evenemangsplanerare kommer att skicka till organisationer eller individer som du begär donerade objekt för din välgörenhetsauktion. Brevet du skickar kan sparas för att givare ska kunna kräva donationer i slutet av året med sina skatter. Detta brev ska förklara syftet med ditt insamlingsevenemang, hur objekten kommer att auktioneras ut och hur deras specifika donationer skulle tilltala din publik. Var noga med att förklara hur de medel som genereras från auktionen kommer att användas eftersom detta vanligtvis genererar mer intresse från potentiella givare. Och glöm inte att visa uppskattning genom att tacka möjliga givare för deras övervägande. (Se vår sponsor tackbrev eftersom detta kan re-purposed för donator Tack s)

Donationsförfrågan brev

Sponsor värvning & tackbrev

nå ut till lokala företag genom att be dem att sponsra din välgörenhetsauktion händelse är ett annat bra sätt att få in intäkter. Inte bara kommer företag att hjälpa dig genom att tillhandahålla ekonomiska donationer och resurser för att hjälpa till att producera evenemanget, men de hjälper dig också att utöka din räckvidd genom att marknadsföra evenemanget till sina anställda, kunder och partners. Var noga med att förklara syftet med ditt insamlingsevenemang och hur deras sponsring eller donation hjälper dig att uppnå dina mål. I utbyte mot deras sponsring bör de också få ett antal fördelar som: ökad exponering för lokalsamhället, erkännande i reklammaterial, skyltar på plats vid evenemanget och online-närvaro genom omnämnande i sociala nätverk, bloggartiklar, logotyper på insamlingswebbplatsen och mer.

Sponsor värvning brev

se till att följa upp med sponsorer efter händelsen genom att inkludera faktiska mått såsom: händelse närvaro, dollar som samlats in för orsaken, trafik till din välgörenhetsauktion webbplats, mediebevakning, och liknande. Om sponsorer är nöjda med framgången med välgörenhetsauktionen kommer de sannolikt att stödja ditt insamlingsinitiativ under kommande år.

Sponsor tackbrev

ytterligare resurser: auktion programvara & mer

auktion programvara kan hjälpa dig att planera och hantera dina insamlingsauktioner från början till slut. Vår online-programvara ger verktyg som hjälper dig: hantera deltagarregistreringar, lista auktionskategorier och objekt för online-budgivning, acceptera och behandla bud med säker betalningsbehandling, hantera sponsorförsäljning och marknadsföring och generera finansiella rapporter.

besök så här kör du en tyst auktion och vår auktionstidslinje och planerare för steg-för-steg-planeringsriktlinjer.