dokument check in og check out

dokument check in / check out I dokument Locator giver brugerne mulighed for at samarbejde og foretage ændringer på en organiseret måde og samtidig forhindre tab af delt arbejde.

med et system til dokument check ind/ud, er hver ændring automatisk fanget. Folk arbejder med tillid ved at vide, at ændringer ikke overskrives, går tabt eller slettes. Document check in / check out giver flere personer til at arbejde på og redigere det samme dokument, på forskellige tidspunkter, uden at det er nødvendigt at e-maile ændringer eller gemme flere filer i forskellige steder.

dokument check in og tjek drev versionskontrol

når dokumenter er tjekket ind, fanger revisionskontrol automatisk de seneste ændringer og øger en ny filversion. Alle tidligere versioner bevares også i systemet. Brugere kan se status for dokumenter og vide, om et dokument i øjeblikket arbejdes på eller er tilgængeligt til redigering.

Dokumentindtjekning og udtjekning udføres direkte fra Microsoft-vinduer eller alternativt fra internetsøgerens ledsagende grænseflade. Ved udtjekning åbnes filer straks i deres oprindelige applikation.

hvorfor dokumentindtjekning og udtjekning er vigtigt

• Dokumentindtjekning og udtjekning forhindrer tab af information ved at etablere revisionskontrol og versionsstyring af alle ændringer, der foretages.
• dokument check in/out opretter en dokumenthistorik, hvorfra tidligere versioner er tilgængelige, og indeholder en synlig log over, hvem der har foretaget ændringer.
• brugere kan se, om et dokument i øjeblikket er tjekket ud og bliver arbejdet på af andre.
• samarbejdet mellem et team forbedres ved at undgå overskrivning og muligheden for, at der oprettes flere dokumenter.
• dokumenter i en udtjekket status kan ses, men ikke ændres af andre.

• versionskontrol
• Check Ind og tjek ud (PDF)