jak skopiować Formatowanie warunkowe do innej komórki w programie Excel

Formatowanie warunkowe w programie Excel umożliwia szybkie sformatowanie komórki (lub zakresu komórek) na podstawie wartości lub tekstu w nim.

na przykład poniżej mam przykład, w którym mam wyniki uczniów i użyłem formatowania warunkowego, aby wyróżnić wszystkie wyniki powyżej 80.

jeśli jesteś zainteresowany nauką wszystkich niesamowitych rzeczy, które możesz zrobić z formatowaniem warunkowym, sprawdź ten samouczek, w którym pokażę kilka przydatnych przykładów formatowania warunkowego.

po ustawieniu reguł formatowania warunkowego dla komórki lub zakresu komórek można łatwo skopiować je do innych komórek na tym samym arkuszu lub innych arkuszach.

w tym samouczku pokażę, jak skopiować formatowanie warunkowe z jednej komórki do drugiej komórki w programie Excel. Omówię wiele sposobów, aby to zrobić-na przykład proste kopiuj-wklej, Kopiuj i wklej tylko formatowanie warunkowe i używanie malarza formatów.

więc zaczynajmy!

Kopiuj Formatowanie warunkowe za pomocą Wklej specjalny

podobnie jak możesz kopiować i wklejać komórki w tym samym arkuszu, a nawet w arkuszach lub skoroszytach, możesz także kopiować i wklejać formatowanie warunkowe z jednej komórki do drugiej.

zauważ, że nie możesz po prostu skopiować i wkleić komórki. Musisz się upewnić, że kopiujesz komórkę, ale wklejasz tylko reguły formatowania warunkowego w tej komórce (a nie wszystko inne, takie jak wartość lub formuła).

i aby upewnić się, że tylko kopiujesz i wklejasz formatowanie warunkowe, musisz użyć Paste Special.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, gdzie mam formatowanie warunkowe zastosowane do kolumny B (wynik matematyczny), tak aby wszystkie komórki, które mają wartość większą niż 80, zostały wyróżnione.

teraz, co zrobić, jeśli chcę zastosować tę samą regułę formatowania warunkowego do drugiej kolumny (dla wyniku fizyki) systemu operacyjnego, że wszystkie komórki powyżej 80 są podświetlone na Zielono.

można to łatwo zrobić!

poniżej znajdują się kroki kopiowania formatowania warunkowego z jednej komórki do drugiej:

1. wybierz komórkę B2
2. kliknij prawym przyciskiem myszy i skopiuj ją (lub użyj skrótu klawiaturowego Control + C)
3. wybierz cały zakres, w którym chcesz skopiować formatowanie warunkowe (C2:C11 w tym przykładzie)
4. kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczenia
5. kliknij na wklej specjalną opcję. Spowoduje to otwarcie specjalnego okna dialogowego Wklej.
6. w oknie dialogowym Wklej specjalne wybierz formaty
7. kliknij OK

powyższe kroki skopiują formatowanie warunkowe z kolumny B i zastosują je do wybranych komórek w kolumnie C.

jedną rzeczą, o której należy pamiętać podczas używania Paste Special do kopiowania formatowania warunkowego, jest to, że skopiuje ono wszystkie formatowanie. Więc jeśli w komórkach jest jakaś granica lub jeśli tekst został pogrubiony itp., które również zostaną skopiowane.

