Document check in and check out

Document check in / check out in Document Locator antaa käyttäjille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä ja muutoksia organisoidusti estäen samalla jaetun työn häviämisen.

asiakirjojen sisään/ulos-järjestelmässä jokainen muutos tallennetaan automaattisesti. Ihmiset työskentelevät luottavaisesti tietäen, että muutoksia ei korvata, kadoteta tai poisteta. Document check in / check out-ohjelmiston avulla useat ihmiset voivat työstää ja muokata samaa asiakirjaa eri aikoina ilman tarvetta lähettää muutoksia sähköpostiin tai tallentaa useita tiedostoja eri paikkoihin.

Document check in and check out drives versionhallinta

kun dokumentit tarkistetaan, versionhallinta tallentaa automaattisesti uusimmat muutokset ja lisää uuden tiedostoversion. Myös kaikki aiemmat versiot säilyvät järjestelmässä. Käyttäjät voivat tarkastella asiakirjojen tilaa ja tietää, onko asiakirjaa työstetty parhaillaan tai onko se käytettävissä muokattavaksi.

Document check in and check out suoritetaan suoraan Microsoft Windowsin sisältä tai vaihtoehtoisesti Web browser companion-käyttöliittymästä. Check out, tiedostot avautuvat välittömästi niiden natiivi sovellus.

miksi asiakirjan sisään-ja uloskirjautuminen on tärkeää

• asiakirjan sisään-ja uloskirjautuminen ohjelmisto estää tietojen menetyksen luomalla versionhallinnan ja versioimalla kaikki tehdyt muutokset.
• Document check in / out luo asiakirjahistorian, josta aiemmat versiot ovat saatavilla, ja sisältää katseltavan lokin siitä, kuka on tehnyt muutoksia.
• käyttäjät voivat nähdä, onko asiakirja tällä hetkellä tarkistettu ja muut työstävät sitä.
• työryhmän yhteistyötä parannetaan välttämällä ylikirjoituksia ja mahdollisuutta luoda useita dokumentteja.
• tarkistetussa tilassa olevia asiakirjoja saa katsella, mutta muut eivät muuta niitä.

• versionhallinta
• Check in and Check out (PDF)