Document check-in și check-out

Document check-in / check-out in Document Locator permite utilizatorilor să colaboreze și să facă modificări într-un mod organizat, prevenind în același timp pierderea muncii partajate.

cu un sistem de verificare/ieșire a documentelor, fiecare modificare este capturată automat. Oamenii lucrează cu încredere știind că modificările nu vor fi suprascrise, pierdute sau șterse. Document check in / check out software-ul permite mai multor persoane să lucreze și să editeze același document, la momente diferite, fără a fi nevoie să trimiteți modificări prin e-mail sau să salvați mai multe fișiere în locații diferite.

Document check in și check out unități control versiune

pe măsură ce documentele sunt verificate, control revizie surprinde automat cele mai recente modificări și incrementează o nouă versiune de fișier. Toate versiunile anterioare sunt, de asemenea, păstrate în sistem. Utilizatorii pot vizualiza starea documentelor și pot ști dacă un document este în curs de lucru sau este disponibil pentru editare.

Document check in și check out se efectuează chiar din interiorul Microsoft Windows, sau alternativ din interfața companion browser-ul web. La check – out, fișierele se deschid imediat în aplicația lor nativă.

de ce document check-in și check-out este important

• Document check-in și check-out software-ul previne pierderea de informații prin stabilirea controlului reviziei, și versionarea toate modificările care sunt făcute.
• Document check in/out creează un istoric de documente, din care versiunile anterioare sunt accesibile, și include un jurnal vizibil de care a făcut modificări.
• utilizatorii pot vedea dacă un document este în prezent verificat și lucrat de alții.
• colaborarea între o echipă este îmbunătățită prin evitarea supra-scrie și posibilitatea de mai multe documente fiind create.
• documentele aflate într-o stare verificată pot fi vizualizate, dar nu modificate de alții.

• controlul versiunii
• Check-in și Check-out (PDF)