Kopiuj Formatowanie warunkowe za pomocą programu Format Painter

format painter to narzędzie, które pozwala skopiować format z komórki (lub zakresu komórek) i wkleić go.

a ponieważ formatowanie warunkowe jest również częścią formatowania, możesz również użyć narzędzia format painter, aby go skopiować, a następnie wkleić.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, gdzie mam formatowanie warunkowe zastosowane do kolumny wyniku matematycznego, tak aby wszystkie komórki, które mają wartość większą niż 80, zostały wyróżnione.

poniżej znajdują się kroki, które należy wykonać, aby skopiować formatowanie warunkowe z kolumny wynik matematyczny i zastosować ją do kolumny wynik fizyczny:

1. wybierz komórkę (lub zakres komórek), z której chcesz skopiować formatowanie warunkowe
2. kliknij kartę Strona główna
3. w grupie Schowek kliknij ikonę Malarz formatów
4. Wybierz wszystkie komórki, w których chcesz zastosować skopiowane formatowanie warunkowe

Pro tip: Jeśli chcesz skopiować formatowanie warunkowe i wkleić je do wielu komórek lub zakresów (których nie można wybrać za jednym zamachem), kliknij dwukrotnie ikonę malarza formatów. Dzięki temu Malarz formatów będzie aktywny i możesz wkleić formatowanie wiele razy (chyba że naciśniesz klawisz Escape).

po aktywowaniu malarza formatów można go używać na tym samym arkuszu, na innym arkuszu w tym samym skoroszycie, a nawet na innym skoroszycie.

ponownie, podobnie jak w przypadku paste special, Format painter kopiuje również całe formatowanie (w tym formatowanie warunkowe).

problem przy kopiowaniu formatowania warunkowego

w większości przypadków nie będziesz miał problemów z kopiowaniem i wklejaniem formatowania warunkowego z jednej komórki do drugiej.

ale możesz napotkać problemy, jeśli użyłeś niestandardowej formuły do określenia, które komórki mają zostać sformatowane. Ta opcja pozwala tworzyć własną formułę, a formatowanie jest stosowane w formule zwraca TRUE dla komórki i nie jest stosowane, gdy formuła zwraca FALSE.

jeśli użyto formuły w formatowaniu warunkowym, która używa bezwzględnych lub mieszanych odniesień, może ona nie działać zgodnie z oczekiwaniami podczas kopiowania.

na przykład w poniższym przykładzie użyłem formuły =$B2> =80, aby podświetlić wszystkie komórki w kolumnie B, które mają wartość wyższą niż 80.

ale kiedy kopiuję to formatowanie warunkowe do kolumny C, nadal odwołuje się do kolumny B i otrzymuję zły wynik (jak pokazano poniżej).

tak więc, jeśli skopiujesz formatowanie warunkowe z jednej komórki do drugiej i nie uzyskasz oczekiwanego wyniku, najlepiej sprawdzić używaną formułę i dostosować odwołania.

na przykład w tym przypadku mogę zmienić formułę na =B2> =80 i powinno działać dobrze.

Jeśli zastanawiasz się, gdzie idzie formuła, kliknij kartę Strona główna, a następnie formatowanie warunkowe. W wyświetlonych opcjach kliknij „Nowa reguła”. W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania kliknij opcję-Użyj formuły, aby określić, które komórki mają zostać sformatowane. Pokaże ci to pole, w którym możesz wprowadzić formułę dla wybranego zakresu. Jeśli ta formuła zwróci TRUE dla komórki, zostanie sformatowana, a jeśli zwróci FALSE, nie będzie.

są to dwa proste sposoby kopiowania formatowania warunkowego z jednej komórki do drugiej w programie Excel – za pomocą programu Wklej specjalny i malarz formatu. A jeśli widzisz z nim problemy, sprawdź używaną w nim niestandardową formułę.

mam nadzieję, że ten poradnik okazał się przydatny!

inne samouczki Excela, które mogą ci się przydać:

• Wyróżnij wiersze na podstawie wartości komórki w programie Excel (Formatowanie warunkowe)
• Wyróżnij co drugi wiersz w programie Excel (przy użyciu formatowania warunkowego)
• jak usunąć formatowanie tabeli w programie Excel
• Wyszukaj i wyróżnij dane przy użyciu formatowania warunkowego
• jak zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej w programie Excel
• zaznacz aktywny wiersz i kolumnę w zakresie danych w programie Excel